一、实训目的
掌握海运班轮进口业务的操作流程和步骤,熟悉海运班轮进口业务操作各环节的注意事项。
二、实训背景与任务
作为日照辉煌国际物流公司的业务员,现在你通过努力,已经成功地揽到货并签订了货运代理合同,此时客户A公司指定这批大米货物采用杂货班轮运输,货代的任务首先要了解国际海运的主要航线、港口、班轮公司和船期船价表,其次要熟练掌握班轮运费的计算方法以及杂货班轮运输的有关事项,最后要掌握杂货班轮运输单证的制作内容和相关的单证流转程序,还需要哪些步骤才能做好杂货班轮运输的进口托运工作。
三、实训步骤与要求
海运进口业务,就是根据贸易合同中有关运输条件,把国外的订货加以组织,通过海运方式运进国内的一种业务。海运进口运输工作,视成交条件不同而有所差别。
步骤1:租船订舱。
以FOB成交的进口合同,租船订舱由买方负责。在合同规定交货前一定时期内,卖方应将预计装运日期通知买方。买方接到通知后,可及时书面委托货运代理,也可直接委托船公司或船务代理办理租船订舱手续。受委托方在订妥舱位后,应及时将船名和船期通知委托方,以便其向卖方发出配船通知。同时,受委托方还要通知装货船务代理,及时与卖方或其货运代理联系,按时将备妥货物发到装货口,以便船衔接。
委托订舱时,应将进口货名、质量、尺码、合同号、包装种类、装卸口、交货期、成交条件、发货人名称、地址、电传号、电话号、传真号等详细通知被委托人,必要时要附上合同副本。对特种货物,如超长超重件或危险品等,要列明最大件体积和质量、危险品性质、国家危规页码和联合国编号等。
步骤2:办理保险。
进口货物在国外装船后,卖方应按合同规定,向买方发出装船通知,以便买方做好接货准备和办理投保手续(属买方自行保险者)。
在我国,属买方自行保险的货物,各外贸公司一般均与保险公司签有预约保险合同。每批进口货物在收到国外装船通知后,只要将船名、航次、提单号、预计开船日期、商品名称、数量、装运、目的地等通知保险公司,均可办妥保险手续。
为正确掌握到货时间,要经常收集船舶动态资料。资料可以从船期表、报纸上登载的船期通告、国外发货人的装船通知及收到的各项单证资料中获得。船舶动态包括船名、船籍、船舶性质、装卸顺序、预计抵达日期、船舶吃水、所载货物名称及数量等。
进口货物的船信息至关重要,关键是掌握二程船信息。通常情况下,转船货只确定转船,而未确定二程船信息。因此,收货人及其货运代理所收到的一程船提单上只有“在××转船”(With Transhipment at××)字样,没有二程船名,但货运代理可以从船舶的货物舱单上去寻找。因为凡属转船货,在舱单上均注明一程船名、提单号,装运货项下还注明货物件数、质量,这很有可能是原来属于一票的货物,现分若干批转来。这些都需要与所掌握的一程船提单核对,无误后及时制单报关提货。如仍查不到,就应立即向一程船公司或其代理查询,以免到货后发生迟报、漏报、压货,甚至被海关超期没收而遭受损失。
步骤4:手机整理单证。
各项进口单证,是进口货物在卸船、报关、报验、交接和运输各环节中必不可少的,因此必须及时收集整理备用。这些单证包括商务单证和船务单证两大类:商务单证有合同副本、发票、提单、装箱单、品质证明书等;船务单证则有舱单、货物积载图、租船合同或提单副本、重大件货物清单和危险货物清单等。单证来源于银行、国外发货人、装货代理、船务代理,也有随进口船舶带来的。单证收到后,要进行审核、归类或复制,以便货物进口时运用。
步骤5:报关报检。(www.xing528.com)
货物进口必须要经过“一关三检”,即海关、商品检验、卫生检疫、动植物检疫。
进口货物到后,先要填制“进口货物报关单”,随附提单(B/L)、发票(Invoice)、装箱单或质量单。有的还要提供品质检验证书、原产地证明书、进口许可证、危险品说明书等有关单证,向海关报关。经海关查验无误,才准予放行。
我国常用的进口许可证、海关进口货物报关单、海关转管运输货物准单样式如下所示。
