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优化沟通:解决问题会议纪要

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:本次会议的背景是公司CRM试运行3~4周后,很多同事提出了自己的看法。对此召开一次专题沟通会,选择三位有影响力的资深业务员座谈。B会每天下班后在CRM中进行一天工作的归纳整理。6)三位都愿意帮助领导分担部分CRM的管理工作。

优化沟通:解决问题会议纪要

本次会议的背景是公司CRM试运行3~4周后,很多同事提出了自己的看法。对此召开一次专题沟通会,选择三位有影响力的资深业务员座谈。由于大家都很忙,就根据各自的时间安排,做一对一的单独沟通。

三位同事沟通纪要

今天(4月7日)与A、B、C三位同事进行了单独沟通,由于是临时安排,沟通时间都在30分钟左右。

12:00~12:30 A

13:00~13:30 B

13:30~14:00 C

具体沟通情况如下:

三位同事都有带团队的经验,自身的销售经验也有一定的积累,具体问题的沟通情况如下:

1)对现在公司上线的CRM自己使用情况如何?

大家共同反映:正式上线使用了2~3个星期,还在学习其中的功能。长期来看会对大家的帮助比较大。关键是大家的工作习惯的改变。大家都愿意使用。

2)如何通过CRM加强营销工作的管理?(www.xing528.com)

大家均没有考虑过这个问题,只是考虑对自己的帮助。B会每天下班后在CRM中进行一天工作的归纳整理。

3)在销售工作中遇到难点问题是否愿意听取其他同事的意见或建议?

大家都愿意听取其他同事的意见和建议。但是现在的问题是,没有一个机制来帮助大家进行这样的横向沟通。在没有具体事例时,也想不起来沟通什么。B只是在下班后,周围也比较安静了,与剩下的几个人,可以聊几句。不一定会有结果,但是这样的沟通就很好。

4)是否愿意在其他同事遇到问题时给予建设性意见?

大家都愿意。如果有同事提出来了,都愿意分享自己的经验和做法。

5)在目前的销售团队中进行分组,请你做一个小组的负责人,主要负责本组人员CRM使用情况管理,加强横向沟通,对下给出意见,对上帮助信息梳理并提请关注提醒,是否愿意?

A和C两位完全答应,认为没有问题。

B原则上没有问题,只是希望事先界定好这个“小组负责人”的责任范围和考评要求。毕竟现在还是以自己的业务为主,主次必须分清楚。

6)三位都愿意帮助领导分担部分CRM的管理工作(信息梳理和回复建议的工作等)。

峰源意见:三位同事都有比较丰富的销售工作经验和一定的团队领导能力,也愿意承担一部分团队管理任务。关键需要将这部分管理任务界定清楚,明确公司要他们做什么、做到什么程度、会如何考评,相信大家是可以做好的。

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