在挖掘用户需求方面,经常离不开调查问卷,可以说,调查问卷的用途非常广泛。然而,调查问卷在质量方面却有优劣之分,出色的调查问卷更有助于我们收集、了解与甄别用户的真实需求。为此,我们要了解如何制作一份高质量的调查问卷。
一般来说,一份完美的调查问卷需要具备两个功能:一是能将问题清晰地传达给被问者,二是使被问者乐于回答。为了使调查问卷具备这两个功能,我们应遵循以下设计原则:
第一,调查问卷的主题要明确。为此,我们要从实际出发拟题,所提问题的目的要明确,并且突出重点。
第二,调查问卷的结构要合理,逻辑性要强。在调查问卷中,问题的排列应有一定的逻辑顺序,符合应答者的思维程序。通常情况下,我们宜采取先易后难、先简后繁、先具体后抽象的提问顺序。
第三,通俗易懂。调查问卷应该使应答者一目了然,问卷中还要语气亲切,符合应答者的理解能力和认识能力,尽可能避免使用生僻的专业术语,对于一些敏感性问题要采取一定的技巧,使问卷具有合理性和可答性,同时,还要在问卷中避免主观性和暗示性,以免问卷的客观性减弱而答案失真。
第四,要控制调查问卷的长度。一般来说,调查问卷的作答时间应该控制在20分钟左右,时间过短,不便于深入了解用户的需求,时间过长则容易使用户产生烦躁或敌对情绪,从而影响问卷的作答质量。
第五,调查问卷要便于整理和统计。在市场调研中,一般有定性与定量两种方式,其中,调查问卷是定量调研的一种重要方式。在问卷调研中,基于样本量在数量方面通常较大,因而往往会产生大量的问卷,为此,我们在设计调查问卷时,应确保问卷易于整理和统计。
在调查问卷中,一般包括“开放式”和“封闭式”两种问题。
“开放式”的问题又称为无结构的问答题,通常没有已拟定的答案,如“请您谈下对这款产品的期望是怎样的?”应答者可能会基于个人的不同认识而做出不同的回答。
“封闭式”的问题又称为有结构的问答题,它通常规定了一组可供选择的答案和固定的回答格式,如“您喜欢这款产品的外观颜色是白色的还是黄色的?”应答者只需从给定的若干选项中按照规定进行选择即可。
我们再来看下在设计调查问卷中,通常需要进行的几个步骤:
第一步,把握目的和内容。
我们在前面阐述关于设计调查问卷应遵循的原则时,就提到过设计调查问卷,务必要首先明确调研的目的和内容,后续的工作则是围绕这些调研目的和内容展开。
第二步,搜集资料。
我们在设计调查问卷时,通过搜集资料,可以为我们提供丰富的素材,从而使我们对调研目标有个总体的认识。另外,在搜集资料时,我们对个别调查对象进行访问,有助于了解受访者的经历、习惯、文化水平等状况,从而使我们设计出一份尽可能适合整个被调研群体的问卷。
第三步,确定调查方法。
一般情况下,不同类型的调查方式,会对问卷设计有些影响。举例来说,在面访调查中,由于被调查者可以看到问卷,还能与调查人员面对面地交谈,因此可以询问较长的、复杂的问题,在问题类型选择方面有较大的灵活性。(www.xing528.com)
在电话访问中,被调查者可以与调查员交谈,但是看不到问卷,这就决定了调查员适合问一些短的、比较简单的问题,不宜问些复杂的问题。
在邮寄问卷调查中,被调查者与调研者没有直接的交流,主要是被调查者独自进行问卷作答,这就需要在问卷中给出详细的指导语。
在计算机辅助问卷调查中,一般可以实现较复杂的问题跳答和随机化安排问题,从而尽可能减小由于问题顺序造成的偏差。
第四步,确定问卷内容。
我们在决定采用某种调查方法后,接下来就是确定问卷中的每个问答题的内容,包括每个问答题应该怎样阐述,要调查哪些具体的问题,整份问卷是否全面与切中要害等。
第五步,确定调查问卷中问题的结构。
我们在前面已经提到,问卷中的问题主要有“开放式”和“封闭式”两种结构,对于这两种结构,我们要根据实际需要来灵活运用。
开放性问题对于探索性调研是比较有帮助的,但在大规模的抽样调查中,会不便于对问题结果进行统计。所以,在开放式问卷中,需要注意的是,问卷调查研究者需要有较强的资料分析能力,而被调查者则不适合文化程度不高或文字表达有困难的对象。
封闭性问题有利于标准化作答,但是有可能产生“顺序偏差”或“位置偏差”等。所以,在封闭性问题回答部分的最后加一项“其他”,可以填写被调查者自己的想法,这样能够使得问卷效果更加真实可信。
此外,在当今互联网时代,我们还可以借助一些问卷调查的专业网站(如问道网、问卷星等),在这些网站上创建调查问卷与发布问卷链接,同样可以进行问卷调查工作。我们不妨以“问道网”为例,如下图所示:
图2.6 问卷调查(1)
图2.7 问卷调查(2)
图2.8 问卷调查(3)
通过上面的三幅图可知,我们在类似“问道网”的问卷调查网站上进行注册和登录后,就可以直接在网站上制作调查问卷;在问卷制作完毕后,我们可以通过一些社交媒体进行分享(如QQ空间、人人网、百度贴吧、QQ好友等),还可以复制问卷的网址,只要我们将该网址发给应答者,就可以使应答者进行在线作答,这使得我们在问卷调研方面更加便捷。
总之,作为产品经理,我们在学会如何做好一份高质量的调查问卷的基础上,可以充分借助时下丰富的互联网技术和资源,更好地开展用户需求调研。
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