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杜绝飞单,提升印刷包装企业管理水平

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:每一位印企老板都对飞单问题深恶痛绝,而印刷包装企业的业务特征容易造成飞单,其中主要原因在于:1)印刷包装产品品种多、数量大。不乏有些印企老板鼓励这种行为,希望多多飞单 过来。3)“飞单”控制工具卡在实际工作中,我们不能想当然地认为业务人员不会飞单,而应当通过制度和机制进行管控。a)制定管理制度,自制度发布之日起,不允许飞单,以前的不再过问。

杜绝飞单,提升印刷包装企业管理水平

每一位印企老板都对飞单问题深恶痛绝,而印刷包装企业的业务特征容易造成飞单,其中主要原因在于:

1)印刷包装产品品种多、数量大。有的订单金额高,出于利益诱惑,总会有人见利忘义。

2)行业竞争激烈。有些企业饥不择食,明知道是其他印企业务人员飞单过来的,也会高高兴兴地接下来。不乏有些印企老板鼓励这种行为,希望多多飞单 过来。

3)企业层次参差不齐。内部质量和成本控制能力不同,有些订单接下来但做不了,业务人员又不舍得推掉,自然就会偷偷飞单出去。

4)订单复杂、客户需求多样。有些客户希望印企提供一揽子服务,而有些印企做不到,业务人员就会将本企业做不到部分自行外发出去,时间长了就说不清楚了。

5)印企内部管理水平不高。整个销售流程没有记录跟踪,更谈不上督导监控,即便订单飞单出去也不会被管理者发现,有时候下面人都知道,就老板不 知道。

6)对业务人员依赖性高。企业销售过于依赖业务人员的个人能力,老板默认业务人员的少量外发行为,而实际情况无人知晓。

7)部分行业人员职业操守有待提高。有时纯粹是业务人员个人操守问题,只要企业有管理漏洞,业务人员不但不会主动帮助弥补,反而见利忘义。

8)有些企业老板经营观念有问题,并不认为飞单是个大问题。反正自己的机器有单做就可以了。

从上面的分析可以看出,造成飞单的原因有很多,还有一些原因我们并未列出来。从管理的角度来说,只要你的管理体系中有漏洞,就一定会有人来钻。请各位印企负责人不要过于自信,在全部看完本节的内容后再做判断,看看自己的企业是否存在这一问题。

(1)销售毒瘤——飞单

1)“飞单”的定义

指业务人员将订单安排到其他公司生产。印刷包装企业的业务人员在自己的职业生涯中或多或少都有“飞单”的经历。看来要做到刘备说的“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”还真是很难的事。

2)产生原因

•个人原因方面包括:个人职业操守,品德缺陷,不正当获取私利;偶发诱惑,偶尔高利润订单(远高于正常提成);准备离职,为带走客户做准备。

企业文化方面包括:观念错误,认为客户是业务人员自己开发的,就是业务人员的,公司无权干涉。团队潜规则,团队人员都这样做。企业默认,认为只要达到销售目标,老板也默认。

•管理体系方面包括:制度漏洞,制度中没有明确这方面的规定,多以口头形式禁止。管理漏洞,管理执行中没有形成管理机制和督导责任执行人。服务支持缺失,无法给业务人员合理的支持,业务人员全流程服务。业务人员责任过度,任何问题都由业务人员承担,处理(投诉、送样、选料等)。

•生产运营方面包括: 生产能力问题,质量问题多发、交期不及时、产能不足、技术落后、响应不及时等。企业成本偏高,管理成本、损耗浪费。

•其他原因包括:财务核算,不合理摊销、支持不到位(开票、查收款)。人事管理,提成计算错误、不能按时发工资、出勤考核。

(2)“飞单”征兆

对于有经验的管理人员,可以大体判断出是否有“飞单”的情况出现。在此,列出一些典型表现:

