财务管理信息系统建立的原则

鉴于财务管理信息系统建设的紧迫性和重要性，构筑现代财务管理信息系统就必须充分考虑建设原则。归纳起来，主要有以下七项原则。

（一）信息集成原则

财务管理系统的信息集成，不是简单的信息共享即信息互相传递，而是指信息及产生信息的系统之间的互动关系，它更多地表示动态行动，包含了企业信息的集成，可利用资源的集成。信息集成围绕业务组织数据和管理，业务处理范围从财务部门扩充到业务部门，并在业务处理的同时，通过与会计核算账户体系对应的方式直接产生账务数据，大大减少了财务部门的核算量，将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后分析，有效地支持了财务管理由核算型向管理型的转变。从整个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的使用，运筹帷幄，充分发挥了可利用资源的最大价值，并通过接口方式与营销、生产、工程人力资源等专业信息系统进行链接，保证了企业信息的同步处理以及处理信息的完整性，彻底打破了企业财务信息还主要停留在以核算信息为主、局限于财务部门应用，解决了相关业务系统不能和财务信息系统集成而形成的“信息孤岛”的现象，完成了各个下属企业财务状况的实时动态反映，实现了集团公司整体资源的优化配置和管理。

（二）分步实施，降低风险原则

财务管理信息系统的实施不仅是一个软件系统的实施，更是管理制度、管理思想的变革，还涉及企业集团内部利益的重新分配。因此，在具体实施过程中，针对企业目前财务信息化现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力，按照分步实施原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求，对项目实施目标作出切合实际的估计，明确阶段性目标，不断巩固、强化应用，不盲目追求高标准和期望一步到位，不能影响正常的生产经营活动秩序，用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为，制作业务模式确认书，确保管理模式符合企业管理需要，逐步实现财务信息化的整体目标，保证项目整体实施效果的实现。

（三）循序渐进，持续优化原则

实施财务信息化应该充分考虑现行管理体制的延续，寻找改进管理和管理现状的平衡点，充分认识财务管理信息系统建设的长期性、持续性，考虑到已有资源的延续性、系统的扩展性，切忌大包大揽。即在财务信息化建设过程中，勿将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”，因为企业信息化建设已有相当长的时间，很多单位和部门出于管理需要都建设了一些合适的专业系统。这些系统管理侧重点各有不同，只需创建财务信息系统与其接口，就可实现数据共享，以满足财务经营管理需求。因此要着力解决财务管理中最迫切的问题，不要一味求全、求新，不要对现有管理模式进行颠覆性的变革，按照先易后难原则，对现有管理模式有针对性地改进。在整体目标指导下，不断推进，达到持续优化、提升企业管理水平的目标。

（四）重要性原则

财务信息化建设系统庞大，涉及企业集团的所有单位、部门和经营管理的各个方面，涵盖财务关联的所有业务和业务流程，触及各个管理层面，必须整体规划。但在规划信息系统时要注意分析实际情况，根据重要性原则首先把握住不同阶段的重点和要点，通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个系统的发展。按照现代管理理论，企业在其发展过程中总会遇到各种各样的问题，只要很好地解决了关键问题，就可以保证企业的良性发展。所以在信息化建设中，应该明确项目实施过程中必须解决的关键环节、关键问题，明确实施的重点目标，集中资源突破关键环节、解决关键问题，以带动整个系统的建设进程，完成财务系统和业务系统的紧密结合，提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。(www.xing528.com)

（五）可扩展性原则

在企业管理理论的发展过程中，管理模式日新月异，管理思想层出不穷，管理的改进也带来信息化革命，信息化建设也已经从单一的模块应用发展到整体的资源规划，从解决具体的业务问题发展到资源优化配置，而信息化建设又将推动企业的发展，推动管理的进步和变革。因此，信息化建设将面临不断的自我调整，自我扩展的挑战。但企业信息化建设不可能做到面面俱到，必须预见到企业的发展和变化，具有可扩展能力，能够适应企业未来的变化，适应不断拓展、细分和不断变化的管理要求。

（六）安全性原则

财务管理信息系统是极其复杂的系统工程，必须充分考虑到安全性原则。在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标，对系统建设、规划进行全面分析、研究，对实施方案进行系统验证，对咨询意见进行科学性和合理性论证，充分考虑企业的实际情况，在合适的时间通过合理的方式，循序渐进，逐步改善，保证企业管理体系的完整和安全，确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。在系统建设过程中，各单位还必须建立健全安全管理责任制，制定安全策略，建立操作系统的安全机制，使用安全方式连接客户端与应用服务器，划分管理权限，实行身份认证登录系统，形成数据库系统、数据存放的安全机制和网络备份机制。信息安全与信息系统同步规划、同步建设，完善信息安全保障体系，建立对病毒和黑客的防范措施，确保财务管理业务不间断和财务信息高度安全。

（七）全程培训原则

由于财务管理信息系统涉及整个企业经营管理模式的变革，它把信息技术与财务管理相结合，利用先进技术不断提高管理水平，实现财务与业务一体化，这无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务，而且要懂业务。同样，对非财务人员的其他员工也提出较高要求，他们必须掌握一定的财务管理知识，甚至是要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识，必须在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心，是以经济业务为对象，对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统。随着现代企业制度的建立和健全，企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息，必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此，充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果，建立以预算管理为中心的集团化、网络化、一体化的全面、高效的财务管理信息系统已迫在眉睫。