无论是出口合同还是进口合同,由于使用的贸易术语不同、货款结算方式不同,买卖双方各自承担的义务就不同,相应地,履约的过程也会不同。
以CIF条件成交、以信用证方式结算货款的出口合同,履约过程包括备货及申领出口许可证,催证、审证、改证以及利用信用证融资,租船(订舱)与装运,报检、报关与投保,信用证结算方式下的制单结汇以及出口收汇核销和办理出口退税等环节。
9.1.1 备货及申领出口许可证
备货是指卖方(出口企业)根据买卖合同和信用证规定,向生产加工以及仓储部门下达联系单,通知有关部门按联系单要求,对合同应交付货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理出口许可证等工作。
出口许可证是一国根据出口商品管制的法律规定,由有关当局签发的准许出口的证件,是对出口货物实行管制的一项措施。国家对限制进口或者出口的货物,实行配额、许可证等方式管理;对限制进口或者出口的技术,实行许可证管理。实行配额、许可证管理的货物、技术,应当按照国务院规定经国务院对外贸易主管部门或者经其会同国务院其他有关部门许可,方可进行进口或者出口。
根据国家规定,凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品,不管任何单位或个人,也不分任何贸易方式(对外加工装配方式按有关规定办理),出口前均需申领出口许可证。
9.1.2 催证、审证和改证
催证是指出口商通过信件、传真、电子邮件或其他方式,催促进口商及时办理开证手续并通过通知行将信用证转交给卖方(受益人),以便卖方及时备货或装运货物出口的过程。
审证是指卖方对买方(通过开证行)开立的、通过通知行传递过来的信用证的内容进行认真核对和审查,以确定信用证中的条款是否和双方商订的合同中的条款一致的过程。审核信用证是银行(通知行)与出口商的共同责任。
改证是指信用证开出后,受益人经审证发现信用证条款与合同条款不符,或发现信用证要求的条款不符合贸易惯例或条款之间相互矛盾等,进而要求进口商(开证申请人)通过开证行进行修改;有时开证申请人发现开出的信用证有误,会主动提出修改信用证。
9.1.3 租船(订舱)与装运
采用租船还是订舱取决于货物的数量。如出口货物数量较大,需要整船载运,则要办理租船手续;反之,可由外运公司代为洽订班轮或租订部分舱位运输。
9.1.4 出口报检、报关与投保(www.xing528.com)
出口报检是指出口货物备妥后,如属《目录》(《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》)内货物,则出口商应填写出境货物报检单,于报关或装运日期前至少7天向国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)设在各地的检验检疫机构申请检验检疫,并提供相应的证单,以取得出境货物通关单。
报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人以及进出境物品的所有人或其代理人向海关办理货物、运输工具或物品的进出境手续及相关海关事务的过程。一般来说,出口货物应在装货24小时以前向海关申报。
出口货物的投保是指在CIF(或CIP)等贸易术语下,出口商向保险公司对合同项下的货物进行投保的过程。海运方式下,出口商通常在取得提单后3~7日内向相关保险公司办理货物的投保手续。
9.1.5 信用证结算方式下的制单结汇
制单是指卖方按照合同、信用证的要求准备、缮制、抄写各种单证,并在信用证规定的交单有效期内,向银行(议付行)交单议付。
用于出口结汇的单证主要包括汇票、发票(如商业发票、形式发票、海关发票、领事发票、厂商发票等)、提单(或运单)、保险单、装箱单、重量单、检验证书(包括品质证书、重量单或磅码单、卫生证书等)、原产地证书、普惠制原产地证书(GSPFormA)、受益人寄单证明、装运通知等。这些单证中,提单、保险单、检验证书、普惠制原产地证书等分别由船公司、保险公司、检验检疫机构出具,对出口商来说,只要准备好足够的份数就可以了,但汇票、商业发票、装箱单、普通原产地证书、受益人寄单证明等单证则是由出口商自己缮制的。
结汇是国际货款结算的四个基本环节(收汇、结汇、售汇、付汇)之一,在我国是指出口商将外汇收入出售给外汇指定银行,银行则按当日汇率将外汇换算成人民币的行为。根据我国现行的外汇管理制度,出口商收汇后可以自己保留,也可以结汇,即按当日牌价出售给银行。
9.1.6 出口收汇核销和办理出口退税
出口收汇核销是指国家外汇管理局(以下简称外汇局)以出口货物价值为标准,对出口企业贸易项下的外汇收入进行监督检查,核对是否有相应外汇收回国内的一种事后管理措施,是加强出口收汇管理,确保国家外汇收入、防止外汇流失的一种外汇管理制度。
即期出口项下,企业应当在出口收汇后凭出口收汇核销单、出口货物报关单、出口收汇核销专用联到外汇局办理出口收汇核销手续;远期出口项下,企业应当在合同规定收汇日收汇后持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续。出口企业可按月集中到外汇局办理核销。出口收汇核销单可通过网上申领和网上核销的方式得以实现。
出口退税是指根据国际惯例,对报关出口货物部分或全部退还其在国内各生产环节和流转环节按税法规定缴纳的增值税和消费税的制度。
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