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交际型派对的组织和活动形式

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:举办交际型派对的主要目的是使参加者相互之间保持接触、进行交流,因此它的具体活动形式灵活多样。通常,为了不影响正常工作,交际型派对以在周末下午或晚间举行为好。有时,不确定交际型派对的具体程序或具体议题,而听凭参与者届时任意发挥也是可行的。

交际型派对的组织和活动形式

一般而言,交际型派对商界人士平常接触最多的一种派对。举办交际型派对的主要目的是使参加者相互之间保持接触、进行交流,因此它的具体活动形式灵活多样。商界人士经常有机会参加的座谈会、校友会、聚餐会、庆祝会、联欢会、生日晚会、节日晚会、家庭舞会等,实际上都属于交际型派对。

(一)派对的组织

在通常情况下,交际型派对举办的地点、时间、形式以及主人和参加者均需事先议定。它可以由一人发起、提议,也可以由全体参与者共同讨论决定。

1.举办的地点

应选择条件较好的私家客厅、庭院,以及宾馆、饭店、写字楼内的某一专用的房间。所选定的地方一般应当具备面积大、通风好、温度适中、照明正常、环境幽雅、不受外界干扰等特点。

2.持续的时间

交际型派对通常可持续2~4个小时,但在具体执行上不必过分地拘泥于此。只要大家意犹未尽,那么将其适当地延长一些也是完全必要的。通常,为了不影响正常工作,交际型派对以在周末下午或晚间举行为好。

3.具体的形式

交际型派对的具体形式应根据具体目的而加以选择。如果大家只是想“见一见”“聚一聚”,那么可选择较为轻松随意的同乡会、聚餐会、联欢会、节日晚会或家庭舞会。若打算好好地“谈一谈”“聊一聊”,则不妨选择不宜分神的咖啡会、座谈会、讨论会等形式。当然,在具体操作上,这几种形式也可以彼此交叉或同时采用。有时,不确定交际型派对的具体程序或具体议题,而听凭参与者届时任意发挥也是可行的。

4.现场的主人

如果交际型派对在某家私宅内举行,其主人自然就是此次派对的主人。如果派对是在租用场地举行的,则一般应由其发起者或组织者担任主人。必须注意的是,若派对的组织者或发起者独身、未婚或配偶不在本地,则应由其父母、子女、同事中的某位异性来临时充任男主人或女主人。按照惯例,派对的主人应有男有女,以便各自分别照顾男宾、女宾。

5.派对的参加者

交际型派对的参加者应当事先大体上确定好。在某些较为正式的交际型派对上,参加者彼此之间应以相识者居多,这样才有助于大家多交流、少拘束。当然,交际型派对也不绝对地排斥“新人”加入,只不过“新人”的加入应提前征得主人的同意,并以不会同有前嫌的人在派对上“狭路相逢”为前提。

派对的既定参加者,按规定可以携带家人或秘书出席。但应注意,临时邀请其他人同往则是不适宜的。若无明确的要求,最好不要带着未成年的家人,尤其是幼童、婴儿去“见世面”。派对上的议题与他们距离太远不说,若其不听管教,还会有碍于举行派对的初衷,影响参加者的相互沟通。(www.xing528.com)

在前去参加交际型派对之前,参加者应对自己的仪表、服饰进行必要的修饰。男士通常应理发、剃须,穿西装套装或休闲型西装;女士则需要做发型、化淡妆,并选择旗袍时装连衣裙等适于社交场合穿着的服装。若夫妇或情侣二人一同赴约,则其穿着打扮应彼此保持和谐一致,如穿“情侣装”、戴“情侣表”、配相似款式的鞋子、服饰的色彩相互呼应等。如果两个人之间的打扮相去甚远,一个人身着礼服、浓妆艳抹,另一个人却穿着随便、不修边幅,好像前者的一名“跟班”,对配偶以及本人的形象都有损害。

男女主人的穿戴应尽可能地向自己身份靠拢。应当指出的是:要求主人讲究着装,并不是要他们力求“高、大、全”,非要超过参加派对的其他宾客。

(二)派对的规则

在交际型派对上,有几条基本的礼仪规则是商界人士不可不知的。

1.尊重女士与长者

商界人士在包括交际型派对在内的一切社交场合,都要主动自觉地尊重、照顾、体谅、帮助、保护女士和长者,并积极地为其排忧解难。不应当在女士、长者面前口吐脏字,开过分无聊的玩笑,不准把“小妞”“美眉”“老头儿”“老爷子”“老太太”之类显得轻浮或失敬于人的称呼挂在嘴上。不允许对女士、长者动手动脚、打打闹闹。在亲切与放肆、平等与辈分等之间,商界人士一定要时刻把握好具体的分寸。与女士和长者相处时多留心,行走时应请其优先,就座时应以其为尊,携带物品时应为其代劳,安排具体活动时应首先考虑他们的状况。

2.体谅主人

商界人士在参加派对活动时,应设身处地、时时处处替主人着想,并尽可能地在其需要时施以援手,至少也应该做到不为主人忙中添乱。参加派对之初,客人不要忘了去问候主人。在派对举办期间,客人可以找机会向主人询问一下:“我能帮你做些什么?”派对结束时,客人向主人道别之后方可告辞。

3.表现有别

在非专题性的交际型派对上,人们的表现相对而言可以自由一些。然而,如果不与任何人交谈或有意显得与众不同也未必合适。

参加这种派对,人们同样需要自己主动与他人进行交流。人们既可以主动同身边的人进行攀谈,也可以旁听他人的交谈,还可以加入他人的交谈;在同他人交谈时,应当表现得诚恳虚心。人们应当借这个机会扩大一下自己的交际范围,除了与老朋友交谈之外,尽量去认识更多的新朋友;不要一味盯住熟人、上司、嘉宾等不放,而又不准其他人介入。人们在介入异性的交际圈时,一般不应不邀而至。

参加专题性(有既定的中心或主题)的交际型派对时,人们既要真实地发表自己的见解与主张,又要宽容大度,善于向他人学习和请教。在商界,专题性的交际型派对最受欢迎。人们热衷于参加它,不仅是为了就某一问题进行座谈、讨论,以期明辨是非,更重要的是为了集思广益、取长补短、开阔视野、增长知识。

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