参加交接仪式的礼仪表现技巧

参加交接仪式时，不论主办方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当，往往会使仪式黯然失色，甚至会因此而影响到有关各方的相互关系。

（一）主办方的表现

主办方参加交接仪式时需要注意的主要问题有以下几个方面。

1.仪表整洁

主办方参加交接仪式的人员不仅应当是对外重点进行推介的“精兵强将”“有功之臣”，而且应当使之能够代表本单位的形象。为此，主办方必须要求其妆容规范、服饰得体、举止有方。

2.保持风度

在交接仪式举行期间，不允许主办方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹；在为发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。当来宾向自己道喜时，主办方人员喜形于色无可厚非，但切勿嚣张放肆、得意忘形。

3.待人友好

不论自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，主办方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识，一旦来宾提出问题或需要帮助，都要鼎力相助。主办方人员不能一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至胡言乱语。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并及时向有关方面进行反映。

（二）来宾的表现(www.xing528.com)

来宾在应邀出席交接仪式时主要应重视如下四个方面的问题。

1.致以祝贺

接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向主办方表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时将贺电或贺信面交主办方，也是可行的。被邀请者在参加仪式时还须郑重其事地与主办方的主要负责人一一握手，再次口头道贺。

2.略备贺礼

为表示祝贺之意，被邀请者可向主办方赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺幛等。目前，以赠送花篮最为流行。它一般需要在花店订制，用各色鲜花插装而成，还应在其两侧悬挂特制的红色缎带，右书“恭贺××交接仪式隆重举行”，左书本单位的正式全称。花篮既可由花店代为先期送达，亦可由来宾在抵达现场时面交主人。

3.预备贺词

假若自己与主办方关系密切，则还须提前预备一份书面贺词，以备被邀请代表来宾发言时之用。其内容应当简明扼要，主要是向主办方道喜祝贺。

4.准点到场

接到邀请后，务必牢记在心，并届时正点抵达；若不能出席则应尽早通知主办方，以防在仪式举行时来宾甚少，使主办方因门庭冷落而难堪。