•销售额变化起伏巨大。

•报价多成交少。

•对客户信息极其敏感。

•经常缺席部门会议

•回避与领导讨论客户方案。

•在公司时间大大少于同事。

•同事对他讳莫如深。

•工作报告敷衍空洞。

•抱怨多、负面情绪多。

(3)对策制定

1)短期对策:

•制度明确规定。

•入职时签订承诺书

•严格客户信息管理。(www.xing528.com)

•严格营销会议制度。

•严格过程管理和数据分析。

•重点关注4~5级客户。

•加强沉睡客户管理。

•充分发挥客服部门的作用。

2)长期对策:

企业管理规范性。

•健康的企业文化。

•企业品牌建设

•争取技术领先性。

•提高质量管理

•过程量化管理到位。

•树立正确的理念,持续宣讲。

•持续提高成本控制能力。

•提高生产管理能力。

3)“飞单”控制工具卡

在实际工作中,我们不能想当然地认为业务人员不会飞单,而应当通过制度和机制进行管控。表4-19“飞单”控制工具卡是专门为印企销售管理者设计的,用以经常自我审查,尽早发现问题,处理问题。该工具卡分为三个大条目,分别是“征兆现象”“原因排查”和“短期对策”。之所以设计了“短期对策”而没有“长期对策”,是因为我们需要对“飞单”问题立即采取行动。而“长期对策”更多是广普性措施,不是本节的讨论重点。

表4-19 “飞单”控制工具卡

(续表)

表4-19的使用很简单,首先是定期排查“征兆现象”,如果业务人员频繁出现一个问题或多个问题,则管理者应当引起注意了。一般每个季度排查一次,或者当有怀疑时排查。然后进行“原因排查”。在大体确定问题方向后采取“短期对策”应对。

(4)举例分析

1)背景情况:

业务经理曹云三年前从一家同行企业加入公司,去年前8个月做了1300万元的业务,订单以彩盒为主,还有一些瓦楞订单。由于公司自己不做瓦楞的产品,主要依靠外发加工。今年到9月份,曹云订单量仅仅做了300多万元,一半是彩盒一半是瓦楞。虽然经常有报价单到公司核价,但是都以价格过高为由没有下文了。每月一次的销售会议,他也缺席了几次。其实销售部门同事都知道曹云一直有飞单,但是去年他完成了指标,而且手里有4家大客户,销售总监范总也不愿意深究。目前的情况范总有些为难,不知如何处理!

该企业年销售额不到两个亿,有业务人员11人,分两个组。客服人员14人,也分两个组。老板和销售总监自己也有长期客户,主要由客服部经理服务。

2)问题分析:

•曹云今年的业绩这么低,正常收入少很多,维持日常生活都难,存在外部收入可能性很大。

•公司以前默认曹云飞单,不会一下停止下来。

•会议缺席,每月一次间隔太久。公司也没有完善的过程管理手段,实际上曹云处于失控状态。

•有报价无成交,价格问题是“最合理”的理由。

3)对策建议:

冰冻三尺非一日之寒!该公司的营销管理长期系统性缺失,以及不良的企业文化需要长期调整。短期对策包括以下几个方面。a)制定管理制度,自制度发布之日起,不允许飞单,以前的不再过问。b)范总与曹云沟通要求改变,同时给予适当收入承诺。c)对于曹云的4家大客户的需求,要求客服必须当天回复,并给予更多照顾。d)公司引入CRM软件系统,加强过程数据管理。e)每周 开会。

“飞单”表面上是业务人员的问题,其直接原因是销售管理问题。再者明明是不对的事,仍然有人在做!存在即合理!发现错事的合理性,并给出合理的对策,是对追求成功之人的考验!很多时候,别人的错其实是我们的错,至少我们给了别人犯错误的理由和条件。关于企业文化的问题,必须将短期对策和长期对策同时考虑,并立即开始实施。

企业没有订单,一切都不会发生!如果营销中的“毒瘤”不能解决,企业将很难健康发展。越是优秀的企业,综合竞争力越强,这样的事就越少!企业营销管理人员应当经常对照“飞单控制工具卡”,进行检讨核查,及时应对,防微 杜渐。

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