××公司公关策划方案
一、目标与目标群
(一)公关的目的
本公司根据公关调查结果,要确定实际工作的目标。调查项目如下:
1.公司组织形式
2.公司发展方向
3.公司人员素质
4.公司大众形象
5.目前重大工作
6.公司竞争对手的公关情况
(二)公关的目标群
本公司确立公关的目标后,根据目标选定目标群,包括消费大众、公司员工、经销商、供应商、传播媒介;根据选定目标群的重要程度又可划分目标的先后顺序,如主要影响者、次要影响者、再次要影响者。
二、媒介与活动
(一)公关的沟通媒介
(1)大众传播媒介:报纸、电视、杂志、广播。
(2)公司传播媒介:企业内部刊物、公司简介、书籍、录像带、幻灯片。
(3)其他传播媒介:
1)口头式传播:
①演讲。
②面谈。
③电话。
2)书面式传播:
①信函。
②海报。
③宣传单。
(二)公关的活动方式
1.针对消费大众的活动方式
(1)组织各种消费团体到公司参现,让他们了解生产过程与企业规模。(www.xing528.com)
(2)通过大众传播媒介把公司的经营理念、奋斗经历、管理风格介绍给大众。
(3)出版公司和创办经营者的传记,介绍企业的经营管理与奋斗理想。
(4)不断改善服务品质,设专职机构解答公司有关产品销售的各种疑问。
(5)配合公司产品出版公益手册,大量赠送。例如,节约用电知识、电器产品的操作与保养、正确使用杀虫剂等。
(6)重视投诉,设专门机构处理各种投诉函件。
(7)成立基金会,赞助或举办体育、文化、教育、慈善活动以及其他公益活动。
2.针对地区性大众的活动方式
(1)通过当地的大众传播媒介,让当地大众了解企业的运作情况,特别是他们最关心的废气、废水、噪声等公害的处理情况。
(2)为提高当地教育水平,出资举办各种文化补习班、进修讲座等。
(3)赞助当地各种体育活动以及其他公益活动。
3.针对公司员工的活动方式
(1)利用公司的内部刊物,让员工了解公司的经营情况与未来的发展目标,各项规章制度、人事变动、员工的工作建议等。
(2)建立员工提案制度,广纳员工的建议等。
(3)利用各种方式加强干群联系。
(4)定期走访员工家庭,了解员工的生活情况与工作上的困难,并借机征求员工对公司的意见。
(5)在员工婚丧嫁娶与受伤病痛时,公司必须表示高度的关切,并适当表示祝贺与慰问。
4.针对经销商的活动方式
(1)与经销商合作处理客户投诉问题。
(2)让经销商对公司的营销与广告活动有一定程度的了解,以便相互配合,扩展市场。
(3)制订奖励办法,鼓励优良经销商长期合作。
三、预算与评估
(一)公关的预算
(1)针对公关活动方式编写出预算表。
(2)根据公关的目的适时控制预算与进度。
(二)公关的成效评估
核对公关的目标与成果写出评估报告,说明本公关企划书的成功与失败处,并分析成功与失败的原因。
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