对商界人士来说,赠礼往往是一种双向行为,即不单自己时常需要向他人赠送礼品,而且自己时常也需要接受或拒绝别人所赠送的礼品。知道如何优雅地接受或拒绝别人的礼品也是礼仪的一部分。我们往往在给别人送礼的时候煞费心机,可是在接受或拒绝礼物时却没有想过或注意那么多的礼仪。但是,接受或拒绝礼物的方式不当也会让我们和送礼者处境尴尬。因此,我们应该了解一些接受或拒绝礼物的基本方式和礼仪。
(一)接受礼品
1.双手捧接
当他人宣布有礼赠送时,应当立即中止自己所做的事情并起身站立,适当地迎向对方,以便有所准备。在送礼者递上礼品时,要尽可能地用双手前去迎接。切记不要只用一只手去随随便便地接受礼品,特别是不要只用左手去接受礼品。实在不方便时,应当先向对方说明具体原因,并且诚恳地表示自己的歉意。在接受礼品时,一定要面带微笑、充满喜悦。接过来的若是对方所提供的礼品单,则应立即从头至尾细读一遍。
应当特别注意的是,在对方取出礼品预备赠送之时,千万不要急不可耐地伸手抢礼品,也不要开口相询对方“所送何物”,或者双眼盯住礼品不放,但求先睹为快。此时此刻切记要保持风度。双手接过相赠的礼品之后,倘若需要与对方继续应酬,不方便再拿着礼品时,可以暂时将礼品放在一个安全的位置或者收起来,不要随手乱扔,也不要把礼品放在地面上,否则就是对送礼人的不尊重。
2.表示感谢
我们在接受礼品的时候千万别忘记说声“谢谢”,这是送礼人最期待的一个回答。送礼人听到你的道谢就会觉得挑选礼物、费心包装、拿来赠送……这一切的辛苦都是值得的。此外,在接受礼品的时候就道谢还表明你谢的不是礼物本身,而是对方送给你礼物的这一举动。
应当特别注意的是,中国人总以谦虚谨慎为美德,在接受礼品时可能会反复推辞,谦让一番,但这一举动往往会使送礼人不知所措。在此建议大家在接受礼品时不要对对方诚恳相赠的礼品反复推辞,好似不愿接受,可最后“不得不”在对方诚恳的请求之下将礼品接受下来。当送礼人真心实意地赠送礼品时,可以大大方方地接受,这样既避免了送礼人的尴尬,又显示出自己的真诚。
3.当面拆封
在接受他人礼品之后,如果当时的现场条件允许,时间充裕,人数不多,并且礼品的包装考究,那么受礼人应当尽可能地当着对方的面,将礼品包装拆封,以便欣赏一下里面的礼品。这种做法是国际上的一种常规。它不仅表示受礼人看重对方,而且表示受礼人很看重获赠的礼品。在启封时,动作要井然有序、舒缓文明,不要乱扯、乱撕、乱丢包装用品。
应当注意的是,在我们中国,很多人习惯收下礼品后不当着对方的面打开,而是等对方走后再拿出来仔细观赏。客观地说,当面拆封的做法确实比送礼人走后再拆封的做法要好得多,因为送礼人会很期待看到你拆开包装、见到礼品时的惊喜表情,这会让他有一种成就感和满足感,而那种等送礼人走后再拆封的做法就达不到此种效果。商界人士在接受礼品时最好采用国际上的通行做法。
4.让对方感受到你的愉快(www.xing528.com)
礼品拆封后,不管你喜欢与否、满意与否,都应该流露出高兴的神情,因为这是对对方的尊重。
5.不问价格
在接受礼物时,千万不要询问礼物的价格,因为这会让送礼人难堪。不管礼物的价值是大还是小,都是对方的一片心意,你都应该感激。有时候,送礼人可能因为疏忽大意而忘了把礼品上的价格标签拿掉,也可能是故意不把价格标签拿掉。不论是哪种情况,你看到礼品的价格后都应该泰然处之,然后向送礼人表示感谢,说句“以后请不要这么破费了”。这样的举动既不失你的风度,又会让送礼人感到欣慰。很多时候,这些细微的地方更能显示出受礼者的礼仪风范。
6.回礼或写感谢信
“来而不往非礼也”,受礼人在收到礼物后,一般情况下应在对方送礼离开时回上一份自己的礼物,或者在类似的场合向对方送上一份礼物。在回礼时,礼物的分量应相等或略高一些。
如果受礼人不能相应回礼,那么起码也应对送礼人表示感谢。这是我们尚欠缺的一课:一定要以书面形式表示感谢。如不能亲笔写短笺,用电脑打也可以,但不能随便一通电话或在街上巧遇时说声“谢谢”,这是基本礼貌。感谢信要在收到礼物后两星期之内寄出,这样会让人感觉到你很重视对方的友谊。
(二)拒收礼品
在商业交往中,对于他人所赠之物,商界人士并非均来者不拒。倘有必要,商界人士也可以对他人所赠送的礼品加以拒绝。当然,拒绝他人所赠送的礼品,必须依礼而行,并且讲究方式、方法。
对一些不想收的礼物,最好是当场就请送礼者带回,因为如果受礼者保留该礼物几天,送礼者就会认为该礼物被收下了。如果送礼者不肯将礼物带回去,受礼者可以事后24小时之内将礼物退回并附上字条或感谢信。如果送礼人是善意的,可以向他解释一下将礼物退回的原因,并再次表示感谢。如果送礼人是恶意的,如贿赂,则不需要向他解释退回该礼物的原因,只需告诉他礼物不合适就可以了。在这种情况下,最好把退还礼物时写的信复印一份,并注明退还礼物的日期以及退还方式,然后保存起来。若是当场退回,要记得附上一张便笺,上面写上退回的日期和方式,同样复印一下,保存起来。这是自我保护的需要,同时避免了以后的麻烦。
退礼要讲究策略,在语言上应当依旧以礼待人,既不要指责对方,也不要流露出自己的不屑之意;在神态上应当不卑不亢,真诚自然,既不要故作严肃,也不要表现出极不耐烦的神情。此外,退礼时还要找一些让对方能接受的理由,千万不要因退礼而伤害送礼者的感情;否则,会有损双方的关系。
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