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来宾确定:如何邀请茶话会的与会者?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:此类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加,有时,它也被称为内部茶话会。茶话会的与会者名单一经确定,即应以请柬的形式向对方发出正式邀请,对方可以不必答复。

来宾确定:如何邀请茶话会的与会者?

邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与茶话会的主题存在直接的因果关系。因此,主办单位在筹办茶话会时必须围绕主题邀请来宾,尤其是要确定主要的与会者。

在一般情况下,茶话会的主要与会者大体上分为以下五类。

1.本单位的人士

以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位的各方面代表参加,意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。此类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加,有时,它也被称为内部茶话会。

2.本单位的顾问

以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者的敬意。这些人士受聘为本单位的顾问,自然对本单位贡献良多。同时,特意邀请他们与会,既表示了对他们的尊敬与重视,也可以进一步直接向其咨询,并听取其宝贵的建议。

3.社会知名人士(www.xing528.com)

社会知名人士通常是指在社会上拥有一定才能、德行与声望的各界人士。他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力与社会威望,而且往往是某一方面的代言人。在以社会知名人士为主要与会者的茶话会上,本单位人员可与社会知名人士直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并倾听社会各界对本单位直言不讳的意见。

4.合作中的伙伴

合作中的伙伴在此特指在商务往来中与本单位存在一定联系的单位或个人。除了本单位的协作者之外,其还应包括与本单位存在供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会,重在对与会者表达谢意,加深彼此之间的理解与信任,有时亦被称为联谊会

5.各方面的人士

有些茶话会往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加,通常被称为综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会,除可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造一个扩大其个人交际面的社交机会。

茶话会的与会者名单一经确定,即应以请柬的形式向对方发出正式邀请,对方可以不必答复。

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