如何优雅地交换名片？

（一）发送名片

1.发送名片的时机

（1）希望认识对方。

（2）被介绍给对方。

（3）对方向自己索要名片。

（4）对方提议交换名片。

（5）打算获得对方的名片。

（6）初次登门拜访对方。

2.发送名片的方法

（1）递名片时应起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面对着对方，递给对方（见图3-1）。

图3-1　递名片的方法

（2）若对方是外宾，最好将名片上印有英文的那一面对着对方。

（3）将名片递给他人时，可说“多多关照”“常联系”等话语，或是先做一下自我介绍。

（4）与多人交换名片时，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑进行。位卑者应当首先把名片递给位尊者。

（二）接受名片

（1）他人递名片给自己时，应起身站立，面含微笑，目视对方。

（2）接受名片时，双手捧接，或以右手接过，不要只用左手接过。

（3）接过名片后，要从头至尾把名片认真默读一遍，意在表示重视对方。

（4）接受他人名片时，应使用谦辞或敬语，如“请您多关照”。(www.xing528.com)

（三）索要名片

不赞成强索名片；如果索取别人名片，可以借鉴下面几种委婉的方法。

（1）向对方提议交换名片。

（2）主动递上自己的名片。

（3）向尊长索取名片，不妨询问：“以后怎么向您请教？”

（4）向平辈或晚辈索要名片，可以说：“以后怎么和你联系？”

如果别人向你索要名片，而不想给对方的时候要用委婉的方法表达，可以说“我忘了带名片”“实在抱歉，我的名片用完了”。不过，如果手里正拿着自己的名片，又被对方看见了，这样讲显得太不尊重对方了。

如果自己没有名片，而又不想直接说没有的时候，也可以用上面方法委婉表达。

（四）存放名片

1.名片的置放

（1）在参加商务活动时，要随时准备好名片。名片要经过精心的设计，能够艺术地表现自己的身份、品位和公司形象。

（2）随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里，也应经常备有名片，以便随时使用。

（3）接过他人的名片看过之后，应将其精心放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋里，不能随手一丢。

2.名片的管理

及时把所收到的名片加以分类整理收藏，以便今后使用方便。不要将它们随意夹在书刊、文件中，更不能把它们随便地扔在抽屉里面。存放名片要讲究方式、方法，做到有条不紊。推荐的方法有：

（1）按姓名拼音字母分类。

（2）按姓名笔划分类管理。

（3）按部门、专业分类管理。

（4）按国别、地区分类管理。

（5）输入智能手机、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法。