在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主；但在事先考虑邀请新闻界人士时，也必须有所选择、有所侧重，不然就难以确保新闻发布会真正取得成功。一般而言，在这一具体问题上对以下三个侧重点必须认真考虑。
（一）举办发布会的必要性
一家务实的单位并非依靠炒作新闻而提升影响力。举办新闻发布会，首先要看有无必要性；即使存在一定的必要性，也要多加论证，因为召开发布会讲究少而精。
众所周知，商界向社会各界主动传播信息的方式并非只有举行新闻发布会一种，还有发送新闻稿、邀请参观现场等。假如采用后两种方式即可发挥预期的作用，那么新闻发布会往往是可以不举办的。如果“新闻”不新或新闻界人士毫无兴趣，而仍然一厢情愿地坚持召开新闻发布会，到时无人到场，那就没什么效果了。总之，若没有必要邀请新闻界人士，也就没有召开新闻发布会的必要了。
（二）新闻界人士的邀请
一旦决定召开新闻发布会，邀请哪些方面的新闻界人士与会的问题就显得格外重要。实际上，这一问题又可分为下列两个方面。
1.充分了解大众传媒的特点
目前，新闻媒介大体上可以分为电视、网络、报纸、广播、杂志等。它们各有所长，也各有所短。
电视的优点是：受众广泛、真实感强、传播迅速。其缺点是：受到时空限制，不容易保存。
网络的优点是：内容丰富、时效性强、涉及广泛。其缺点则是：良莠不齐、真伪难分。
报纸的优点是：信息容量大、易储存查阅、覆盖面广。其缺点是：感染力差、不够精美。
广播的优点是：传播速度快、鼓动性极强、受限制较少。其缺点是：稍纵即逝、选择性差。(www.xing528.com)
杂志的优点是：印刷精美、系统性强、形式多样。其缺点是：出版周期较长、读者较少。
只有了解了上述各种新闻媒体的主要优缺点，并在对新闻界人士进行邀请时对其认真加以考虑，才不至于走弯路。
2.邀请新闻界人士时有所侧重
新闻发布会在邀请新闻单位的具体数量方面的基本规则是：在宣布某一消息时，尤其是在为了扩大影响、提高本单位的知名度时，邀请的新闻单位通常多多益善；在说明某一活动、解释某一事件时，特别是当本单位处于守势而这样做时，邀请新闻单位的面则不宜过于宽泛。但不论是邀请一家还是数家新闻单位参加新闻发布会，主办单位都要尽可能地优先邀请那些影响面大、主持正义、报道公正、口碑良好或对待本单位向来较为友善的新闻单位派员到场。此外，还应根据新闻发布会的具体性质，确定是要邀请全国性新闻单位、地方性新闻单位、行业性新闻单位同时到场，还是只邀请其中的某一部分。如果打算邀请国外新闻单位到会，除要考虑有无实际需要外，还需遵守有关的外事纪律，并事先报批。
（三）协调与新闻界人士的关系
如前所述，新闻界人士是新闻发布会上的主宾。主办单位如欲使自己的新闻发布会开得成功，就必须求得对方的配合，并与之协调好相互关系。主办单位，特别是主办单位的主要负责人与公关人员在与新闻界人士打交道时，一定要注意以下五点：
（1）把新闻界人士当作真正的朋友对待。对对方既要尊重友好，更要坦诚相待。
（2）对所有与会的新闻界人士一视同仁，不要有亲有疏、厚此薄彼。
（3）尽量向新闻界人士提供对方所需要的信息。要注重信息的准确性、真实性与时效性，不要弄虚作假、爆炒旧闻。
（4）尊重新闻界人士的自我判断，不要指望拉拢、收买对方，更不要打算左右对方。
（5）与新闻界人士经常保持联络。要注意经常与对方互通信息、常来常往，争取建立双方的持久关系。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
