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企业组织及其结构的分析介绍

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业组织结构的内容主要包括职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。组织结构的主要特征有以下几方面。组织的地区分布表明组织结构在空间上的复杂程度。关键职能是指在组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。人员结构是指各部门人员、各职能人员在组织员工总数中的比例情况。

企业组织及其结构的分析介绍

(一)企业组织

人们对组织的认识是随着管理实践的深入而逐步深化的。传统的组织观念认为组织就是为了达到特定目标结合而成的团体或单位。这种看法认为:组织具有特定的共同目标,这个目标单凭个人的力量是无法实现的,必须靠群体的协调努力;组织具有一定的稳定性,维持着组织体的存在;组织是闭合系统,不与外界发生直接联系。基于传统组织观念的这种认识,组织被看作一个静态的结合体,即组织的目标是不变的,组织机制是稳定的,组织结构是固定的,组织与外界是隔绝的。

随着生产力和科学技术的高速发展,现代企业的社会性,生产经营活动的复杂性,逐渐使人们摆脱了对组织的狭隘理解。

现代组织观念把企业组织看作一个有机系统,即企业组织是在特定的环境下,为了达到共同的目标组合而成的有机系统。这种看法认为:企业组织依赖其他组织而存在,同其他组织在特定的环境下发生着千丝万缕的联系;企业组织与环境之间有着密切的依赖性,要同外部环境进行信息的、物质的、能量的交换,要随环境的变化进行目标的调整,企业组织的功能与机制也要随外界环境的变化不断补充完善。基于现代组织观念的这种认识,企业组织被看作一个动态的、开放系统的、充满生机和力量的有机整体。

传统的组织理论侧重于从静态的角度研究组织。现代组织理论侧重于从动态的角度研究组织。企业组织的实质是动态的组织活动过程和相对静态的社会实体单位的统一。

(二)企业组织结构

1.企业组织结构的内容

企业组织结构是企业组织的空间表现形式。现代企业生产经营活动的过程主要体现为,为实现企业的总体目标,对人、财、物和信息进行合理组织,使之有效配合的过程。企业组织结构就是把在动态的组织活动过程中,人、财、物和信息有效的合理配合关系相对固定下来所形成的架构。企业组织结构也可理解为,是为了实现企业目标,对企业员工在分工协作、职务范围、责任、权力等方面进行划分所形成的组织结构体系。

企业组织结构的内容主要包括职能结构、层次结构、部门结构和职权结构。其中,职能结构是指为了实现企业组织目标,由企业组织内部应具备的各项业务工作形成的任务结构;层次结构是指企业组织内部自上而下纵向划分的管理层次结构;部门结构是指企业组织内部在各管理层次上,按职能和工作,专业化分解形成的横向组织结构;职权结构是指企业组织内部对各部门各环节的权力、责任及其相互关系进行划分所形成的权责关系结构。

2.企业组织结构的特征要素

现实中见到的企业组织结构是形式多样、千差万别的。观察和分析企业组织结构需要从组织结构特征因素的分析入手。组织结构特征因素是指描述一个组织结构的各方面特征的标志或参数,是对组织结构进行比较和评价,乃至组织设计的基础。组织结构的主要特征有以下几方面。

(1)管理层次和管理幅度。一个组织管理层次的多少,表明组织结构的纵向复杂程度。大型组织从高层领导到一般员工,年间可能有五六个或更多的层次;而小型组织则可能仅有两三个管理层次。管理幅度则说明一名上级直接领导的下级人数,管理幅度少则为三四人,多则可达十余人或更多。(www.xing528.com)

(2)专业化程度。组织结构的专业化程度,表明组织各职能工作分工的精细程度,具体表现为部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。同样规模的组织,如果部门机构多,说明分工较细,专业化程度较高。

(3)地区分布。组织的地区分布表明组织结构在空间上的复杂程度。如果组织机构集中在某一个城市,这是地区分布最简单的情况;如果在国内某几个地区设有分公司、分厂或派出的管理机构,则地区分布就较复杂些;如果在国外设有分支机构,则地区分布就更为复杂。

(4)分工形式。各部门的横向分工,不仅表现在分工的精细程度,而且表现在分工采取的形式。在工业企业中,常见的分工形式有职能制(按职能分工)、事业部制(按产品分工)、地区制(按地区分工)及混合制等。

(5)关键职能。关键职能是指在组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。关键职能对实现组织目标起着关键的作用。不同的组织可能具有不同的关键职能,有的可能是质量管理,有的则可能是技术开发、市场营销等。

(6)集权程度。集权程度表明组织权限的集中和分散程度。如果组织的决策和管理权集中在高层管理人员手中,表明这种组织结构的集权程度是高的;反之,如果把其中相当大的部分放给较低的管理层次,则其集权程度是低的,或说分权程度较高。

(7)规范化程度。规范化是指以同种方式完成相似工作的程度。组织各项管理业务,特别是日常事务性工作,一般都具有标准的程序和方法。如计划编制工作,就应有程序和内容的规范标准。组织规范化程度,具体可以用已经纳入组织管理工作标准的数量及其详细程度来衡量。

(8)制度化程度。制度化是指组织中采用书面文件的数量。表明组织中各项管理工作的程序、方法、要求等的规章制度及上下左右用以传递信息的各种书面文件如计划、指示、通知、备忘录等,都是用正式的书面文件的形式来描述的。

(9)职业化的程度。职业化是指员工为了掌握本职工作需接受正规教育和职业培训的程度。如果组织中的多数员工需具有较高文化程度,或经过较长时间的职业培训才能熟练地从事某项工作,则这种组织的职业化程度就比较高。

(10)人员结构。人员结构是指各部门人员、各职能人员在组织员工总数中的比例情况。它通过技术人员比率、管理人员比率、中高级领导人员比率、基本生产工人同辅助生产工人的比率等来表示。

以上十个方面的因素,概括地反映了一个组织结构的主要特征和全貌,是调查和了解一个组织结构所应掌握的基本方面。

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