我们通过前面的学习知道，在项目管理中，会遇到一系列问题，甚至是在项目启动和计划阶段从未考虑过的问题，在项目执行中也可能会随时发生。那么，我们在项目管理中应该注意哪些问题，才能确保项目管理更好地执行呢？
首先，确定项目概况。
俗话说“万事开头难”，项目经理在接手一个新项目的时候，要尽可能多地从各个方面了解项目的情况。为此，项目经理在项目启动阶段就要了解：这个项目是什么类型的项目，具体做什么事情，是谁提出来的，目的是解决什么问题，客户方的直接责任人是谁，以及客户对待项目的态度怎样等。
在实际工作中，有些项目之所以会失败，很大程度上是由于项目管理者在一开始的时候，就对项目缺乏足够深入的认识，从而对项目的研究不足，导致项目在执行中出现问题时，项目管理者无法及时应对和解决。
其次，要选好项目经理。
一般来说，项目的成败，项目经理几乎起到了决定因素。为此，我们在选拔和任用项目经理时要慎之又慎，要确保任用的是有实力和真本事的人。通常情况下，一个优秀的项目经理，其优点和管理才能会在一个项目运行中显露无遗。为此，我们要学会在工作中辨识和选拔人才。那么，我们在工作中，应该选拔什么样的人做项目经理呢？我们在此建议几点，以供参考。
一是会用人，善于用活、用好各部门的人员，善于发现和发挥众人的优势与潜能，将每个人的积极性充分调动起来，为项目出谋划策，为化解各种难题而竭尽全力；二是管理精细化，做事有条理，讲究方法，全力以赴但不蛮干；三是对部属严格要求，在人员配备上肯动脑子，善于将平时意见有分歧，甚至有矛盾的人组合在一起，有利于彼此相互监督和制衡，还能确保大家的团结一致；四是不搞“一言堂”，对于大的决策，项目经理不能一个人说了算，要提交项目会议讨论，善于听取不同意见，这样才能避免决策失误；五是职业道德良好，坚决杜绝“灰色利益”。
再次，项目情况要及时反馈与沟通。(www.xing528.com)
一般来说，我们不怕项目执行中出现意外的问题，这是因为，项目执行是动态的，随时都有可能出现新情况、新问题，但是项目过程中遇到问题务必要及时反馈与沟通，以争取足够的支持，尽快地解决问题。
比如，在项目执行中，项目成员发现了问题，在工作需要的情况下，要彼此沟通，需要向项目经理汇报的就要及时向项目经理汇报。此外，对于客户提出的问题或者做出的反馈，项目人员就不能不懂装懂、胡乱应付，对于不太有把握的事情，项目人员要向客户委婉地解释，并尽快给予答复，让客户感到项目组很负责任，态度也很积极等。
总的来说，在项目管理中的反馈与沟通很重要，我们一定要在全体项目人员中贯彻反馈与沟通机制，从而使得一有问题露出来，我们就能迅速响应与解决，避免问题扩散与蔓延。同时，项目执行中的及时反馈与沟通，还能提高项目执行效率。
最后，建立沟通渠道，注意保存证据。
在一个项目规模比较小的情况下，或许成员之间通过沟通就能指出问题所在，从而解决问题；如果一个项目规模比较大，在这个时候，项目成员之间的沟通在管理上就会有比较大的难度。此外，项目执行中要建立追责制，这同样需要沟通过程中要保留若干信息资料或证据，从而既可以追责之用，又可以起到备忘的作用。在实际工作中，我们可以在项目团队中建立统一的信息发布区，对于调研日志、会议记录、项目周报等信息，尽量放到信息发布区中，从而使项目的成员均可以看到。项目成员在工作中发送的电子邮件需做好必要的保存，不要随便删除，避免以后有需要时找不到。
另外，很多项目经理是从技术开发做起的，有时候进行项目需求调研时，会不同程度地与客户打交道。这时，项目经理如果发现客户的要求会超出项目的成本控制时，要恰当地向客户说明情况，从而避免需求膨胀，要让需求在可操作的范围内。
总之，项目管理中的内容非常丰富，还有很多需要注意的问题尚待我们在工作中进一步发现和总结。希望大家都能从项目管理中发掘问题，不断强化自身的能力！
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