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构成企业财务管理信息系统模式

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:按产品销售量及销售价格计算销售额、增值税等项目,生成应收账款,编制经营报表和各种应缴税款表,同时自动整理营业收入和应收款等项目的记账凭账数据,与账务处理子系统建立有机的联系。财务分析系统的建立,使企业财务管理信息系统成为结构完整、功能齐全、集成度高,集财务信息收集、综合、分析决策一体化的管理系统,以适应日趋变化的内部和外部环境。企业的类型不同,在财务管理上不可能有统一的模式。

构成企业财务管理信息系统模式

企业财务管理信息系统包括业务层的生产经营管理销售管理、原材料与库存管理、固定资产与折旧管理、工资管理:管理层的账务处理、成本管理;决策层的财务分析等部分。

(一)生产经营管理系统

各个生产分厂(或车间)是生产产品的主要场所,生产经营管理子系统通过对每天的生产产品量来进行生产调度,合理安排生产,并对生产量数据进行分析,自动生成每月、每天的生产计划:通过销售子系统的产品销售价格自动计算每月的工业总产值及销售产值。

(二)销售管理系统

在企业中,销售管理的好坏是决定企业效益的重要一环。这个子系统是通过各销售点的网络终端(POS)对销售业务进行管理。按产品销售量及销售价格计算销售额、增值税等项目,生成应收账款,编制经营报表和各种应缴税款表,同时自动整理营业收入和应收款等项目的记账凭账数据,与账务处理子系统建立有机的联系。

(三)原材料与库存管理系统

在企业生产经营中,原材料与各种物料在成本中占很大比例,管理好种类繁多、价格不一的原材料与库存是降低成本的重要途径。这个子系统可对各种原材料及物料实现从采购、入库出库、调拨、结转差异到纳入成本的全过程动态管理。例如,当原材料和物料入库和出库时,电脑将自动打印入库或出库单,库存量将随即增加或减少,同时亦自动整理成本费用和应付款等科目的记账凭账数据,供账务处理子系统使用。也可应用多种库存控制方法,配合采购把库存量降到最低的合理程度,减少积压损耗并加快资金周转

(四)固定资产与折旧管理系统

在企业的有形资产中,固定资产占相当的比例,固定资产与折旧管理对成本控制和资金运用都会产生影响,在进行资本经营时,固定资产也是一个不可忽视的因素。这个子系统主要完成固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息管理,同时完成分类汇总和统计,折旧的计提和折旧费用的分配和结转处理,及时反映企业固定资产的使用情况和增减变动信息。

(五)工资管理系统(www.xing528.com)

随着用工制度的改革和社会保障制度的完善,企业的工资管理越来越复杂,除了根据考勤计算职工酬劳外,还有一系列涉及个人的社会福利保险等费用的核算,工资管理子系统运用电脑磁卡或条码考勤机采集员工考勤信息,并按成本核算的部门分类归集统计。工资核算后可计提结转福利费和有关基金供账务处理子系统处理。

(六)账务管理系统

账务管理是财务管理系统的核心,它和其他子系统集成构成一个有效的管理网络,覆盖企业的所有经营活动。它全面准确地反映了企业的经济活动状况。同时,账务处理系统又是一个大型数据库,存储了大量的财务信息,为建立高层的财务分析系统打下了基础。该系统包括科目设置、凭证处理、账务处理、报表处理等功能,通过系统集成,充分地利用销售管理、原材料与库存管理、固定资产与折旧管理、工资管理等子系统,加工处理各种信息,自动生成有关的营业收入、应收应付、成本费用和税金等科目的记账凭账,完成凭账打印、汇总、记账工作,输出总账明细账、应收应付账、银行账、现金账等各种账簿,编制损益表资产负债表等固定报表和自定义的各种分析报表。该系统最大限度地提高了工作效率,使财务人员从烦琐重复的劳动中解脱出来,是财务管理模式从核算型向管理型发展的重要环节。

(七)成本管理系统

成本是计算经营耗费及补偿的尺度,是制定价格的重要依据,成本管理是贯穿经营活动全过程的一项综合性的工作,对企业利润有一定的影响。成本管理模式与账务处理系统集成,调入生产经营管理、销售管理、原材料与库存管理、固定资产与折旧管理、工资管理等子系统的各种成本费用和有关信息,运用各种成本组合与分解技术对企业一定时期内的成本费用按部门和类别进行归集和分配,计算各产品的总成本和单位成本,为企业改进生产、控制成本和提高利润提供依据。

(八)财务分析系统

财务分析属高层次的财务管理,它以业务层和管理层的业务为基础,不仅利用存储的内部(包括历史的和现有的)财务信息,还要利用广域网特别是Internet技术收集和综合外部经济技术和市场的有关信息,并运用管理科学的原理、方法和技巧,对企业经济活动进行控制,以改善企业的经营管理;同时,在资金来源和占用组合运用中找出最佳经济效益点,据此确定企业的各项财务政策,为高层领导的决策提供定量依据。系统功能包括劳动工资利用分析、物资利用分析、资产分析、财务综合分析(包括经营、成本费用、利润和资金分析预测)、价格决策支持以及提供各种方法的分析预测方法库等。

财务分析系统的建立,使企业财务管理信息系统成为结构完整、功能齐全、集成度高,集财务信息收集、综合、分析决策一体化的管理系统,以适应日趋变化的内部和外部环境。电脑作为先进的管理手段引入企业并与管理的科学方法相结合推动了企业财务管理的现代化。企业的类型不同,在财务管理上不可能有统一的模式。在强调先进性、系统性、科学性的同时,也要根据企业管理、资金、素质、技术等因素,结合实际来确定其模式和规模。目标一旦确定,就要遵循循序渐进、分步实施的原则,逐步建立和完善财务管理信息系统,最终实现企业财务管理现代化。

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