【摘要】:一次茶话会要取得成功,对时间与空间的具体选择都是主办单位必须认真对待的事情。唯有时机选择得当,茶话会才会产生预期的效益。通常认为,辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等,都是商界单位召开茶话会的良机。(二)举办的空间举行茶话会的空间在此指的是茶话会举办地点、场所的选择。
一次茶话会要取得成功,对时间与空间的具体选择都是主办单位必须认真对待的事情。
(一)举办的时间
举行茶话会的时间可以分成如下三个方面。
1.举行的时机
在举行茶话会的时间问题上,举行的时机是头等重要的。唯有时机选择得当,茶话会才会产生预期的效益。通常认为,辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等,都是商界单位召开茶话会的良机。
2.举行的时间
根据惯例,举行茶话会的最佳时间是16点左右,亦可将其安排在10点左右。需要说明的是,在具体进行操作时没有必要墨守成规,主要应以与会者尤其是主要与会者的参与方便性以及当地人的生活习惯为准。(www.xing528.com)
3.时间的长度
一次茶话会到底举行多久,可由主持人在会上随机应变、灵活掌握。也就是说,茶话会往往可长可短,关键是要看现场有多少人发言、发言是否踊跃。在一般情况下,一次成功的茶话会大都讲究适可而止;若能将其限定在一两个小时内,效果往往会更好一些。
(二)举办的空间
举行茶话会的空间在此指的是茶话会举办地点、场所的选择。按照惯例,适宜举行茶话会的场地主要有:一是主办单位的会议厅;二是宾馆的多功能厅;三是主办单位负责人的私家客厅、私家庭院或露天花园;四是包场高档的营业性茶楼或茶室。至于餐厅、歌厅、舞厅、酒吧等处,均不宜用来举办茶话会。
在选择举办茶话会的具体场地时,还需兼顾与会人数、支出费用、周边环境、交通安全、服务质量、档次等诸多问题。
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