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聆听礼仪:如何成为好听众?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:聆听的礼貌是一位好听众所应具备的基本条件,其主要体现在以下几个方面。因此,这些都是应该避免的不礼貌行为。因为赞同的反应意味着双方的谈话引起了共鸣,这会使谈话更投机、融洽,还会给对方以遇上知音的感觉。所以,当对方的观点与你的看法基本一致时,应及时做出赞同的反应。

聆听礼仪:如何成为好听众?

聆听的礼貌是一位好听众所应具备的基本条件,其主要体现在以下几个方面。

1.注意力集中

一位好的听众在倾听对方谈话时,总是能调动自己全部的知觉、情感、态度投入地听,用心去体验对方所体现的情景和思想。倾听时注意力集中是基本的聆听礼貌。谈话时兼做其他事情,或是东张西望、做小动作(如摆弄手中物品、剪指甲、搔痒痒、抓头皮等)都是注意力不集中、心不在焉的表现,而打哈欠、伸懒腰、看手表则往往是不耐烦和厌倦的表示。因此,这些都是应该避免的不礼貌行为。另外,一个好的听众应把主要精力集中在对对方谈话内容的理解上,而不应过多地注意对方的谈话技巧和语言表达水平。

2.积极反应

一位好的听众在倾听别人谈话时,一定会做出相应的反应(包括表情、眼神和语言)作为对对方谈话的反馈。譬如:当对方讲到兴奋之处,用“太有意思了”“真有趣”等语言作为响应;当对方讲到伤心之处,用同情的言语加以响应,如“真是太难为你了”等。最为积极的反应是对对方的谈话表示肯定和赞同(点头或是表示赞同的语言,如“是”“对”“你说的没错”“我也有同感”“英雄所见略同”等)。因为赞同的反应意味着双方的谈话引起了共鸣,这会使谈话更投机、融洽,还会给对方以遇上知音的感觉。所以,当对方的观点与你的看法基本一致时,应及时做出赞同的反应。但如果你确定不赞同对方的观点,不应随意附和,因为这会让对方觉得你虚伪、不诚实。这时,你可以保持沉默,也可以以委婉的方式表示自己的不同看法(如“你也许是对的”“我不完全赞同你的观点”“对于这个问题我们以后再交换看法”),但不能直截了当地否定对方的意见。有些爱争论的听众喜欢反驳对方的观点,然而在反驳中你可能赢得争论,但绝不会赢得对方的好感。

倾听时提一些小问题(如“为什么会这样”“现在怎么样”“后来怎么样”等),引导对方做更深入的交谈,这也是一种较为积极的反应。

假如无法做出上述积极的反应,至少也应做一些基本的反应(如“噢”“嗯”“唔”“是吗”),表示你在听。如果你倾听时一声不吭,对方会怀疑你是否在听,是否对谈话内容感兴趣,或是怀疑你是否听明白他所讲的内容。自始至终保持沉默,不能算是好听众。(www.xing528.com)

3.不轻易打断对方谈话

在倾听谈话时,如遇到未听明白或是想进一步了解的情况,都应等对方把一个意思讲完后再插话,而且应用礼貌的语言征得对方的同意,如“请允许我打断一下”“请让我提个问题,好吗”等。但随意或是经常打断对方的谈话是不礼貌的,即使是用上述非常礼貌的语言去打断一下”“请让我提个问题,好吗”等。但随意或是经常打断对方的谈话是不礼貌的,即使是用上述非常礼貌的语言去打断。

4.不轻易下断言

当你还没有听完或听明白对方谈话的意思时,不要轻易对对方的谈话做归纳、下结论。前一种情况意味着对方的讲话你早就明白,这表明对方讲的话题没有多大意思或是显示你比对方高明。而后者则很可能会出现这样的情况:你的结论与对方所讲的原意相背。这只能说明,要么你听得不够认真,要么对方没有把意思表达清楚,无论怎样都会给对方“话不投机”的感觉。

总之,一个好的听众光是呆呆地听是不够的,还需要做一些恰当的反应,表现你对谈话的兴趣和理解,而且要知道什么时候该接腔,什么时候只要对视沉默一下就可以了。一个人在倾听他人谈话时,巴望着对方快点讲完,眼睛东张西望,显得心不在焉或不断地打岔,或自始至终保持沉默,或盘算着怎样反驳对方的观点,都不是一个好听众。

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