启事是指在需要向大家公开说明某事或希望大家协助办理某事时所写的简短文字稿。它一般采用网络、电视、广播、报刊或张贴于公共场合等形式进行宣告。它的对象极为广泛,是社会大众。启事的目的是既求广又求快,通过多种传播媒介来达到要求。
(一)启事的特点
启事是一种较独特的社交礼仪文书,其特点主要有以下两个方面。
1.知晓性强
启事是用最大限度的传播媒介、最广的范围与传播空间、最短的时间来最大可能地将所启之事公告于社会大众,以使社会各界人士在尽量短的时间里知晓启事内容,尽快解决有关事项。
2.简洁明晰
启事内容要求事项少,文字简短有力。启事的用词要简捷、整洁、鲜明、清晰,简明扼要,文字精练,适用范围广且明确,使公众一看或一听就明确所启之事。
(二)启事的种类
启事适用范围广,涉及内容多,根据不同标准可分为多种类别。
1.按启事所涉及的事务分
(1)公务启事。这一般是指行政机关、企事业单位、社会团体向部分公众宣布或告知有关事宜时使用的启事,如招聘启事、租房启事、迁址启事、开业启事、征稿启事、征询意见启事等。
(2)私务启事。这一般是指个人向公众声明、要求、征询有关问题时使用,如寻人启事、寻物启事、征婚启事、家教启事等。
2.按启事所涉及事项的性质分
(1)征招类启事。这主要是指征求某些对象做某事或招收某些人员的启事,如征文启事、招工启事、招生启事、招标启事、征订启事、征集启事等。
(2)寻找类启事。这主要是指寻人或寻物启事。
(3)声明类启事。这主要是指声明某证件作废、辨别真伪,告知地址迁移、名称改变,提前或延期,开业或停业等情况的启事。
此外,还有不同目的与内容的其他启事,诸如道歉类、鸣谢类、辞行类、陈情类、喜庆类、丧祭类等礼仪色彩特别浓重的启事。
(三)启事的格式
启事的格式由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题
标题一般是指应写清楚启事的性质或主题,如“更正启事”“寻物启事”等。
2.正文
正文就是启事的主体,主要写所启之事及该事的旨意。正文要求直截了当地将所要求之事的具体内容、想法、意图明确地告知社会公众。为了便于联系,正文中的时间、地点、事物名称(人物姓名)、年龄、职业、要求或征询事项要写得明确、具体而简洁。
3.落款
落款要写明启事人姓名、单位名称及启事的确切时间。在正文之后空一行右下方位置落款。若报刊上的启事,可不写时间。(www.xing528.com)
(四)启事的写作要求
1.标题要简短醒目
启事标题要尽量简短,一般用简称,像“寻人启事”用“寻人”标题,“招聘启事”用“招聘”标题等。为了醒目,其字体较正文的字体要大得多。
2.内容要突出重点
启事一般应一事一启,讲求一文一个中心思想,使人一看见就知道要做什么或怎样做某事。
3.陈述要简明扼要
启事一般用说明来表达主题,要求行文简短、明确,文字精练、准确,措辞严谨,不用比喻、夸张等修辞手法;切忌文字冗赘、语言晦涩。
4.行文要礼貌得体
启事是让社会各界了解、帮助做有关事情,或征求意见等,在行文上讲究一定的体式,用语上力求文明礼貌、得体、恰当,以彬彬有礼的告白引起社会公众的普遍理解或同情;切忌虚张声势、蒙骗愚弄、讥讽挖苦。
范文10-7
招聘启事
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(2)技术陶瓷原材料销售助理(1名),男性。要求无机非金属专业大学本科学历,从事技术陶瓷专业工作3年以上,热爱本行业工作,能熟练使用电脑,英文基础良好,懂德语者优先。
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