如何优化项目进度管理方案？

从历年考试情况来看，项目的进度管理属于下午案例分析的重点考查内容，涉及的计算题分千万别丢。

1.影响进度的主要因素：

（1）人的因素。

（2）材料、设备的因素。

（3）方法、技术的因素。

（4）资金因素。

（5）环境因素。

2.对以上因素进一步分析，存在以下状况：

（1）错误估计项目实现的特点和实现的条件。

（2）盲目确定工期目标。

（3）工期计划方面的不足。

（4）项目参与者的工作失误。

（5）不可预见事件的发生。

3.可以采取以下措施，保证项目能满足进度要求：

（1）进度计划的贯彻。

（2）调度工作。

（3）抓关键活动的进度。

（4）保证资源的及时供应。

（5）加强组织管理工作。

（6）加强进度控制工作。

4.加快进度、压缩工期方法：

（1）赶工。

（2）快速跟进。

（3）增加优质资源。

（4）提高资源利用率。

（5）外包和缩小项目范围。在工期压缩过程中要注意加强与项目干系人的沟通，通过客户进行沟通，确定能否缩小范围和外包，以应对强制性日期的交付；通过与项目成员沟通，制定好绩效考核办法，提高每个成员的绩效；通过与职能经理及高层领导沟通，申请增加优质资源等。

5.可能案例模式：

（1）需要掌握单代号网络图和双代号网络图。双代号网络图我们接触得比较多，上午一的选择题也经常出现，所以比较熟悉；但是单代号用得比较少，所以一定要会画单代号网络图，会计算自由时差、总时差、ES/EF、LS/LF等（关键路径当然是绝对重点），例题中有不少填图案例，如果不会计算就很被动。

（2）案例模式总结得比较全面。进度控制主要考这几点，即××项目要在××日期完成，项目经理或自信或没经验，但是就是完不成，让你找原因。

6.补充一点进度万金油：

项目经理经验不足，进度估算不准确。（出现概率100％，其他管理也可以套用）(www.xing528.com)

项目资源配置不足或者配置不合理。（或人力，或物）

注：记忆方式是，人才（材）有技术，但缺钱发展，这是社会环境造成的。

进度管理可能出现的问题以及可以采用的办法，还可能会和成本一起考！

（1）团队成员没有及早参与，需求分析耗时长，要在早期参与项目。

（2）因经验不足，进度计划制订得不准确，需采取有效的历时估算方法和网络计划技术，制订进度计划。

（3）考虑项目期间，特定时期会对进度产生影响。

（4）增加人手，聘请更有经验的人员，或找兼职人员。

（5）加班。

（6）并行。

（7）重新估算后面的工期。

（8）加强沟通，减少变更。

（9）加强控制，避免返工。

（10）外包。

（11）加强沟通，先完成关键需求。

（12）增加资源有时可能压缩工期有限。

（13）关注关键路径，在关键路径上加资源，有效果。

（14）关注里程碑。

（15）加强进度与成本、风险、质量等知识点的协调。

解决方案：

（1）向公司申请增加资源，或使用经验丰富的员工。

（2）优化网络图，重排活动之间的顺序，压缩关键路径。

（3）临时加班（赶工），尽可能补救耽误的时间或提高资源利用率。

（4）将部分阶段的工作改为并行，并进行内部流程的优化。

（5）变更原来的进度计划。根据上一阶段的绩效，对后续工作重新评估，修订计划，并征得项目干系人的同意。

（6）加强同项目干系人的沟通。

（7）加强对交付物、项目阶段工作的及时检查和控制，避免后期出现返工。

（8）尽可能调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务。

（9）优化外包，采购等环节，并全程监控。

另外一个核心知识点是常考考点，即进度里的计算，或者进度和成本的计算，这一块占的分值极其大，考的概率也极其大。相信大家通过对计算题知识的学习，已熟练掌握计算方法。然后根据项目目前的状态，给出解决方案，这在前面的计算题里也有讲过。