祝词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。祝词一般是在事情没有结果时表示的一种祝愿和希望。
贺词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺词一般是在事情有了结果时表示的庆贺和道喜。
由以上可知，祝词和贺词的区别是显而易见的。祝词在事前祝，贺词在事后贺，但祝词、贺词在某些场合可以互用。今天人们在实际使用时常常将祝词、贺词混在一起，祝贺之间也难以分清，所以这里我们将其归为一部分进行介绍。
（一）祝词与贺词的分类
1.按祝贺对象分
（1）祝贺寿诞。祝贺寿诞的主要对象是老年人。在祝贺中，既赞颂他已取得的辉煌成绩，又祝愿他幸福、健康、长寿。祝贺寿诞的对象也可以是新得子女的一对夫妻，贺其喜得子嗣，祝其夫妻生活更加甜美。祝贺寿诞的对象也可以是自己，称自寿。自寿往往抒发个人的感慨、抱负或自勉。
（2）祝贺事业。事业成功的祝贺涉及范围极广。例如：一次商务会议开始时祝其圆满成功，会议结束时贺会议圆满结束；展览会剪彩时祝其取得较好的社会效益，展览会结束时贺其已达到了预期目的；某人考入大学时，贺其金榜题名，祝其鹏程万里。其他如公司开业、银行开张、报刊创刊、社团纪念等均可贺其已取得的成就，祝其今后事业的顺利发达。
（4）祝贺酒宴。以酒助兴，酒只是人们交往中的一种媒介形式。酒宴上的祝词、贺词，其实是在向赴宴宾客表达祝福和庆贺。
2.按表达形式分
（1）现场即席致辞祝贺。一般说来，商界人士在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺；但在公共场合，为庄重、严肃起见，应按事先拟好的祝词与贺词发言。
（2）信函、电传和视频等祝贺。有时祝贺人无法到场祝贺，在这样的情况下，可以用手写信或电子邮件的方式祝贺，也可以发送传真或录制视频等方式来表示祝贺之意。
（二）祝词与贺词的特点
1.喜庆性
祝词与贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祝福和良好心愿的表达，因此，喜庆性是祝词与贺词的基本特点，在措辞上务必体现出一种喜悦、美好之情。
2.体裁的多样性
祝词与贺词无须拘泥于某种文体，可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁，既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。
（三）祝词与贺词的基本格式和写法
祝词与贺词通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题
祝词与贺词的标题一般由两种方式构成：(www.xing528.com)
一是由致辞者、致辞场合和文种共同构成，如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话》。
二是由致辞对象和致辞内容共同构成，如《贺紫荆山国庆集体婚礼》《在刘××先生和李××女士婚礼上的祝词》。
2.称呼
称呼写在开头顶格处，写明祝词与贺词对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重，如“尊敬的史密斯博士”。
3.正文
正文一般由三项内容构成。
（1）向对方致意。要说明自己代表何人或何种组织向对方及其何项事业祝福贺喜。如在《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》一文中，此项内容如下：
改革开放带来累累硕果，十九大东风又吹来发展新气象。在这万象更新的金秋季节，天津创新电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾向公司表示衷心祝贺！
（2）概括评价对方已经取得的成就。如在《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》一文中，此项内容如下：
公司的名字是“创新”，今天我的贺词也要来一个创新。在这里，我不想谈“门盈喜气，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。
众所周知，科学技术是第一生产力。电脑这一崭新的生产力已经以惊人的速度进入人类的生活和工作领域。公司站在时代的前列，以股份制的新形式创立，并打出了“为时代文明铺路，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。公司开业可喜可贺，公司所从事的事业更可喜可贺！
自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。但是，公司承诺：“我们要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”公司推出了人无我有、人有我新的宗旨——“有价的电脑，无价的服务”“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？公司还愁财源不像长江之水一样滚滚来吗？
（3）展望未来美好前景，再次向对方表示衷心的祝贺。如在《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》一文中，此项内容如下：
创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧！
各位来宾，让我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展！
4.落款
落款处应当署上致辞单位的名称或致辞人的姓名，还要署上成文日期。
（四）祝词与贺词写作的注意事项
祝词与贺词要求热情洋溢、喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。其多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可用华而不实的词句，以免有阿谀奉承之嫌。
祝词与贺词的文体多种多样，只要写出特色、表达诚挚的祝愿即可。
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