商务请柬的格式和写法

请柬，也叫请帖，是为邀请而发出的商务社交文书。在我国，请柬的使用有着悠久的历史。由于请柬是专用于请客的，所以无论形式、内容、措辞都比较讲究。现在，请柬从形式上归于单一，但内容和用途则较以前更为广泛。

（一）请柬的形式与外观

现在请柬的形式比较单一，可以分为折叠式和正反式。折叠式请柬一般为一方纸的对折，对折后形成四面，封面印一些适当的图案，并印“请柬”二字；封底印图或素白；内面则写请柬的具体内容。正反式请柬是比较简朴的一种请柬，形同一张卡片，正面写“请柬”二字，背面则是请柬的具体内容。这种简朴的请柬现在较少使用。

从书写或印刷格式看，请柬又可分为竖式和横式。竖式请柬与传统的竖行书写方式相对应；横式请柬则与横行书写方式相对应。现在，横式、竖式请柬两种形式通用，但适当做一些选择也还是应该的。这种选择可以从以下几个方面考虑：

（1）依据邀请参加的内容。传统、民族特色浓的活动可用竖式请柬，现代、西方特色浓的活动可用横式请柬。

（2）依据所使用的文字。如果是纯外文（除日文等）或中外文并用的，则以横式请柬为宜。

对于一般的邀约来说，从文化用品商店挑选来的请柬就可以了。如果是大型活动或极富特色的专门活动，最好是专门设计、印制。比如商界举办的大型活动，要邀请好多人参加，一一填写地址、时间等是比较困难的，印刷则可以解决这些问题。如果是画展、音乐会等独具特色的活动，则可以专门设计请柬的封面，这样就会取得独特的效果。

（二）请柬的格式和写法

在现代商务活动中，请柬的运用是十分广泛的。商务请柬一般要平白、明确，简要写清楚因何所请，邀请出席的时间、地点等。

在横式请柬中，被邀请人的姓名顶格书写，正文写具体的邀请内容，最后是落款、地址和电话。

范文10-6

横式请柬

××先生：

兹定于××××年××月××日上午10时我店正式开业，3楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临赐教。

致礼！

×××(www.xing528.com)

地址：××街××号

电话：××××××××

竖式请柬一般都用比较文雅的语言。长久以来，我国形成了一整套此类通用语，比如请人前来叫“敬请（恭候）光临（莅临、惠顾、惠临）”等；如果是请人为自己办某些事情，则用“指教”“指导”等。根据邀请客人的不同目的，请柬也可以有不同的用语。如果是请人来参加因某事而设的宴会，就用“特备薄酒”“淡酌”等。

（三）请柬的注意事项

1.答复回执

一般来说，接到请柬的人并不一定都来，活动的组织者等对此也要有一定的准备，即多发一些请柬，以邀请到预计的人数。不过，这总归还是不准确的。为了更准确地把握来客情况，有的请柬同时带有回执，即请被邀请人回复。回执最一般的是要求被邀请人明确是否光临，有的则还要求回答其他情况，如是否自带舞伴；外地来的客人是否要求解决住宿问题等。回执可以是另外印制附于请柬的，也有的是请柬自带的。接到带回执的请柬，应将回执填好寄回，或者打电话告知有关情况。

2.请柬的附件

有的请柬除其本身以外，还要有其他的附件。比如，除了写清地址之外，请柬另附一张路线图，这对于寻找困难的地址或方便来客来说，都是必要的。再如，请人参加婚庆舞会而附舞会入场券、请人参观画展等附参观券。画展、音乐会、报告会等类活动的邀请，如能同时附上节目单、报告目录或其他资料，则最为妥帖，因为这样可以给人更明确的信息，以供人选择是来还是不来。

3.加封

一般的请柬都应该加封，寄出的尤应如此，递交的则可不封口。这方面草率了，就会给对方不郑重的感觉。

4.有的请柬在发出前需征得对方同意

有的请柬是不能随便发出的，即这种请柬只能在对方同意应邀的前提下才能发出。比如，请人做某行业方面的知识、技术讲授，做报告或为自己做其他事情等，请柬要在征得对方同意的前提下发出；否则，就是“先斩后奏”“下命令”，就可能违背别人的意愿，显然，这些都是不礼貌的。同样是这种情况，如果请柬在发出前已经征得了对方的同意，则应将请柬及时送上；否则，也是不礼貌的。

5.请柬发出的时间

无论是递交还是寄交请柬，都应该把握请柬发出的时间。寄交的请柬则必须估计到足够的邮递时间；否则，就可能使被邀请者接到请柬时活动已经开始了，或是根本来不及准备。对于有回执的请柬来说，发出时间更应该提前，给被邀人留出足够的回复时间。需要对方准备的邀请，也应如此。