规劝,一般是指在交谈中对他人郑重其事地加以劝告,主要是为了劝说其改变立场、改正错误。批评,实际上则是对他人的缺点提出意见。由此可见,规劝与批评在本质上具有许多共同点。
一般来说,它们都是至交与诤友之所为。对“多一事不如少一事”“不愿得罪人”的人来说,则绝不会如此。善解人意的人都清楚:“人非圣贤,孰能无过?”遇事而进言,实乃友人之本分,都是对“过失者”的一种关心与督促。指出他人的缺点与错误,找出其薄弱环节,意在使其今后扬长避短,更好地为人处世。此乃对“过失者”最大的关心、爱护,也是对其负责任的表现。
注重谈话技巧的商界人士在规劝与批评他人时应具体注意以下几点。
1.温言细语
有人笃信“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”之说,在批评规劝时,什么话难听就非跟对方说这些话不可。例如,他们在批评别人时总爱摆出一副无师自通、恨铁不成钢的模样,张口闭口就是“瞧你这德行”“叫我说你什么好”“真不想再理你”之类的套话,经常是一开头就让被批评者心不服、气不顺,产生逆反心理,到后来还有可能使被批评者反唇相讥,结果双方视同水火、反目成仇。
人需要尊重,在规劝与批评他人时不能忘了这点,应该把同一种意思表达得中听些。别忘记,良药未必都要苦口,忠言也不一定非得逆耳不成。把规劝与批评别人的话讲得动听一些,利己又利人,何乐而不为呢?
2.内外有别(www.xing528.com)
一般而言,尽可能不要当众规劝或批评别人。俗话说,人有脸,树有皮;当众规劝或批评别人,尤其是以那些有地位、有身份的人士为对象,难免让其自尊心备受伤害。当着下属的面规劝一名部门经理,当着孩子的面批评他的父亲,都会让后者长时间地“抬不起头来”,或许还会使其因此对批评者心存怨恨。除非绝对有必要,否则不要在会议上、办公室当众规劝或批评他人。如果有条件,可以找对方单独交谈;那样的话,哪怕规劝或批评的话说得重一些也易于被对方接受。
还必须说明的是,在外人面前规劝同事,批评下属,有时还会有“借题发挥”“指桑骂槐”之嫌。
3.—分为二
规劝与批评需要一分为二,具体而言就是要求商界人士不能将规劝或批评对象“一棍子打死”。规劝或批评别人时要先肯定后否定,即在肯定的基础上局部地否定。这样既顾全了被批评者的自尊心,又使之有台阶下。
擅长此道者,在规劝或批评他人之前,往往还进行一番自我批评。在批评下属前,自己先承担一定责任;在规劝年轻人时表示自己当初也曾“年轻过”。凡此种种,比起标榜自己“一贯正确”来通常更容易被人接受。
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