如何参加产品需求评审会：新人指南

需求评审是产品正式开发之前一个非常重要的环节。一般情况下，在需求评审会议上，只有参会的所有人都认为已经没有什么可“挑剔”了，评审才能通过，因此，需求评审在某种程度上相当于“鸡蛋里挑骨头”。通过需求评审，产品研发团队主要是为了明确以下问题：

第一，需求究竟是什么，从哪里来，价值在哪里，对产品开发的要求是什么等。

第二，需求是一次性的，还是需要分期实现的，是解决一个问题，还是要解决多个问题，扩展性如何，通用性如何等。

第三，需求如何实现，开发方面存在哪些风险，哪里是难点，哪里是重点，有没有可以复用的部分，开发周期需要多长，优先级怎样等。

第四，需求实现之后，可以达到哪些效果，能够带来哪些商业价值等。

通常情况下，通过需求评审会议，有助于产品研发团队统一思想认识，从而使得大家向着一个产品目标共同努力。那么，对于产品新人来说，可能对需求评审会议相对比较陌生，在参加需求评审会议时需要注意哪些问题呢？我们接下来仍以软件开发项目为例，根据“评审前”“评审中”和“评审后”的顺序介绍需求评审会议，使产品新人加深需求评审会议的了解。

1.评审前

首先，产品经理要保证物料齐全，包括准备好PRD（Product Requirement Documentation，产品需求文档）、UE稿（User Experience，用户体验，即站在用户角度对产品的整体感受）、UI稿（User Interface，用户界面）等。其次，产品经理要提前进行小范围沟通，从而进一步发现问题。再次，在需求评审会议的前1～2天，产品经理可以把初步确认好的产品方案以邮件形式发给与会者，如果可以的话，请与会者提前将要反馈的问题予以标注和说明，以便于产品经理提前补充完善，也方便后续的需求评审得以高效完成。最后，产品经理可以提前一刻钟左右到达会议室，检查演示设备是否能够正常使用，避免细节方面出问题等。

2.评审中

评审中，往往是需要产品经理在需求评审环节付出最多精力的。为此，产品经理要做到：(www.xing528.com)

第一，正式进入产品需求方案评审之前，产品经理可以先说明本次评审的背景是什么，需要完成哪些事项，要达成的目的是什么，评审会议分几个环节，每个环节大概需要多长时间等，从而让与会者对评审会议有一定的心理预期。

第二，不要立即进入方案细节。产品经理切忌在产品方案演示时直接进入方案细节，这样的话，不利于与会者清楚地认识产品方案。为此，产品经理可以使用6W2H原则，从而有条理地介绍清楚产品方案。其中，6W分别指Wich（目标）、Who（谁）、Why（为什么）、What（什么）、Where（哪里）、When（时间期限），2H分别指How（完成工作所使用的方法和程序）、How much（数量）。另外，产品经理还可以遵循产品设计的五个层级（战略层，明确产品的商业目标和用户目标；范围层，构建使用场景；结构层，拆解使用场景；框架层，排列使用场景；表现层，UI视觉设计）分析法来加以介绍。

第三，掌控会议节奏。一般来说，人的有效集中精力的时间大概是45分钟，所以需求评审会议应该尽量控制在60分钟以内，如果产品经理发现超过60分钟仍未解决问题，可以不妨中途休息一下，或者组织二轮评审，避免在没有实质性结论的情况下继续“开会”。

第四，牢记需求评审的目的，有效地整合资源与解决问题，比如某个产品功能的实现成本，指定相关项目的负责人，工作周期安排等，产品经理要充分利用需求评审会议，从而高效率地协调资源。

总的来说，参加需求评审会议是一件很锻炼人的事情，能够有效地锻炼一个人的沟通能力、掌控能力、演讲能力、表达能力等，因此，产品信任要学会用做产品的思维去准备需求评审会，甚至不妨在会议之前先演练几遍。俗话说“熟能生巧”，当你重复几遍之后，你会发现自己的沟通能力有大幅度提升。

3.评审后

有些产品新人会觉得需求评审会议后仿佛“没什么事儿”了，其实并非如此。产品新人可以根据会议上人们的发言，进一步完善产品方案，更新产品需求文档，对于会议中部署的工作安排，要进一步明确责任人等，从而确保产品研发工作的有序开展。

总之，对于刚进入产品经理职位的新人而言，需求评审会议有助于产品新人尽快地熟悉和掌握业务知识，以及与团队内的成员进行更好地沟通和交流，对此，产品新人要用心参加需求评审会议。