入库作业是在接到商品入库通知单后，经过一系列作业环节构成的工作过程。入库作业是仓库管理过程的开始。入库作业直接影响到后续在库作业以及物流客户服务，因此必须综合考虑影响入库作业的因素，按照入库作业的基本流程，根据不同的管理策略、货物属性、数量以及现有库存情况，自动设定货物堆码位置、货物堆码顺序建议，实现货物的高速入库，从而提高入库作业效率。
入库作业的基本业务流程包括: 入库申请、编制入库作业计划及计划分析、入库准备、接运卸货、核查入库凭证、物品检验、办理交接手续、处理入库信息、生成提货凭证(仓单)等作业。具体见图2-4所示。
图2-4 入库作业的基本业务流程
一、入库申请
入库申请是存货人对仓储服务产生需求，并向仓储企业发出需求通知。仓储企业接到申请之后，对此项业务进行评估并结合仓储企业自身业务状况做出反应，或拒绝该项业务，并做出合理解释，以求客户的谅解;或接受此项业务，并制定入库作业计划，并分别传递给存货人和仓库部门，做好各项准备工作。所以，入库申请是生成入库作业计划的基础和依据。入库申请表如表2-1所示。
表2-1 入库申请表
二、编制入库作业计划及计划分析
入库作业计划是指仓库部门根据本部门和存货人等外部实际情况，权衡存货人的需求和仓库存储的可能性，通过科学的预测，提出在未来一定时期内仓库要达到的目标和实现目标的方法。
入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据。入库作业计划主要包括到货时间、接运方式、包装单元与状态、存储时间及物品的名称、品种、规格、数量、单件体积与重量、物理、化学、生物特性等详细信息。如图2-5所示。
图2-5 入库计划内容
三、入库准备
入库准备(如图2-6)是仓库部门根据拟定好的入库作业计划，合理安排好货位及苫垫材料、验收及装卸搬运器械以及人员和单证等，以便货物的入库。经仓库部门对入库计划分析评估之后，即可开始入库准备工作。
图2-6 入库准备
四、接运卸货
接运装卸是指及时而又准确地从交通运输部门提取货物。在接运由承运人转运的货物时，必须进行认真检查，分清责任，取得必要的证件，避免将一些在运输过程中或运输前就已经损坏的货物带入仓库，造成验收中责任难分和在保管工作中的困难或损失。
接运可在车站、码头、仓库或专用线进行，因而可以简单地分为到货和提货两种形式。到货形式下，仓库不需要组织库外运输。提货形式下，仓库要组织库外运输，除要选择运输线路、确定派车方案外，更要注意货物在到库途中的安全。
五、核查入库凭证
入库凭证是仓库接收货物准确入库的凭证，如图2-7所示。入库货物必须具备下列四种凭证。
(1) 入库通知单和订货合同副本。(www.xing528.com)
(2) 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。
(3) 货物承运单位提供的运单。若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。
图2-7 核查入库凭证
(4) 核对凭证。也就是将上述凭证加以整理并全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的物品检查和验收。
六、物品检验
物品检验是审核入库凭证中物实相符的过程，包括验收准备和实物检验两个作业环节。
仓库接到到货通知后，应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作。此外，对于有些特殊货物的验收，如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。
所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量检验和质量检验，形成检验报告。
七、办理交接手续
交接手续是指仓储对接收到的货物向送货人进行的确认，表示已经接受货物。办理完交接手续，意味着划分清运输、送货部门和仓库的责任。入库货物经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接收货物。在卸货、搬运、堆垛作业完成后，与送货人办理交接手续。
八、入库信息处理
入库信息处理(如图2-8)是指将货物相关信息录入系统的过程，主要有登账、立卡、建档等三个环节。
图2-8 入库信息处理
九、生成提货凭证(仓单)
提货凭证是指根据合同的约定或者存货人的要求，向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证。在存储期满，根据仓单的记载向仓单持有人交付物品，并承担仓单所明确的责任。
仓储经营人准备好仓单簿，仓单簿为一式两联，第一联为仓单，在签发后交给存货人;第二联为存根，由保管人保存，以便今后核对仓单。
提货凭证如表2-2所示。
表2-2 提 货 凭 证
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