建立质量体系通常包括五个阶段:①组织策划阶段;②总体设计阶段;③体系建立阶段;④编制文件阶段;⑤实施运行阶段。
(一)制定质量方针
质量方针作为企业最高领导经营决策的主要内容之一,明确了企业总的质量宗旨和方向,对指导企业开展质量管理活动具有十分重要的作用。在制定质量方针的同时,必须注意质量方针的展开。企业各级、各部门的领导要根据本部门的职责,制定具体实施计划,作为实现质量方针的具体行动纲领,以确保将质量方针落到实处,做到上下左右协调统一。
(二)选择、确定质量体系要素
为合理选择、确定质量体系要素,首先要研究和选择拟采用的ISO 9000系列标准。一般质量体系所处环境有四种可能,即企业自身质量管理指南的需要、企业与用户之间的合同环境、用户认证或注册、第三方(权威机构)注册。无论哪种情况,企业都应事先认真研究ISO 9000系列标准,然后根据不同择不同的ISO 9000系列标准。具体可采用两种方式:①企业根据自身发展的需要,希望提高自身的质量管理水平,从而积极、主动地建立质量体系,称为管理者推动。此时,供方企业首先使用ISO 9004-1及其适用的标准,为建立一个全面、完善、有效的质量体系所需的质量管理方法提供指导。之后,供方企业可选择ISO 9001-9003中某个标准建立质量体系,但在产品质量、成本和体系内部运转取得重要进展时,应考虑以选定的质量保证模式为核心。②对照选定的标准,对企业各部门、各环节质量管理的现状进行调查,找出差距和不足,并借鉴国内外企业的实践,选择并确定具体的质量体系要素,明确对每项要素进行控制的要求和措施。(www.xing528.com)
(三)编制质量手册
质量手册是阐述一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件,是质量体系的统帅性、纲领性、总体性文件。质量手册是建立质量体系的重要标志,是进行质量体系审核或评价、管理的依据。质量手册的主要内容一般应包括质量方针;企业的职责、职权及它们之间的关系;质量体系程序及其说明;质量手册的评审、修改和控制的规定等。
(四)编制质量计划
质量计划是指针对某项特定的产品、项目或合同,制定专用的质量措施、资源和活动顺序的文件。质量计划应参照质量手册的有关部分来编制,以适应特定的场合。质量计划应对下述内容做出规定:①应达到的质量目标;②实施过程各阶段中责任和权限的明确分配;③采用的特定方法、程序和作业指导书;④有关阶段(设计、研制等)的试验、检验和审核大纲;⑤随项目进展而修改和完善质量计划的方法;⑥为达到质量目标必须采取的其他措施。
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