拜访礼仪要求：准时赴约及整理仪容建议

1.如期而至

宾主双方约定了会面的具体时间，作为访问者应守时如期而至；既不能随意变动时间，打乱主人的安排，也不能迟到、早到，准时到达才最为得体。如因故迟到，应向主人道歉；如因故更改，应在事先诚恳而婉转地说明。在对外交往中，更应严格遵守时间，有的国外企业安排拜访时间常以分为计算单位，如拜访迟到10分钟，对方就会谢绝拜会。准时赴约是国际交往的基本要求。

2.注意物品搁放

进入主人的房间时，应在主人告知你衣帽、资料袋和手袋放在何处时再放，不要贸然行事。有的人没有经过主人的示意就自作主张将背包等放在主人的桌子上，这是不礼貌的。客人应把公文包或手袋放在地上，不可放在桌子上，那是主人的领地。同样，不要去碰或表现出想看桌子上任何文件的企图。

3.听从安排

无论是办公室还是寓所拜访，一定要坚持“客听主安排”的原则。如是到主人寓所拜访，客人进入主人寓所之前，应轻轻地叩门或按门铃，待有回音或有人开门相让，方可进入。若是主人亲自开门相迎，见面后应热情地向其问好；若是主人夫妇同时起身相迎，则应先问候女主人好；若不认识出来开门的人，则应问：“请问，这是×××先生的家吗？”得到肯定回答方可进门。见到主人的长辈应恭敬地请安，并问候家中其他成员。当主人请坐时，应道“谢谢”，并按主人指点的座位入座。主人上茶时，要起身双手接迎，并热情道谢。对后来的客人应起身相迎，必要时应主动告辞。

4.衣冠整洁

为了对主人表示敬重之意，拜访做客要仪表端庄、衣着整洁。入室之前要在踏垫上擦净鞋底，不要把污物带到主人家里。夏天进屋后再热也不应脱掉衬衫、长裤；冬天进屋再冷也应摘下帽子，有时还应脱下大衣和围巾，并切忌说“冷”，以免引起主人的误会。

5.注意特殊天气

若是最近的天气状况不是很好，碰到下雨或特别的天气时，你可能会撑伞或穿雨衣。记住在进入别人的办公室前，要先问柜台人员是否有衣帽间可以放置你的伞或雨衣，最好不要随身带雨具去见你所要拜访的人。在碰到天气不佳时，更要提早到达约定地点，以防交通堵塞。提早到达可有充分的时间整理仪容，尤其是淋雨后的头发要重新整理。

6.将手机静音(www.xing528.com)

在双方谈话的时候，最好将手机调至静音状态，以免来电打扰到会谈的进行，因为谈话中频接电话往往使人感到你没有诚意。

7.尽量不抽烟

最好不要抽烟，尤其是在商业场合。但如果非抽不可，则应征求主人的意见。边抽烟边洽谈公事时，请务必注意礼貌，千万不可朝他人脸部吐烟，这是非常不雅且不尊重他人生命权的行为。

8.携带名片

拜访别人时，很重要的一点是携带名片。名片的使用方法也要得当。拜访他人公司通常面临的第一关就是接待柜台，所以请先给柜台小姐一张名片，并告诉她：“我是×××，跟贵公司董事长有约，麻烦你！”对方接到名片后会马上用电话内线直接转达。当你见到所要见的人时，如果是初次见面，应马上拿出名片给对方，这是证明你身份的方法，所以在拜访时请务必携带充足的名片。

9.适时告辞

访谈时间要控制好，重点事项要全部交代清楚，此次拜访的目的也要说明并尽力达成，但不要冗长沉闷，让对方受不了，否则效果也不佳。若不能在预定时间内完成任务，可再约另外的时间拜访。假如主人留客心诚，执意挽留用餐，则饭后应停留一会儿再走，不要抹嘴便走。辞行要果断，不要“走了”说过几次，却口动身不移。辞行时要向其他客人道别，并感谢主人的热情款待。出门后应请主人就此留步。如有意邀主人回访，可在同主人握别时提出邀请。从对方公司或家里出来后，切勿在电梯及走廊中窃窃私语，以免被人误解。

10.过后感谢

让客户感受到你的在乎与真诚，对方会感到被重视而增加心中的好感，一张感谢函会代表你的用心，在客户心中留下好印象将带来许多好处。日后若再有合作的机会，能够成功的概率是非常大的。