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如何有效地向领导申请资源

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:一方面,产品经理自身需要具备团队协作能力;另一方面,产品经理在自身能力范围以外,还要学会向自己的Leader申请资源,从而完成产品任务。可以说,产品经理在向Leader申请资源时,一定要把这些问题想清楚,并且在反复斟酌后,列一个需求清单给老板,并附上自己的理由。同时,产品经理在向Leader申请资源时,也要以企业主人公的思想来对待企业的资源。对此,我们要学会掌握理性地向Leader申请资源。

如何有效地向领导申请资源

在产品管理中,产品经理可谓是领头人、是协调员。在很多企业的岗位分工中,产品经理虽然针对产品开发本身有着较大的“权力”,可以对产品生命周期中的各阶段工作进行干预,但从企业内部的行政管理上来讲,有些部门(如设计部、开发部、运营部等)并不直接隶属于产品经理,这就需要产品能够调动起很多资源来做事。一方面,产品经理自身需要具备团队协作能力;另一方面,产品经理在自身能力范围以外,还要学会向自己的Leader申请资源,从而完成产品任务。

一般来说,产品经理在向Leader申请资源时,要理顺思路,按照一定步骤进行,这样的话,既能够让Leader感觉到你的“责任心”和“事业心”,也能够避免产品因缺乏相应的资源支持而受到影响。为此,我们建议产品经理参考下面的思路和步骤申请资源:

第一,你需要申请哪些资源,为什么需要申请?

产品经理在向Leader申请资源时,不妨先在纸上列个提纲,理清思路,比如,自己在工作中遇到了哪些困难,是不是到了必须申请资源的时候了?通常情况下,我们不建议产品经理一有困难就向Leader“申请资源支持”。这是因为任何工作都会有一定的业务压力,正是在压力面前才能够看出一个人的抗压能力。

比如说,曾经有一个产品经理,在主导开发一个电子商务网站时,由于需要制作几张图片,就向老板申请招聘个“会用Photoshop软件作图的员工”。鉴于前期的工作还不是很忙,老板反问这位产品经理:“你是否能够用一周时间基本掌握Photoshop作图?”在老板的激励下,这位产品经理果然用一周时间就掌握了Photoshop。可见,产品经理在工作中会遇到很多问题,包括对自身能力提升方面的挑战。

基于此,产品经理在申请资源时,一定要想清楚在自己正当压力范围之内,是否要申请资源才能更好地完成工作?在申请资源时,是需要增加人手,还是需要增加经费,以及成立新的部门,增加部门和人员编制?为什么要申请这些资源?可以说,产品经理在向Leader申请资源时,一定要把这些问题想清楚,并且在反复斟酌后,列一个需求清单给老板,并附上自己的理由。这样的话,即便Leader看了你的申请觉得有疑问,你还可以有充分的理由,并且提出几种处理方案,分析各个方案的利弊,无论你的Leader最终是否会批准你的申请,都会觉得你是一个做事有条理的人。

第二,你申请的资源,可以为企业带来什么回报,何时有回报?

经营企业是要讲投入与产出的。你向Leader申请资源,站在Leader的角度来看,如果同意了你的申请,相当于投入了某笔资源,此时,Leader作为企业或部门资源的管理者,即使身为产品经理的你不去给Leader算一笔“账”,Leader也会在心里“盘算”下是否该投入这笔资源。(www.xing528.com)

为此,产品经理在申请资源时,不仅要罗列清楚需要的各种人力、物力、财力以及其他可能的额外成本,还要将这样的投入可以带来什么样的回报,预计在什么时间得到回报等都要向Leader汇报清楚。

在实际工作中,有些产品经理之所以每每向Leader申请资源都获得“否定”,而有些产品经理却屡屡在申请资源时获得“肯定性答复”,其中的一个重要原因在于是否向Leader讲清楚了投入与回报的关系。

一般来说,我们在向Leader介绍投入带来的回报时,产品经理本人务必要反复论证其可行性,从而坚定自己的信心。难以想象,如果你对一笔投入带来的效益都难以肯定,又如何打动Leader来支持你的申请?

同时,产品经理在向Leader申请资源时,也要以企业主人公的思想来对待企业的资源。通常情况下,对于一些投入较小,又确定可以带来效益的事情,建议产品经理在申请资源时要积极一些;对于投入较大、风险较大的事情,产品经理要慎重衡量;对于那些投入大、时间长、回报不确定的事情,产品经理同样需要慎重。

第三,你的执行计划是什么,会如何执行?

在向Leader申请资源时,产品经理要有一套详细的、可执行的计划,这样的话,Leader不仅可以看到你申请的具体资源,以及这些投入能够带来的回报,还可以看到你有一份翔实的执行计划做支撑,并非“一句空话”。在你的执行计划中,务必在逻辑上经过严密论证,具有扎实的可行性,俗话说“谋定而后动”,若谋不定,很有可能导致“盲动”,这也是Leader所担心的。

总之,对于在很大程度上需要“整合资源”的产品经理来说,向Leader申请资源将会在工作中时常地出现。对此,我们要学会掌握理性地向Leader申请资源。

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