账户是用来记录经济业务，反映会计要素的具体内容增减变化及其结果的。因此，随着会计主体会计事项的不断发生，会计要素的具体内容也必然随之发生变化，企业在某一会计期间内各种有关数据的账户，在结构上应分为两方，即左方和右方，一方登记增加数，另一方则登记减少数。至于哪方登记增加，哪方登记减少，则由所采用的记账方法和所记录的经济内容决定，这就是账户的基本结构。这一基本结构，不会因企业在实际中所使用的账户具体格式不同而发生变化。
当然对于一个完整的账户而言，除了必须有反映增加数和减少数的两栏外，还应包括其他栏目，以反映其他相关内容。一个完整的账户结构应包括以下几项：
（1）账户名称，即会计科目；
（2）会计事项发生的日期；
（3）摘要，即经济业务的简要说明；
（4）凭证号数，即表明账户记录的依据；
（5）金额，即增加额、减少额和余额。(www.xing528.com)
为了说明问题和学习的方便，在会计教学中，通常用一条水平线和一条将水平线平分的垂直线来表示账户，称为“T”形账户（亦称“丁”字形账户）。其格式如图4-1所示。
图4-1 “T”形账户
每个账户一般有四个金额要素，即期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。账户如有期初余额，首先应当在记录增加额的那一方登记，会计事项发生后，要将增减内容记录在相应的栏内。一定期间记录到账户增加方的数额合计，称为增加发生额；记录到账户减少方的数额合计，称为减少发生额。正常情况下，每个账户四个数额之间的关系如下：
账户期末余额＝账户期初余额＋本期增加发生额-本期减少发生额
账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。每个账户的本期发生额反映的是该类经济内容在本期内变动的情况，而期末余额则反映变动的结果。
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