试题一(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某信息系统工程项目由ABCDEFG七个任务构成,项目组根据不同任务特点,人员情况等,对各项任务进行了历时估算并排序,并给出了进度计划,如下图所示。
项目中各项任务的预算(方框中,单位是万元)、从财务部获取的监控点处各项目任务的实际费用(括号中,单位为万元),及各任务在监控点时的完成情况如下图所示。
【问题1】(10分)
(1)请指出该项目的关键路径、工期?
(2)本例给出的进度计划图叫什么图?还有哪几种图可以表示进度计划?
(3)请计算任务A、D和F的总时差和自由时差?
(4)若任务C拖延1周,对项目的进度有无影响?为什么?
【问题2】(7分)
计算监控点时刻对应的PV、EV、AC、CV、SV、CPI和SPI。
【问题3】(4分)
请分析监控点时刻对应的项目绩效,并指出绩效改进的措施。
【问题4】(4分)
(1)请计算该项目的总预算。
(2)若在监控点时刻对项目进行了绩效评估后,找到了影响绩效的原因并予以纠正,请预测此种情况下项目的ETC、EAC。
【软考大讲堂参考答案】
【问题1】(10分)
(1)关键路径:BDEG,工期是24周。
(2)双代号时标网络图。此外,还有横道图、甘特图、单代号网络图等可以表示进度。
(3)A总时差 3,自由时差 2;D总时差 0,自由时差 0;F总时差 7,自由时差 7。
(4)C工作有 1周总时差,所以拖延 1周对项目总体进度没有影响。
【问题2】(7分)
PV=4+10+12+4+4=34
AC=3+8+16+5+4=36
EV=4+10+12×0.75+4+6×0.5=30
CV=EV-AC=30-36=-6
SV=EV-PV=30-34=-4
CPI=EV/AC=30/36=0.83
SPI=EV/PV=30/34=0.88
【问题3】(4分)
因为监控点的CPI、SPI都小于1,所以项目进度落后,成本超支。
改进措施:
(1)加强员工培训,提高工作效率。
(2)赶工(加班)或在预防风险的情况下并行施工。
(3)采用新技术、方法,节省开支。
(4)增加(替换)工作能力强的员工加入到项目组。
(5)改进沟通,提高效率。
【问题4】(4分)
(1)总预算BAC=4+10+12+4+8+6+10=54(万元)
(2)找到了影响绩效的原因并加以改正,因此按非典型来计算,所以:
ETC=BAC-EV=54-30=24(万元)
EAC=AC+ETC=36+24=60(万元)
软考大讲堂点评:本题4个题目总体来说都比较简单,虽然看起来有点超纲,但是并没影响做题。第1小题得7分没有问题,第2小题得5分没有问题,第3小题得2分没有问题,第4小题得4分没问题。此题得分在18分左右比较正常。
试题二(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某石化行业的信息化项目是一个大型项目,前期投标竞争非常激烈,甲公司最终中标。合同谈判过程也比较紧张,客户提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,虽然在公司内部讨论时,认为并没有把握按要求完成,但是为了赢得这个项目,甲公司在谈合同时未提出异议。
由于项目工期紧张,甲公司选择了项目经理老李负责该项目。原因是老李在甲公司多年一直从事石化行业的项目咨询、设计、开发,对行业非常熟悉,技术水平高。而近一年来,他正努力转型做项目经理,管理并负责完成了2个较小规模的项目。
老李带领项目组根据客户要求的工期制订了项目计划,但项目执行到第一阶段,就未按计划进度完成。由于项目刚开始,老李怕客户有意见终止合同,因此决定不把实际情况告知客户,打算在后面的工作中加班加点把进度追回来。
接下来,项目组在解决客户谈判过程中增加的功能需求的时候,遇到了一个技术问题,老李带领项目组加班进行技术攻关,耗费了几周的时间,终于解决了技术问题。但此时项目进度延误得更多了。
甲公司已建立项目管理体系,该项目的QA本应该执照甲公司要求对项目过程进行检查,但老李认为过程的检查会影响到项目组的工期,要求QA在项目阶段未再进行检查。
时间已经超过工期的一半,客户到甲公司检查项目工作,发现项目进度严重滞后,并且已经完成的部分也未能达到质量要求。
【问题1】(15分)
你认为该项目的实施过程中存在哪些问题?请逐条说明并给出正确的做法?
【问题2】(4分)
除了行业知识和专业技术知识外,你认为该项目经理还应具备哪些知识与能力?
