从历年考试情况来看,项目的人力资源管理也属于下午案例分析的重点考查内容,希望大家能够引起重视,因为把人力管理好,项目就成功了一半。
1.成功团队的标志/特点:
(1)团队的目标明确,成员清楚自己工作对目标的贡献。
(2)团队的组织结构清晰,岗位明确。
(3)有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。
(4)项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准。
(5)组织纪律性强。
(6)互相信任,善于总结和学习。
2.人力资源可能问题:
(1)缺乏足够的项目管理能力和经验。
(2)兼职过多,精力和时间不够用,顾此失彼。
(3)没有进入管理角色,定位错误,疏于对项目的管理。
(4)新人缺乏培训和全程的跟踪和监控。
(5)没有进行良好的冲突管理。
3.应对措施:
(1)事先制定岗位的要求、职责和选人的标准,并选择合适的人选。
(2)对工作进行全面估算,如果有人负荷过重,需要找人代替,解决负载平衡问题。
(3)事前沟通并对相应人员明确要求,明确角色的轻重缓急,促使尽快转换角色。
(4)上级应该注意平时对人员的培养和监控。
(5)对项目团队进行有效的冲突管理。
4.团队组建常见问题:
(1)招募不到合适的项目成员。
(2)团队的组成人员尽管富有才干,但却很难合作。
(3)团队气氛不积极,造成项目团队成员的士气低落。
(4)项目团队的任务和职责分配不清楚。
(5)人员流动过于频繁。
5.产生原因:
(1)没有能够建立人力资源获取和培养的稳定机制。
(2)没有完整识别项目所需的人力资源种类、数量和相关任职条件。
(3)没有建立一个能充分、有效发挥能力的团队。
(4)没有清楚地分配工作职责到个人或人力单元。
6.应对措施:
(1)建立稳定的人力资源获取和培养机制。
(2)在项目早期,进行项目的整体人力资源规划,明确岗位设置、工作职责和协作关系。
(3)进行项目团队建设,加强团队沟通,建立合作氛围。
(4)根据项目团队成员的工作职责和目标,跟踪工作绩效,及时予以调整和改进,提升项目整体绩效。
7.可能案例模式:
(1)某某为高级编程人员,因人员紧张,临时提拔为子项目经理并兼任原工作,最终导致子项目失败。
答题要点
存在问题
①身兼多职,精力和时间不够用,顾此失彼。
②缺乏项目管理能力和经验。
③没有进入管理角色,专注编程而忽视管理工作。
④缺乏事先培训和全程跟踪与监控。
解决办法
①事先制定岗位要求、职责和人员选用标准,挑选合适的人员。
②避免负荷过重,解决好负载平衡问题。例如:找人接替编程工作,协助其完成角色转换。
③上级注重对相关人员进行培训和培养,对项目、人员工作进行监控。
(2)某某为业务骨干,因无法找到合适的项目经理,提拔为子项目经理,随着项目进展,团队士气降低,返工增加,团队成员间互不信任,互相推诿责任。正常例会,人员不齐,包括某某有时也不参加,某某只专注自己的技术业务,忽视团队建设,团队成员汇报的项目实际进度、成本言过其实,直到某某进行接口调试时,才发现这些问题(考查项目经理的选拔和培养,建设项目管理团队,传授项目管理经验,以及提高整个项目管理团的管理水平和领导水平)。
答题要点(www.xing528.com)
存在问题(可结合上题进一步细分)
①缺乏项目经理所需的项目管理能力和经验。
②对项目经理的培养不重视,选拔任命不规范,缺乏相关技能的培训。
③对项目经理的工作缺少指导和监督。
④没有有效解决冲突和建立沟通的机制。
⑤缺乏有效的项目绩效管理机制。
解决办法
①明确工作职责,协助其完成角色转换。
②参加某某例会,发现问题并指导某某的管理工作。
③加强项目经理的培训或指导。
④加强项目的日常监督,要求项目经理以身作则。
⑤对项目出现的问题,及时提出纠正和预防措施。
8.冲突产生的原因:项目的高压环境、责任模糊、多个上级的存在、新科技的流行。解决冲突:问题解决或者求同存异妥协解决。
9.冲突管理策略:
(1)问题解决。
(2)妥协。
(3)圆滑。(求同存异)
(4)强迫。
(5)撤退。
(6)合作。
10.组建团队成员的步骤:
(1)事先分派。
(2)谈判。
(3)采购。
(4)虚拟团队。
11.激励团队的措施:
(1)一般管理技能,如沟通、交流。
(2)培训。
(3)团队建设活动,如周例会、共同解决问题、拓展训练。
(4)共同的行为准则,如基本准则、规章制度。
(5)尽量集中办公,如同地办公、封闭开发。
(6)认可和奖励,恰当的奖励与表彰措施。
12.解决项目中出现的冲突的方法:
(1)运用冲突解决办法正确解决双方冲突。
(2)提高自己的技术能力,行使专家权力说服冲突双方,获得双方信任。
(3)对消极怠工员工行使强制力让其努力工作。
(4)和团队成员增强沟通和交流,获得团队成员的信任。
(5)跟踪个人和团队的执行情况,及时反馈和协调变更。
(6)实行奖励制度以激励团队。
13.团队成员之间的冲突导致项目失败,包括人员流失:
答题要点
(1)项目角色职责是否制定合理。
(2)要与项目组成员有良好的沟通,要听取各方面意见和建议。
(3)冲突发生后要及时解决,如果处理失败要及时上报,不能加入一方打击另一方。
(4)因冲突发生,导致消极怠工,要行使强制力。
(5)要行使专家权利说服争执双方。
(6)如果造成人员流失,要做好弥补工作,提前预防人员流失。
(7)因冲突导致士气低落等,可通过团队建设活动,认可奖励等制度活动来激励团队。
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