严格地讲,展览会是一个覆盖面甚广的基本概念。如果细而言之,它又可以分为许许多多不尽相同的具体类型。因此要举办好一次展览会,首先必须确定其具体类型,然后再进行相应的定位;否则,就很可能会出现不少的漏洞。
站在不同的角度上来看待展览会,往往可以对其进行不同标准的划分。按照商界目前所通行的会务礼仪规范,划分展览会不同类型的主要标准共有下列六条。
(一)按展览会的目的分类
它是划分展览会类型的最基本的标准。依照这一标准,展览会可被分为以下几种。
1.宣传型展览会
宣传型展览会又称陈列会,意在向外界宣传、介绍参展单位的成就、实力、历史与理念。
2.销售型展览会
销售型展览会又称展销会或交易会,主要是为了通过展示参展单位的产品、技术和专利来招来顾客,促进其生产与销售。
(二)按展览品的种类分类
在一次展览会上,展览品的具体种类往往会直接导致展览会的性质有所不同,根据展览品具体种类的不同,可将展览会区分为以下几种。
1.单一型展览会
单一型展览会往往只展示某一大的门类的产品、技术和专利,只不过其具体的品牌、型号、功能有所不同而已,如化妆品、汽车等。因此,人们经常会以其具体展示的某一门类的产品、技术和专利的名称来对单一型展览会进行直接的冠名,如对上面所提到的两种产品的展示即可称为“化妆品展览会”“汽车展览会”。在一般情况下,单一型展览会的参展单位大都是同一行业的竞争对手,因而此种类型的展览会不仅竞争激烈,而且对所有参展单位而言都不啻一场公平的市场考试。
2.综合型展览会
综合型展览会亦称混合型展览会。它是一种包罗万象的同时展示多种门类产品、技术和专利的大型展览会。与单一型展览会相比,综合型展览会所侧重的主要是参展单位的综合实力。
(三)按展览会的规模分类
根据具体规模的大小,展览会又分为以下几种。
1.大型展览会
大型展览会通常由社会上的专门机构出面承办,由于参展单位众多、参展项目广泛,所以其规模较大。举办此类展览会,要求具备一定的操作技巧。因其档次高、影响大,参展单位必须经过申报、审核、批准等一系列程序,有时还需支付一定的费用。
2.小型展览会
小型展览会一般都由某一单位自行举办,其规模较小。在小型展览会上,展示的主要是代表主办单位最新成就的各种产品、技术和专利。(www.xing528.com)
3.微型展览会
微型展览会是小型展览会的进一步微缩。它提取了小型展览会的精华,一般不在社会上进行商业性展示,而只是将其安排陈列于本单位的展览室或荣誉室内,主要用以教育本单位的员工和供来宾参观之用。
(四)按参展者的区域分类
根据参展单位所处地理区域的不同,可以将展览会划分为国际性展览会、洲际性展览会、全国性展览会、全省性展览会和本地性展览会。规模较大的国际性展览会、洲际性展览会和全国性展览会,往往被人们称为博览会。应当明言的是,组织展览会不一定非要贪大求全不可,最忌讳虚张声势、名不副实,动辄以“世界”“全球”“全国”命名之。此外,若根据参展单位所属行业的不同来进行划分,展览会亦可分为行业性展览会和跨行业展览会。
(五)按展览会的场地分类
既然举办展览会,就免不了要占用一定面积的场地。若以所占场地的不同而论,展览会又分为以下几种。
1.室内展览会
室内展览会大都被安排在专门的展览馆、宾馆或本单位的展览厅、展览室内。此类展览会大都设计考究、布置精美、陈列有序、安全防盗、不易受损,并可以不受时间与天气的制约,显得隆重而有档次,但其所需费用也往往偏高。在展示价值高昂、制作精美、忌晒忌雨、易于失盗的展品时,室内展览会自然是人们的首选。
2.露天展览会
露天展览会被安排在室外露天之处进行。它可以提供较大的场地,花费较小,而且不必为设计、布置费力过多。在展示大型展品或需要以自然界为其背景的展品时,此种选择为最佳。通常,展示花卉、农产品、工程机械、大型设备时,人们大都这么做。但它受天气等自然条件影响较大,并极易使展品丢失或受损。
(六)按展期分类
举办展览会的具体时间被称为展期。根据展期的不同,可把展览会分为以下几种。
1.长期展览会
长期展览会大都常年举行,其展览场所固定,展品变动不大。
2.定期展览会
定期展览会的展期一般固定为每隔一段时间之后,在某一特定时间内举行,如每三年举行一次或每年春季举行一次等。其展览主题大都既定不变,但允许变动展览场所或展品内容。一般而言,定期展览会呈现出连续性、系列性的特征。
3.临时展览会
临时展览会随时都可根据需要与可能举办。它所选择的展览场所、展品内容乃至展览主题,往往不尽相同,其展期大都不长。
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