同其他正式的工作会、报告会、纪念会、庆祝会、表彰会、代表会相比,茶话会的座次安排具有自身的鲜明特点。从总体上来讲,在安排茶话会与会者的具体座次时,必须使之与茶话会的主题相适应,而绝对不能令其相互抵触。
具体而言,根据约定俗成的惯例,目前在安排茶话会与会者的具体座次时,主要采取以下四种办法。
1.环绕式排位
环绕式排位是指不设立主席台,而将座椅、沙发、茶几摆放在会场四周,不明确座次的具体尊卑,而由与会者在入场后自由就座。此种安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,因而在当前最为流行。
2.散座式排位
散座式排位多见于在室外举行的茶话会。其座椅、沙发、茶几的摆放,貌似散乱无序,实则可以四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而自行调节、随意安置。如此进行座次安排的目的,就是要特意创造出一种宽松、舒适、惬意的社交环境。
3.圆桌式排位
圆桌式排位是指在会场上摆放圆桌,而请与会者在其周围自由就座的一种安排座次的方式。在茶话会上,圆桌式排位通常又分为下列两种具体的方式:(www.xing528.com)
第一,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在其周围就座。
第二,在会场上安放数张圆桌,而请与会者自由组合,各自在其周围就座。
当与会者人数较少时,可以采用前者;当与会者人数较多时,则应采用后者。
4.主席式排位
它并不意味着要在会场上摆放出一目了然的主席台,而是指在会场上主持人、主人与主宾应被有意识地安排在一起就座,并应按照常规居于上座,如中央、前排、会标之下或面对正门之处。此种座次排列的方式一般适用于参加者人数较多、规模较大的茶话会。
就总体而论,为使与会者能够畅所欲言、方便交际,茶话会上的座次安排尊卑不宜过于明显。不排座次,允许自由活动,不摆放与会者的名签,乃是其常规做法。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。