【问题3】(6分)
结合案例,判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”)。
(1)对于比较小的项目来说,可以选择技术能力较强的项目经理。( )
(2)大型项目的项目经理的管理工作应该以间接管理为主。( )
(3)公司中的项目必须按照公司的完整项目管理流程执行,不能进行裁剪。( )
【软考大讲堂参考答案】
【问题1】(15分)
(1)甲公司谈合同时没对客户方就项目进度的可行性提出异议。
(2)甲公司任命老李为项目经理的过程中没有考虑其项目管理能力。
(3)老李缺乏大项目的管理经营,胜任力不足。
(4)老李对项目的进度管理工作没做好,计划未经过评审就付诸实施。(www.xing528.com)
(5)对于项目产生的重大问题,老李应该但是没与客户进行沟通。
(6)老李的项目团队在一定程度上缺乏技术实力。
(7)老李未识别出项目的技术风险,缺少风险应对措施。
(8)缺乏质量规划,质量保证工作没做到位。
(9)项目缺乏阶段沟通与阶段评审。
正确的做法是:
(1)谈合同时应该与客户就项目中可能存在的问题进行充分沟通。
(2)公司任命项目经理应该充分考虑其技术能力和管理能力。
(3)选派有大项目管理经验的人员作为该项目的项目经理。
(4)进度计划必须经过评审才可以付诸实施,加强进度管理。
(5)加强项目阶段沟通,遇到重点问题及时汇报,计划的调整要走变更流程。
(6)选派实力较强的技术人员加入项目团队。
(7)做好风险管理工作,识别风险,制定应对措施并持续监控。
(8)制订质量管理计划,加强质量保证活动。
(9)对项目进行阶段评审。
【问题2】(4分)
项目经理还具备以下能力:
(1)具备项目经验与管理能力。
(2)具备完整的项目管理知识体系与领导能力。
(4)具备组织协调能力和人际交往能力。
(5)理解国家和项目所在地政府的有关法律、法规和政策。
【问题3】(6分)
(1)× (2)√ (3)×
软考大讲堂点评:本题3个题目总体来说都比较简单。第1小题得10分没有问题,第2小题得分2分没有问题,第3小题得分6分没有问题。此题得分在18分左右比较正常。
试题三(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司是一家大型信息系统集成公司,具有多年的系统集成项目实施经历,成功地在多个行业进行了系统集成项目建设,取得了较多的成果,在业内具有较好的口碑。
2013年年初,A公司通过竞标获得某市人口管理信息系统工程项目。A公司高层认为,尽管该项目的许多需求还没有完全确定下来,但是总体感觉上同以往曾经开发过的项目比较,还是比较简单,对完成这样的项目充满信心。
项目前期,A公司请王副总经理负责此项目的启动工作。王副总经理简单了解项目的概要情况后制定并发布了项目章程,任命小丁为项目经理。项目团队根据分工制定了相应的项目管理子计划。据此,项目经理小丁把各个子计划归并为项目管理计划。
为了保证项目按客户要求尽快完成,小丁基于自身的行业经验和对客户需求的初步了解,即安排项目团队开始进行项目实施,在系统开发过程中,建设方提出的建设需求不断变化,小丁本着客户至上的原则,总是安排项目组进行修改,从而导致开发工作多次反复。而因为项目计划的多次变化,导致项目团队的成员也经历过多次调整,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,实际进度与里程碑计划存在严重偏离,并且项目的质量指标也经常也暴露出问题。
A公司项目管理办公司在对项目阶段审查时,感到很吃惊,并对发生这种情况觉得很不理解,认为即使是需求不完善也不至于导致项目存在这么多问题,觉得该项目在管理方面肯定存在很多问题。
【问题1】(12分)
结合案例,除了项目经理能力因素之外,请简要分析造成项目目前状况的可能原因?
【问题2】(9分)
作为项目经理,应统一考虑项目进度、成本与质量之间的平衡。任何一个要素的变动,都会引起其他要素的变动。
(1)请简要叙述项目进度、成本与质量之间的关系。
(2)请结合本案例说明,为了保证项目按照最初的设想按时完工,项目经理还可以采取哪些措施?
【问题3】(4分)
结合案例,从候选答案中选择4个正确选项(每选对一个得1分,选项超过4个该题得0分),将选项编号填入答题纸对应栏内。
项目章程一般要包括的内容有( )。
A.项目概述 B.项目成功评价标准 C.项目进度计划 D.项目预算 E.委派项目经理,并授予其职责和职权 F.质量保证 G.项目风险控制策略 H.组织的假设与约束
【软考大讲堂参考答案】
【问题1】(12分)
(1)公司对项目重视不够,认为项目比较简单,在需求都没确定的情况下就盲目乐观。
(2)计划制订方面存在问题,项目经理对各子计划没有进行审核把关,只是把各子计划归并为项目管理计划,可能导致项目计划不符合项目实际情况。
(3)需求分析方面存在问题,只是在初步了解客户需求情况下就进行项目实施,导致后期大量的需求变更。
(4)需求管理做得不好,对需求变更没有走变更流程,导致需求蔓延。
(5)进度管理方面存在问题,没有对项目进度进行及时的跟踪控制,导致进度与里程碑计划存在严重偏离。
(6)质量管理方面存在问题,没有对项目质量进行质量保证和质量控制,导致质量指标暴露出很多问题。
(7)项目管理办公室对项目监督不力,没有及时发现项目中存在的问题并予以指导。
(8)沟通方面存在问题,由于没有就项目中存在的问题及时与公司沟通,导致公司发现问题的时候对项目存在的问题感到不可理解。
【问题2】(9分)
(1)项目进度、成本和质量三要素之间是相互作用、相互协调、相互制约的关系。进度的压缩可能导致成本的上升,而高质量是要以高成本为代价的。也不能一味追求质量而忽视了进度。
(2)还可以采取如下措施:
①投入更多优质的资源以加快活动进程。
②指派有丰富经验的人员去完成。
③减少活动范围或降低活动要求。
④通过改进方法或技术提高生产效率。
⑤采用快速跟进方法。
⑥加强与客户沟通,使项目交付物、阶段成果及时得到客户确认。
⑦在防范风险的前提下,对关键路径上的活动适当加班。
⑧在加强对交付物、阶段成果的检查和监控,避免出现质量问题而返工。
【问题3】(4分)
A D E H
软考大讲堂点评:本题3个题目总体来说都比较简单。第1小题得8分没有问题,第2小题得分6分没有问题,第3小题得分3分没有问题。此题得分在17分左右比较正常。
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