共享办公,又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间,又被叫作创客空间或众创空间,脱胎于美国“We Work”的共享式办公室。它指的是供不同职业或受雇于不同机构的人共同办公的场所,备受自由职业者的青睐。
“共享办公室”的出现,让网络创业者有了新的办公场所,不必在咖啡馆、独立办公室或家中工作。
2015年不同企业混在一起办公的共享空间相继在上海出现,并迅速受到因“房租成本太高”而受挫的创业者的热捧。在虹口区哈尔滨路附近,有一栋由国际设计大师隈研吾亲自设计的高层建筑虹口SOHO。楼上大多数都是传统租户,但一二楼开辟成了共享办公空间,叫SOHO3Q,一个工位可以按周结算租金。一些初创企业,只需租两三个座位;有人还没创业,就提前预订了一个座位。
“共享办公”一共两种形式:一种是长桌长椅,有多个座位,不同企业的员工可能就坐在对面或旁边;另一种相对“封闭”,是单独一间间的玻璃房,俗称“包间”:包间有大有小,小的只有一个座位,大的可容纳几十个;包间价格相对比较贵,但私密性较好。有的创业者是这样租的:给员工租外面的大混间,自己单独再租一个小包间,如此就成了传统办公空间的“微缩版”。
租客要遵守这里的规定,比如:不能给自己包间的玻璃墙上开窗;不能将包间里标配的桌椅换成自己的老板桌、老板椅,否则会破坏整体氛围;不能在白色墙壁上挂一些东西,凡是物理破坏的行为都不被允许,如果想挂衣服可以搬个落地衣架来解决。(www.xing528.com)
这里管理严格,整体环境保持了舒适整洁,缺点就在于每个座位几乎雷同,分不清归属。在走廊长长的墙壁上,装饰着运营方的统一布置;凡是公共区域,租客一般都不能乱动。如此,虽然缺少了个性化发挥空间,但也少了很多麻烦。
对创业者来说,各种麻烦事情已经千头万绪,办公上的最大要求就是省心,杂七杂八的事情都不用管。比如,让租客赞不绝口的首先就是洗手间。这里的洗手间完全按照酒店标准来设置,干净卫生,清洁工都经过专业培训,勤快有礼,比租客自己花钱雇佣的保洁员打扫得好。
令租客称赞的第二项是“高大上”的会议室,每间会议室的装修设计都非常用心。过去创业者在外面租房装修,为了节约成本,会议室通常都装得比较简陋,且大部分时间空置,使用率不高,租金上不划算。而在共享办公空间里,会议室由不同的企业轮流使用,每家企业每月可以免费使用会议室几十个小时,超过规定时间才收费。
会议室布置得漂亮,给住户们带来了实实在在的好处,有些客户看到这样的环境,主观上就会觉得“这家企业靠谱”,尤其是在与投资人谈判时,好的办公环境是小企业的“加分项”。
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