一个人的一天永远只有24个小时，有的人可以过得很从容，有的人却常常把自己弄得凌乱不堪。回想一下，你每天的时间除去工作、学习和自己真正喜欢的休闲娱乐活动，是不是还有大把的时间被不相干的人和事“被动”地消耗了？所谓“没有时间”只是个蹩脚的借口，有没有时间都是你自己选择的结果。
那么，究竟是什么因素让我们的时间虚耗呢？
戴里克是一家传媒企业的老板，这些天他总是感觉整个人充满了紧张、焦虑的情绪，工作时间过长时，还会出现头晕头痛的状况。在医院查不出什么毛病，无奈之下他去找心理医师作咨询，希望可以得到帮助。
听戴里克讲述了自己的情况，心理医师建议他改变一下工作习惯，能立即处理的工作，就不要积压在手头；清理办公室，分类处理抽屉里的文件。
戴里克回到办公室，亲自动手进行了彻底的清理。6个星期后，他邀请心理医师到他的办公室参观。戴里克改变了，办公桌上非常整洁。他打开抽屉，里面没有任何待办的文件。
“6个星期以前，我有两间办公室，三张办公桌，”戴里克说道，“到处堆满了没有处理完毕的东西。跟你谈过之后，我回来清除掉了一货车的报告和旧文件。现在我只留下一张办公桌，东西一来便处理妥当，不会再有堆积如山的待办事件让我紧张烦恼。最奇怪的是，我已不药自愈，再不觉得身体有什么毛病啦！”
我们大多数人都有这样的经验，影响时间效率的往往并不是那些难度大的或者重要的事情，而往往是一些烦琐小事，诸如寻找文件等。据统计，一般公司职员每天要花2～3个小时寻找乱堆乱放的东西。每年因东西摆放不整洁和无条理，将浪费近20%的时间。
而真正高效的人，是没有这方面的困扰的。他们从来不显出忙乱的样子，做事非常镇静。别人不论有什么难事和他商谈，他们总是彬彬有礼。在工作场合，他们寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊，各种事务也安排得恰到好处。因为工作有秩序，处理事务有条有理，所以就不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率就很高。
人的情绪是受周围环境影响的，当你理顺了工作，神清气爽地开始每一天的时候，你会发现，自己的头脑清晰了，效率提高了，那种因为工作而产生的无名之火也会消失不见。(www.xing528.com)
侵占了我们大把时间的，除了在琐事上的无用功，更多的是人事上的侵扰。生活是复杂的，每个人都有社交圈子，都有亲朋好友，还包括一些亟须与你或者你的企业建立关系的人，这里面有正常的社会交往，也有让人烦恼无穷的干扰。完全回避这些是不现实的，但是对于一个想干事业的人来说，必须分清事情的主次：哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事关照一下就行，哪些事干脆应该放弃……我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得有所拒绝。有些事情不值得为它去耗费时间，如果不值得，那么就干脆放掉它，不去做无谓的应酬。万一遇到自己能力范围之外的事，那就集思广益，找别人一起对付它。如果你把时间安排得很好，就可以为自己去做最重要的事留下充足的时间和精力。否则你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。
在我们为自己繁乱的生活修枝剪叶，不让时间虚耗时，会发现有一些时间的浪费是无可避免的。在人人喊忙的现代社会里，一个越忙的人，时间被分割得越厉害，无形中时间流失也相对更迅速，诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况都必须“等”。在等待的过程中，如果你急切焦虑，大好时光才是真正被你浪费了。如果我们抱着既来之、则安之的态度，心情就会舒缓下来。趁着等待的间隙，还可以见缝插针，做一些平时想做而一直没有机会做的小事情。
（1）打电话：趁着空当，拿出通讯录专挑多年不见的老友问候，想到对方那种“被记得”的感动，就算长途电话都值得（机场候机最适合）。
（2）阅读浏览：听听演讲录音带、音乐或看看书籍，既可调节身心又可增广见闻。在随身的文件包里可以放一件上述的这样的“装备”，让它们陪伴你，无聊的时光也会变得有趣有益。
（3）检视备忘录：常常赶场的人一定要习惯抓住机会反复翻阅行事日历，以免因大意而遗忘一些小事或约会。“等”本身的紧张性其实是很专注的，只要习惯，绝对是作计划、策划的好时机。
（4）观察：生活的体验由观察开始，难得被迫偷闲，反正要等，干脆放松心情观察周遭的人和事，没准儿可以看出新的流行趋势，甚至对人生有新的领悟。
如果我们可以在各种“被迫”塞给自己的空闲里，让自己换换脑子喘口气，虽然不会有什么太精细的安排，但也可以因而提升生活的质量，更重要的是，也可以恢复你的大脑思维能力，增进创意与思考。
“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”有时候，一些小小的改变，也可以给我们带来令人欣喜的结果。
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