一、实训目的
掌握海运租船业务的操作流程和步骤,熟悉海运租船业务操作各环节的注意事项。
二、实训背景与任务
我方A公司向日本D公司出口大米,运输既不采用杂货班轮运输也不采用集装箱班轮运输,而是采用租船运输,D公司要求我方寻找一条合适的船舶,并同船舶所有人(船东)签订一份租船合同。根据市场行情,D公司要求运费控制在每吨货物20元以内,佣金在5%以内。同样,日照A公司委托日照辉煌国际物流公司代为办理该货物的全套出口业务,作为日照辉煌国际物流公司的业务员,我们将怎样做呢?
三、实训步骤与要求
海运租船操作流程如图4-1所示。
图4-1 海运租船操作流程
步骤1:询盘。
询盘是在报价之前双方互通情况的联系活动,也可以说是报价的前奏。
询盘的目的是为货物运输寻找合适的船舶。询租程租船的内容一般包括数量、货类、包装、装港、卸港、受载期、装卸率、滞期速谴费、佣金,以及船东不负责装卸(FIO)的报价条件;询租期租船的内容一般包括船舶类型、载重吨、船令、吊杆船具、租期、交船地点、还船地点、交船期、航行范围、佣金等。
一般情况下,询盘由海运租船助理向租船经纪人发出,经纪人将这些要求转告船东或租船人,要求他们做出答复。
步骤2:报盘。
在租船过程中,一般由船东首先报盘。
报盘的内容只包括主要的可变项目。因为租船合同多达几十条款,不可能在报盘中开列很多的条款。为了解决洽谈中的困难,租船人都是事先拟定好自己的租船合同范本,分送给租船经纪人或船东,等正式报盘时使用。在租船合同范本中,凡是特定的可变项目都是空着的,如船东名称、船名、货名、数量、装卸港口、受载期和运价等留待洽租时具体商订。
海运租船助理应代表租船方仔细研究船东的报盘,为选择合适的船东向上级领导提出合理化建议。
步骤3:还盘。
海运租船助理代表租船方接受对方报盘中部分条件的同时,可以提出自己不同意的条件(即还盘)。租船助理在协助上级还盘时,先要仔细审查对方报盘的内容,看哪些可以接受,哪些需要修改,哪些需要补充,哪些需要删掉,哪些不清楚,都要提出并明确。
步骤4:接受。
海运租船代理租船人接到船东所报实盘后,经过双方多次在还盘中讨价还价,直到最后一次还实盘的全部内容被双方接受,就算成交。
步骤5:签订租船合同。
正式的租约实际是在合同条款被双方接受后开始拟定的。在此之前,双方共同承诺的实盘中的条款已作为合同产生约束双方的效力。
租约通常缮制正本两份,签署后由当事人双方各持一份存档备查。
签约有两种形式:一是租船人或船东自己签约,二是授权租船代理来签约。租船代理签约时,要说明根据谁的授权,代表当事人谁(租船人或船东)签约,以及代理人的身份。如果代理人不表明身份,那就可能在发生法律问题时被认为是当事人,而负有履行租约的责任。
常用包船运输合同样式如下。
包船运输合同
托运方:________以下简称甲方;
承运方:________船运公司,以下简称乙方。
乙方同意甲方托运________货物,经双方协商一致,签订本合同,共同遵守执行。
第一条 运输方法
乙方调派____吨船舶一艘,船名____,编号____,船舶有____吊货设备,应甲方要求由____
港运至____港____号码头,按现行包船运输规定办理。
第二条 货物包装要求
乙方将货物用____材料包装,每包体积____立方米,重量____吨。(或____型号包装集装箱。)
第三条 货物集中与接收时间
甲方应在____年____月____日至____月____日内将货物集中于____港____号码头。由乙方联系港口接收集货,货物由甲方看守。
第四条 装船时间
乙方于____年____月____日将船舶抵达港,靠好码头,于____月____日____时至____时将货物装完。(www.xing528.com)
第五条 运到期限
乙方应于____年____月____日____时前将货物运达目的港码头。
第六条 启航联系
乙方在船舶装货完毕启航后,即发电报通知甲方做好卸货准备,如需领航时亦通知甲方按时派引航员领航,费用____元由____负担。
第七条 卸船时间
甲方保证乙方船舶抵达目的港码头,自下锚时起于____小时内将货物卸完。
第八条 运输质量
乙方装船时,甲方派员监装,指导照章操作,保证安全装货,装完船封好舱,甲方派押运员一人押运。乙方保证原装原运。
第九条 运输费用
以船舶载重吨位计货物运费____元,空驶费按运费的50%计____元,全船运费为____元。
港口装船费用,由甲方与该港办理;卸船费用,由甲方与到达港办理。
第十条 运费结算办法本合同签订后,甲方应于____年____月____日前向乙方预付运输费用____元。乙方在船舶卸完后,甲方应于____年____月____日付清运输费用。
第十一条 甲方违约责任
1.甲方未按时集中货物,造成乙方船舶不能按时装货、按时起航,每延误一小时应向乙方偿付违约金____元。
2.甲方未能按时卸货,每延迟一小时应向乙方偿付违约金____元。
3.甲方未按时付清运输费用,每逾期一天,应向乙方偿付未付部分运输费用____%的违约金。
4.甲方如不履行合同或擅自变更合同,应偿付乙方____元违约金。
第十二条 乙方违约责任
1.乙方未按期将货物运达目的港码头,每逾期一天,应偿付甲方违约金____元。
2.乙方船舶起航后未电报通知甲方准备卸船时间,所造成损失由乙方负责。
3.乙方违章装、卸造成货物损坏,应赔偿实际损失,并向甲方偿付损失部分价款____%的违约金。4.乙方不履行合同或擅自变更合同,应偿付甲方____元违约金,并退还甲方的预付款。
第十三条 不可抗力
1.在装、卸货物过程中,因气候影响装、卸作业时间,经甲乙双方签证,可按实际时间扣除。
2.因____级以上风暴影响,不能按时履行合同,双方均不负违约责任。
第十四条 本合同执行中如发生争议,先由双方协商解决,协商不能解决,双方都可以申请海上(水上)运输管理机关裁决,或向人民法院起诉。
第十五条 本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方:________________ 乙方:________________
代表:________________ 代表:_________________
地址:________________ 地址:________________
电话:________________ 电话:________________
开户银行:____________ 开户银行:____________
账号:________________ 账号:________________
____年____月____日
四、考核评价
由指导教师对本实训任务的执行情况和执行团队进行评价打分,评分细则见表4-4。
表4-4 租船托运实训考核评价表
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