按《中华人民共和国海关法》规定,进口货物应自运输工具申报进境之日起14天内申报,开放税法单后7天内纳税。超过规定日期申报或迟交税款,要按进口CIF价的比例缴纳滞报金或按税款的比例缴纳滞纳金。
根据《中华人民共和国进出口商品检验法》规定,凡必须经商检机构检验的进口商品,需向商检机构办理进口商品登记。凡列入“种类表”的进口商品,海关凭商检机构在报关单上加盖的印章验放。收货人应在商检机构规定的地点和期限内,向商检机构报验。凡国家法律、行政法规规定的须经商检机构检验的进口商品,也必须办理。
根据《中华人民共和国进出境动植物检疫法》规定,凡输入动物、动物产品、植物种子、种苗及其他繁殖材料的,必须事先提出申请,办理审批手续。进境后,在进境口岸实施检疫。集装箱货物均要向进境口岸动植物检疫机关报检。来自动植物疫区的运输工具及货物,口岸动物检疫机关也要实施检疫。
为了提高进口通关效率,降低进出口检验费用,国务院原国家进出口商品检验局、原卫生部门检疫局和原农业部动植物检疫局,共同组建了国家出入境检验检疫局。“三检合一”,把过去的三次申报、三次抽样检验变成一次检验、一次取样、一次卫生除害处理、一次发证放行的高效率通关形式。
根据《中华人民共和国国境卫生检疫法》规定,集装箱进口均向国境卫生检疫机关申报。凡食品、食品包装材料,以及来自国外监测传染病流行区的货物,国境卫生检疫机关均要实施卫生监督检疫,采取预防控制措施。
对于非贸易进口货物,需填制《免领许可证进口物品验放凭证》,连同有关证件,向海关申报查验放行。不再查验放行的贸易货物,需填制《国外货物转运准单》,向海关申报,经海关同意后监运至目的地,由目的地海关查验放行。国外免费赠送样品,需填制《进口非贸易样品申报单》,附发票一份向海关申报。如系使领馆进口物质,则凭使领馆或有关单位证明文件,向海关申报。
步骤6:卸船和交接。
船舶到站卸货前,按我国规定,由船方申请理货公司代表船方与提供方交接货物。货主和货运代理,派员在现场监卸。监卸人员应与理货人员密切配合,把好货物数量与质量关。对进货库提货方按票卸货,严禁不正常操作和混卸,并分清原残与工残;对危险货物和船边现提货物,应联系收货人直接提走;对进库待提货物,应按提单、标记分别堆放。船货卸完后,由船方会同理货组长向站方办理交接手续。有关货物溢短残损,要出具理货报告,散货的理货报告由船长和理货人签署,集装箱拆箱发现的货损货差的理货报告由拆箱人和理货人签署。凡进区仓库货物,货主应凭海运正本提单到船公司或其代理处换取提货单,提货单上经海关加盖放行章,凭以向区提货。提货时要认真核对货物的包装、唛头、件数等,如有不符,要取得站方的有效证件。一旦货物离岸,站方的责任即告终止。
对于没有运转机构单位的进口到货,外运公司接受委托,可代表收货人办理接收,并安排运力,将货物转运到收货人指定地点,这就是进口代运。委托可以是临时的或长期的,与外运公司签订“海运进口国内接交、代运协议书”。长期委托一般为3年,逾期双方如无异议,可再自动延长3年。
进口代运工作大大方便收货人,解决了接货转运方面的困难,节省了收货人的人力和物力,同时可加快进口到货的疏远工作,减少对口岸的压力。为使代运工作顺利进行,委托人应在抵前备妥向海关申报单证。代理人应在海关放行货物后,及时做好船货车(船)的衔接,安排代运。货物发运后,及时通知收货人接货。
对于过境、转运和通运的货物,应当向进境地海关如实申报,并在海关的监管下实施运输。无论货主自提还是外运公司代运,最重要的是要划清各段承运人、承运方(站方)以及货主之间的责任,外运公司则作为代理人行事。
四、考核评价
由指导教师对本实训任务的执行情况和执行团队进行评价打分,评分细则见表4-2。
表4-2 班轮进口托运实训考核评价表
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