名片的制作可以体现出一个人的审美情趣、品位和个性,隽秀、俊逸、脱俗、活泼、平和、张扬等个性特征,都能透过方寸之间的字体、布局、颜色、材料和内容等展现出来。你的名片不仅旨在向未来的客户介绍你本人和你的公司,名片还代表着你的职位及职称,更代表你的形象。
(一)名片制作的注意事项
1.规格
国内最通用的名片规格是长9厘米、宽5.5厘米。这是名片最规范、最通用的规格。对一般商务场合来说,没有必要把名片制作过大,甚至搞折叠式,免得给人以虚张声势、有意摆谱的感觉。
2.材质
只适合纸质的,金属、塑料、木质名片不适合使用在商务场合。
3.色彩
最好不要印制杂色名片,令人看得眼花缭乱;也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色作为名片底色印制名片,它们会给人不庄重的感觉。商界人士的名片不宜印人像、漫画、花卉、宠物等图案;否则,会给人以华而不实的印象。
4.字体
在国内使用的名片,应该用汉语简体字。在国内少数民族聚居区、外资企业以及境外使用的名片,可以酌情使用少数民族文字、汉语繁体或外文。最好在名片的两面,分别以简体汉字和另外一种文字印制相同的内容,而不要将两种文字交错印在同一面。为了方便别人阅读,尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字印制名片,更不要手写,除非你是从事和书法、艺术有关的工作。
5.印刷(www.xing528.com)
通常有两种版式可以选择:一是横式,行序由上而下,字序由左而右。二是竖式,行序由右而左,字序由上而下。如果是两种文字印制同一张名片,要避免一面横式、一面竖式。如果有必要的话,公司路线图可以印在名片背面。
(二)名片的内容
一张形象、效果俱佳的名片应包括:
(1)公司标志、商标或公司的徽记;
(2)姓名、职务、公司全称;
(3)公司地址、电话号码、传真号码;
(4)若有必要,可印上其他办事处的地址;
(5)背面印上经营范围、项目等;
(6)家庭电话号码可有可无。在出示名片时,为了显得更加亲近,可用钢笔加上家庭电话号码;
(7)在涉外交往中一定要用两种语言印制名片,一面用中文,一面用当地语言。
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