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如何实施与检讨企划方案?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:写成企划方案之后,虽然撰拟企划方案的工作告一段落,但就企划方案而言,还有两个后续工作,即布局实施与检讨评估。这时,企划者必须根据已经拟妥的预算表与进度表,运用“图像思考法”,模拟出企划方案的布局与进度。所谓“图像思考法”,就是运用人类图像思考的本能,把未来可能的发展情景,一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。借着“图像思考法”,不但可以预测未来企划方案的过程与发展,亦可预测企划方案实施后的效果。

如何实施与检讨企划方案?

要拟订企划方案,从界定问题开始,经过搜集现成资料、市场调查、将资料整理为可用信息、产生创意,一直到选择可行方案,前后共六个步骤。接下来,就得把认识文字化,也就是把构想写成企划方案。

写成企划方案之后,虽然撰拟企划方案的工作告一段落,但就企划方案而言,还有两个后续工作,即布局实施与检讨评估。

(一)布局实施

写妥可行的企划方案之后,接下来就是布局实施的阶段。此阶段包括两部分工作:一是模拟布局,二是分工实施。

1.模拟布局

舞台剧在正式上演之前,都需要彩排;企划方案在正式实施之前,也需要彩排。企划方案的彩排就是模拟布局。

这时,企划者必须根据已经拟妥的预算表与进度表,运用“图像思考法”,模拟出企划方案的布局与进度。

所谓“图像思考法”,就是运用人类图像思考(传统上只用语言思考)的本能,把未来可能的发展情景,一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。

这时候,头脑就像一部放映机,把企划方案的布局与进度事先在脑中播放一遍。借着“图像思考法”,不但可以预测未来企划方案的过程与发展(可借机修正缺失),亦可预测企划方案实施后的效果。

2.分工实施

企划者一方面要把各部门(营业、生产、人事、财务、总务等)的任务详加分配,分头实施;另一方面要根据修正妥当的预算表与进度表,严密控制企划方案的预算与进度。(www.xing528.com)

这时,整个企划方案才从“构思”落实到“动手”的阶段。企划方案写得再好,若执行不彻底,就只是纸上谈兵。企划者应运用组织、协调与说服的功能,使各部门既有分工而又能合作,让企业的整体实力发挥得淋漓尽致,以达到企划方案的目标。

(二)检讨评估

企划方案推行结束之后,还必须进行有成效的检讨评估,以作为拟订新企划方案的参考。

检讨评估的项目包括:

(1)预算准确吗?太多或太少,原因何在?

(2)整个企划是否按照预定的进度发展?是延后,还是超前,原因何在?

(3)实际的成果与预测相符吗?是否能达到企划的目标?

(4)各部门间协调良好吗?是否有互相抵触或排斥的情形呢?

(5)信息研究判断得准确吗?

(6)倘若创意成功了,成功的关键何在?倘若创意失败了,为什么会失败呢?

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