交接仪式程序及注意事项

交接仪式的程序具体来说是指交接仪式进行时的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往会各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意下述两个方面的重要问题：其一，必须参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套。其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全。从总体上来讲，几乎所有的交接仪式都少不了下述几项基本程序。

1.宣布交接仪式开始

此刻，全体与会者应进行较长时间的鼓掌，以热烈的掌声来表达对主办方的祝贺之意。在此之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，并以适当的方式暗示全体人员保持安静。

2.正式进行交接

具体的做法是：由施工、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表、钥匙等象征性物品正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品，然后相互热烈握手。至此，标志着有关工程项目、大型设备已经被正式地移交给了接收单位。

假如条件允许，在该项程序进行的过程中还可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆性歌曲。在有些情况下，为了进一步营造出热烈、隆重的气氛，此项程序亦可由上级主管部门或地方政府的负责人为有关工程项目、大型设备的启用进行的剪彩所取代。

3.各方代表发言

按照惯例，在交接仪式上，有关各方代表应发言。他们依次应为：施工、安装单位的代表，接收单位的代表，来宾的代表等。这些发言一般为礼节性的，并以喜气洋洋为主要特征。它们通常宜短忌长，只需要点到为止的寥寥数语即可。从原则上来讲，每个人的发言均应以3分钟为限。(www.xing528.com)

4.宣告仪式结束

随后，可安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时此刻，全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。

按照仪式礼仪的总体要求，交接仪式同其他仪式一样，在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。在正常情况下，每一次交接仪式从头至尾所用的时间大体上不应当超过1个小时。为做到这一点，要求交接仪式在具体程序上少而精。正因为如此，一些原本应当列入正式程序的内容，如进行参观、观看文娱表演等，均被视为正式仪式结束后所进行的辅助性活动而被另行安排。

如果方便的话，正式仪式一结束，主办方与接收单位即应邀请各方来宾一道参观有关工程项目或大型设备。主办方应为此专门安排富有经验的陪同、解说人员，使各方来宾通过现场参观进一步深化对有关工程项目或大型设备的认识。

若出于某种主客观原因不便邀请来宾进行现场参观，也可以通过组织其参观有关的图片展览或向其发放宣传资料的方式来适当地满足来宾的好奇之心。但不论布置图片展览还是印制宣传资料，在不泄密的前提条件下，主办方均应尽可能地使内容翔实、资料充足、图文并茂。通常，图片展览或宣传资料应包括有关工程项目或大型设备的建设背景，主要功能，具体规格，基本数据，开工与竣工日期，施工、安装、设计、接收单位的概况，与国内外同类项目、设备的比较等。为了增强说服力，不妨多采用准确的数据来进行讨论、说明，有时可安排来宾观看利用视频设备播放的介绍相关项目或设备的制作精良的影视片。

在仪式结束后，若不安排参观活动，还可为来宾安排一场综艺类的文娱表演，以助雅兴。表演者既可以是主办方的员工，也可以是特邀专业人士；表演的主要内容应为轻松、欢快、娱乐性强的节目。

需要说明的是，有关的工程项目或大型设备的交接自然是与其完工验收相互衔接的。验收工作与交接仪式由于性质不同，故应有所区分。正式的验收工作应安排在交接仪式举行之前进行。