一、实训目的
掌握海运班轮出口业务的操作流程和步骤，熟悉海运班轮出口业务操作各个环节的注意事项。
二、实训背景与任务
作为日照辉煌国际物流公司的业务员，现在你通过努力，已经成功地揽到货并签订了货运代理合同，此时客户A公司指定这批大米货物采用杂货班轮运输，货代的任务首先要了解国际海运的主要航线、港口、班轮公司和船期船价表，其次要熟练掌握班轮运费的计算方法以及杂货班轮运输的有关事项，最后要掌握杂货班轮运输单证的制作内容和相关的单证流转程序，还需要哪些步骤才能做好杂货班轮运输的出口托运工作。
三、实训步骤与要求
海运出口货物运输业务是根据贸易合同有关运输条件，把出口货物加以组织和安排，通过海运方式运到国外目的地的一种业务。而以CIF、CFR条件成交的出口货物，要由买方安排运输。
步骤1：审核信用证中的装运条款。
为使出运工作顺利进行，出口方在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期、结汇期、装运、是否能转船或分批装运以及是否指定船名、船籍和船级等。有的来证要求提供各种证明，如离岸证明书、航线证明书、船长接受随船单证收据等。对这些条款和规定，应根据我国政策、国际惯例、要求是否合理或是否能办到等方面来考虑接受或提出修改要求。
步骤2：备货报验。
备货工作就是根据出口成交合同及信用证中有关货物品种、规格、数量、包装等的规定，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证、贸易合同规定由商检机构出具证明的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定质量，有的需进行动植物检疫或卫生、安全检验，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
步骤3：托运订舱。
编制出口托运单，即可向货运代理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。目前，货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，订舱工作即告完成，这就意味着托运人和承运人之间第二运输合同已经缔结。
步骤4：办理保险。
货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。如无CIF价，可按下列公式计算：(www.xing528.com)
步骤5：办理货物集中区。
当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知，并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清、件数清、标志清。在这项工作中，还要特别注意与港区、船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
步骤6：报关。
货物集中港区后，编制出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证等有关单证向海关申报出口，经海关检查合格放行后，方可装船。
步骤7：装船。
在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题，装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署货单，交于托运人。理货员如发现某批货有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以明确船货双方的责任。但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。
步骤8：换取提单。
装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，还需凭收货单向船公司或其他代理换取已装船提单，这时运输工作即告一段落。
步骤9：制单结汇。
将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同规定的有效期内，向银行交单，办理结汇手续。
四、考核评价
由指导教师对本实训任务的执行情况和执行团队进行评价打分，评分细则见表4-3。
表4-3 班轮出口托运实训考核评价表
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