首页 理论教育 高效时间管理的秘诀:做事可早不可拖

高效时间管理的秘诀:做事可早不可拖

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:人的生命是有限的,我们不能绝对地延长寿命,但通过时间管理,则可以相对地将生命“延长”。管理时间的第一个“早”字,是“早睡早起”,一日之际在于晨,有时间管理大师提出过“神奇三小时”的概念,鼓励人们自觉地早睡早起。管理时间的第二个“早”字,是提早作准备。高效支配时间,大前提是做事情可早不可拖,可提前预计不可盲目展开。一些成功者时间管理的秘诀,可以帮助我们更加合理地控制时间。

高效时间管理的秘诀:做事可早不可拖

“盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。”这是东晋诗人陶渊明的诗句,它提示人们光阴易逝,当以奋发自勉。的确,人生之盛年总是难留。有人统计,如果一个人活到85岁,他是60岁退休的,20岁从学校毕业,他中间40年工作期是这样安排的:睡觉14年;工作12年;吃饭4年;旅行2年;学习3年;开会半年;找东西半年;会朋友2年;排队1年,其他1年。人的生命是有限的,我们不能绝对地延长寿命,但通过时间管理,则可以相对地将生命“延长”。

平时经常会有很多人抱怨“最近很忙”“我几乎没有时间用来娱乐”,或者是“我已经好些年没有去过电影院了”。我们中间的很多人都有这种毛病,其实在很多时候,并不是没有时间,而是人们不懂得如何管理时间。有些人总是口口声声地说“等我有时间的时候”“等我闲下来的时候”……结果怎样呢?他可能一辈子也等不到空闲的时间,他可能一辈子都没有真正地享受到生命。

我们提倡:工作的时候,我们全力地工作、创造财富;生活的时候,我们尽情享受,营造欢乐。不虚度时光,让自己的生命更有价值,更有意义。让自己的时间过得充实高效并不是难以达成的目标,这需要我们从调整自己的时间规划、养成良好的习惯开始。

管理时间的第一个“早”字,是“早睡早起”,一日之际在于晨,有时间管理大师提出过“神奇三小时”的概念,鼓励人们自觉地早睡早起。每天早上5点起床,这样可以比别人更早展开新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇的三小时”,你可以不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起三小时就是在与时间竞争,你必须要有恒心,养成早起的习惯,以后你会受益无穷。

“神奇的三小时”并没有剥夺我们的睡眠时间,它只是将晚上10点至午夜12点这段通常用来看电视、看报纸、娱乐、应酬的时间,用于睡眠;而早上5~8点这段本来用作睡眠的时间,则用来做一些更重要的事情。

管理时间的第二个“早”字,是提早作准备。

我们做每件事,只有事先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能把事情圆满地做好做完善。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以,不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反,如果你在工作中无视“准备”,事前准备不充分,事后就会麻烦多多。比如:你昨天少花几分钟时间做准备工作,可能会导致你今天忙而无序,而且不能顺顺利利地完成工作;或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉,可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面。凡事作好准备,每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人,都是凡事有准备的人。

总而言之,我们要做时间的主人,就要高效率地支配时间,这样,我们就能真正地掌握自己的命运,并且提高自己的生活和工作质量。(www.xing528.com)

高效支配时间,大前提是做事情可早不可拖,可提前预计不可盲目展开。一些成功者时间管理的秘诀,可以帮助我们更加合理地控制时间。

1.良好习惯:办公用具、文件整洁有条理,拿东西养成哪里拿、哪里放的习惯。

2.设立期限:设立完成任务的最后期限,并且要求自己严格遵照计划完成工作。这样可以帮助我们克服犹豫不决和拖延时间的习惯。

3.统筹安排:相似的任务可以集中放到工作日的某一个时间段完成,这样可以减少工作中的中断,节省资源的利用,提升效率,减轻个人的精力消耗。

4.抓大放小:对总目标无价值的日常事务应该尽量减少,集中一次完成、交给别人做或者尽可能减到最少。

5.随时放下:不把时间浪费在惋惜失败上,如果经常为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且会造成心理上的压力

浪费时间叫虚度,利用时间叫生活。会管理时间的人永远不会喊忙,他的生活方向自己心里非常清楚,他知道自己该在什么时间做什么事情。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