草拟涉外商务合同的注意事项与要素

在现实生活中，商界人士接触到的商务合同的种类可谓异常繁多。其中，比较常见的有购销合同、借贷合同、租赁合同、协作合同、加工合同、基建合同、仓保合同、保险合同、货运合同、责任合同等。以下，将介绍合同草拟的正规做法。

从格式上讲，合同的写作有一定之规。它的首要要求是：目的要明确，内容要具体，用词要标准，数据要精确，项目要完整，书面要整洁。

从具体的写法上来说，合同有条款式与表格式等。前者是指以条款形式出现的合同，后者是指以表格形式出现的合同。

条款式合同与表格式合同在写法上都有各自的具体规范，对此在实践中只能遵守，而不可以明知故犯。一般来说，标的、费用与期限被称为合同内容的三大要素。在任何一项合同中，都应当三者齐备、缺一不可。如果从具体的条款撰写上来讲，则一项合同至少需要具备标的数量、质量、价款或酬金、履约期限、履约地点、履约方式、违约责任等基本内容。对此种规范，商界人士必须自觉地遵照执行。

在草拟合同时，除了在格式上要标准、规范外，还必须注意遵守法律、符合惯例、合乎常识、照顾对手这四个方面的问题。

1.遵守法律

在商务交往中，所有正式的合同都具有法律约束力。一旦合同订立，任何一方都不可对其擅自变更或解除。因此，商界人士必须熟悉国家的有关法律与法规，以便充分地运用法律来维护自身的正当权益。

从操作中的实际情况来看，商界人士在拟定合同时必须遵守的有关法律、法规主要涉及商品生产、技术管理、外汇管制、税收政策以及商检科目等方面。

在草拟涉外商务合同时，还必须遵守我国法律与国际法。遵守我国法律，是国家主权原则的体现，也是为了不损害我国的社会公共利益。遵守国际法，则是为了在对外交往中更好地与国际社会接轨，在国际经济合作中少走弯路。

2.符合惯例

在草拟合同时，必须优先遵守法律、法规，尤其是必须优先遵守我国的法律、法规；遇到有关法律、法规尚未规定的，则可采用举世公认的国际惯例。

所谓商务交往中的国际惯例，是指那些为国际社会所普遍接受的、行之有效的、约定俗成的常规做法。例如，在商务交往中政治与经济应当分开，不允许借商务往来之便干涉他国的内部事务，或是伺机影响他方的内政。又如，双方进行国际贸易时，应参照国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》（2007年修订版）来处理信用证中的问题及当事人之间发生的纠纷。

一般而言，国际惯例是维系商务交往正常化的一大基石，因此商界人士在草拟合同时应以它来协调自己的行动。对此不甚了了而贸然行事，到头来必定会吃大亏。

3.合乎常识(www.xing528.com)

在草拟合同时，商界人士有必要使合同的一切条款合乎常识，坚决不要犯常识性错误。

商界人士在草拟合同时应当具备的常识，是指与其业务有关的专业技术方面的基本知识，它们包括商品知识、金融知识、运输知识、保险知识和商业知识等。

商品知识其实是一个整体性的概念，它包括有关产品的生产过程和管理方面的知识，以及产品本身的一切知识。

金融知识是指与货币的发行、流通、回笼有关的一切知识。具体来说，它主要是指货币、汇率、信贷等方面的知识。

运输知识包括运输具体方式的选择、运输中商品形态的具体要求、运输的特殊条件以及运输的责任方等方面的知识，它们与仓储一样都是必须考虑的。

保险知识包括险别、选择以及办理程序等方面的知识，它们对商务方面的交易是一种意义重大的保证。

商业知识是指与商品流通各环节有关的知识，它对合同的草拟也有一定的帮助。

具备上述各方面的常识，有助于商界人士在工作中得心应手，并为交往对象所敬重。在商务交往中，没有知识就等于没有实力，对此大家都心知肚明。

4.照顾对手

正式合同的一大特征是有关各方必须协商一致，出自心甘情愿；反之，如果一方恃强凌弱、仗势压人，把自己的意志强加于对方，强迫对方与自己订立“城下之盟”，那么合同即使勉强签署，事后也会不断地发生纠纷，那样对有关各方都不会有好处。

因此，商界人士在草拟合同的具体条款时，既要“以我为中心”，优先考虑自己的切身利益，又要替对方多多着想，顾全对方的体面，并尽可能照顾对方的利益，这是促使合同为对方所接受的最佳途径。

在进行与合同有关的谈判时，商界人士在具体条款上不仅要讲究原则性，也要讲究灵活性。在坚持根本利益的前提下，灵活地变通，适当地让步，这样能获得更多的利益。