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如何规范范围变更管理以实现项目成功

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:没有制订范围管理计划或项目管理计划。(万金油)②对需求变更没有规范管理,变更没有依据。(万金油)因为范围不明确即开工,变更混乱,导致甲乙双方丧失信心,项目失败。当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。

如何规范范围变更管理以实现项目成功

从历年考试来看,项目的范围管理属于下午案例分析的重点,希望大家能够引起重视。

1.范围管理可能问题:

(1)没有挖掘到全部隐性需求,缺乏精确的范围定义。

(2)没有有效的范围管理,造成二次变更。

(3)对范围控制不足。

(4)没有和客户进行需求确认。

(5)没有制订范围管理计划或项目管理计划。

(6)变更结果没有得到客户的确认。

2.范围管理应对措施:

(1)对项目范围进行清晰定义,并根据定义对工作进行分解,制定WBS。

(2)对项目进行合理估算,对工作量有量化的把握。

(3)对项目范围进行有效控制。

(4)重新定义项目范围必须得到高层和客户的确认。

(5)进行沟通管理,协调多个项目干系人之间的矛盾。

3.可能案例模式:

引用书上的原话——从10大知识领域对项目成功产生影响的轻重程度上来看,项目范围管理是最为重要的。

(1)范围管理的常见案例模式,即需求管理对范围管理的影响。往往是在叙述一段案例情景中,描述了前期的需求不明确即开工,而导致项目失败,或者其他因需求得不到满足,而项目失败。

答题要点:

①在开发合同中没有明确系统的需求,没有进行范围确认。(万金油)

②对需求变更没有规范管理,变更没有依据。(万金油)

(2)因为范围不明确即开工,变更混乱,导致甲乙双方丧失信心,项目失败。简单来说游戏规则没定好,就开始游戏。

答题要点:(以下5点也是范围管理的基本内容,不要跟过程组弄混了)

①确定项目的需求。

②定义规划项目的范围。

③范围管理的实施。

④范围的变更控制管理。

⑤范围核实。

补充:

范围管理就是根据客户提出的目标形成系统功能,并经客户确认的过程。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要做的工作,他主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的,哪些不是。

(3)提到范围就不得不说WBS,WBS的案例也可能会出现,出现方式往往是考查你对WBS的理解,另外让你画一下树形结构的WBS(这个不用怕,往往题目已经给你画好了一部分,按照格式往上写就行了,属于送分题)

补充:WBS的主要作用:

①防止应该做的工作被遗漏掉,也防止镀金。

②方便与项目团队的沟通,项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中的位置。

③防止不必要的变更。(www.xing528.com)

④提供一个基本的资源(人员和成本)估算依据。

⑤帮助获取团队认同和创建团队。

创建WBS的原则——这个需要记住:

①在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分。

②一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。

③相同层次的工作单元应用相同性质。

④工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容。

⑤便于满足项目管理计划、控制的管理需要。

⑥最低层工作应该具有可比性、是可管理的,可定量检查的。

⑦应包括项目管理工作(因为是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作。(这点往往被忽视)

⑧遵守8/80原则。

(4)还有一种情况,说项目搞得很成功,特别是范围管理,然后问你理论题。

4.项目范围变化将导致以下类型的项目变更:(10大管理都可以写上)

(1)成本变更。

(2)进度变更。

(3)质量标准变更。

(4)合同变更。

(5)整体变更。

(6)质量变更。

(7)人力资源,等等。

5.项目范围说明书包含以下内容:(另外,考试中,可能直接问包含什么;也可能会根据案例描述,让你写还缺什么)

(1)项目的目标。

(2)产品范围描述。

(3)项目的可交付物。

(4)项目边界。

(5)产品验收标准。

(6)项目的约束条件。

(7)项目的假定。

(8)更新的项目文档。

6.范围变更控制的要点:

(1)确定范围变更是否已经发生。

(2)对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可。

(3)当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。

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