培训需求分析报告撰写的规范要求

培训需求分析报告撰写的规范性，一方面可以确保培训需求分析报告内容更加全面和有条理；另一方面也可以使培训需求分析报告更加美观，增强其可阅性。为了提高培训需求分析报告撰写的规范性，培训者应当严格遵循培训需求分析报告的撰写步骤，并符合其撰写要求。

1.培训需求分析报告的撰写步骤

（1）搜集资料。资料是撰写培训需求分析报告的基础。培训者在撰写培训需求分析报告之前可通过问卷调查法、现场观察法、工作任务分析法及重点团队面谈法等获得培训需求信息。

（2）资料整理。对搜集到的信息资料进行初步审阅，了解培训需求的大概模块，理清思路，确定哪些培训需求项目是可以通过现有培训资源来解决的，哪些培训项目存在一定的实施难度。

（3）拟定报告提纲。根据已经理清的思路，以摘要的形式确定分析报告包含的主要框架，以便增强报告的明了性、易读性。

（4）详细内容编写。依据所列出的报告摘要或大纲全面而系统地撰写报告，明确培训需求的相关项目，即需要培训什么项目、什么时间培训、采用什么方式培训、培训的深度和广度怎样、培训结束怎么考核等，以确保各内容之间有一定的条理性和逻辑性。

（5）修改、定稿。在撰写完毕之后还要反复的推敲，多角度思考，多方面与受训者沟通，最后再确定、上报。

2.培训需求分析报告的撰写要求

总体来讲，培训需求分析报告撰写应满足以下六项要求：

（1）报告中各项分析说明要有明确的信息来源，不能靠编者主观臆造；

（2）内容全面系统，涵盖报告要包括的所有内容；(www.xing528.com)

（3）层次清楚，逻辑合理，从前至后系统、连贯；

（4）分析透彻，切合实际，满足实际工作需要；

（5）内容客观，用词准确，表述应简明扼要，具有说服力；

（6）少用文字，多用图形、表格。

培训需求分析报告中的数字、标点符号、表格及图形，应当符合以下要求。

（1）培训需求分析报告的各项统计数据应使用阿拉伯数字，以使数字更加突出、明了。

（2）培训需求分析报告中的标点符号应正确，避免因标点符号使用不当而造成阅读人员理解困难。

（3）培训需求分析报告中，每个表格都应有标题，标题写在表格上方居中。表格允许下页续写，续写时表题可省略，但表头应重复书写，并在右上方写明“续表”。

（4）培训需求分析报告中的图形必须精心制作，线条要匀称，图片要整洁美观。图形一律插入正文的对应位置，并注明图题，图题应放在图片下方居中处。