在英文里,团队叫team,群体叫group,都是为了完成一定任务而成立的人群组合。群体和团队在“拥有明确目标”“彼此分工合作”,以及“两个以上的成员构成”等方面,都是相同的。为什么在传统的工作群体(如部门、车间、教研室)之外,还需要团队这样的组织?两者之间有什么区别,各有什么样的适应范围呢?它们的区别在于:
(1)两者产生的背景不同。群体与传统的科层组织结构相适应,是金字塔形结构的一部分。而团队则是作为群体的替代物出现的,是为了弥补传统结构的弊端、增加组织的弹性而设立的;团队对群体的替代不能机械地理解为全面替代,而要因任务的性质不同而各得其所、各领风骚。对于一些相对稳定的职责而言,群体的优势依然存在。今天的组织与其说是进入了一个团队制胜的时代,不如说是进入了一个群体和团队共存共荣、相互支撑的时代。
(2)群体和团队所要发挥的作用、承担的任务存在很大差异。群体的任务较为抽象,范围较为宽泛,体现为一种相对稳定的职责和使命。例如,中学里的语文教研室,它的职责主要是对语文课的教学进行研究和探讨,所以群体的设置会比较稳定。群体工作的重复率较高,会逐步形成一些成熟的规章制度进行规范。团队的工作则更为具体、明确,通常是一些临时性、挑战性或突破性的任务。例如,一个区域市场的推广团队,以开拓一个区域的产品市场为目标。任务一旦完成,团队的使命即宣告结束。
(3)为了实现功能上的差异,群体和团队在结构上有明显的不同。岗位是群体的最小构成单位,群体中的各类事项都固化到一个个具体的岗位上,每个岗位都会有非常明确具体的职责要求。在群体中,人的工作和贡献体现在岗位价值上,各个岗位的分工与合作构成群体的整体功能,因而在群体中会非常强调人岗匹配和人事相宜,群体的成员也要保持相对的稳定。相对应的,企业往往在人力资源规划的过程中,先对组织机构的岗位进行细化,然后进行权力分级,进而进行人岗匹配的设置。
团队却是由一系列角色构成的,如倡导者、建议者、协调者等,这些角色的形成固然有组织配置的影子,但也是一个自然形成的过程;角色的分配不会特别固定,团队成员担任什么角色、担任几个角色经常会出现动态调整;角色的内容和规范有很大的弹性,为个人留下了很大的发挥空间,就像在舞台上,同一个角色由不同的演员来扮演,在表现上就会有很大的差异。
(4)团队和群体工作氛围的差异。我们为什么把英文的“team”翻译为中文的“团队”?是因为中文的“团队”非常精准地表达了英文的“team”的内涵。中文里的“团队”这两个字都是会意字,团=口+才,队=耳+人。自然,团队=口+耳+人+才,即沟通合作、知识共享、凝聚人才。团队和群体的工作氛围很不一样。群体内部的成员服从等级组织内部的指挥和层级节制关系,个人在岗位职责范围内贡献自己的力量。团队则是对成员高度授权,成员与领导分享愿景、权力和责任,在团队内部充满积极参与、自主决策和共享合作的气氛,团队成员能够体会到更多的归属感和成就感;同时,在心理上能充分意识并尊重其他成员的存在,相互之间能够做到默契配合,因而团队成员能够受到更大的激励。
(5)团队和群体在绩效上的差异。这也是两者的根本区别,差异的衡量指标就是看整体的绩效是不是大于各个个体绩效之和。英文里的“team”可以理解为Together(一起)、Everybody(每人)、Achieve(成就、获得)和More(更多)的缩写,即团队中的每个人团结在一起可以成就更多。团队的力量不是每个成员的简单加总,而是通过相互协同,使团队的绩效大于个体绩效的总和。
在群体中内聚力与工作效率之间并不成线性关系,即内聚力大的群体并不一定工作效率就会高。在团队里则遵循着内聚力与工作效率成正比的规律(见图1-1)。团队作为一个整体承担责任,接受考量,这一点与团队的宗旨、目标是一脉相承的。团队是业绩的执行单位,而不仅仅是一套价值观和合作体系,团队是不同于个人或整个组织的业绩单位,这也是真正的团队与非团队的最根本区别——目标致力于业绩。(www.xing528.com)
图1-1 内聚力与工作效率的关系
注:伪团队是指被别人称为团队或自以为是团队,但实际无协作的人群。
即使在两者相同的方面,团队和群体也存在一些细微的差异:
(1)关于统一目标。虽然群体和团队都是为了完成一定目标而成立的,但群体的目标是一个群体层面上的整体目标,先于个体目标而存在,对群体与个体目标的结合不作考虑;团队的目标则是一种共同目标,即团队目标得到了每个成员发自内心的认可,并且包括了成员的个体目标。团队的目标之于团队成员,就像达·芬奇的名画《蒙娜丽莎》,不管你从哪个角度去看,蒙娜丽莎都会冲你微笑。
(2)关于分工合作。群体中的分工是一种刚性的、机械的分工,分工的基础是对同一个专业领域所进行的职责细分,各成员分工把守、相互配合共同承担一项专业职能,如财务会计部门关于会计、复核、出纳等的区分,分工合作执行专业内部的功能划分逻辑。
团队中的分工则是一种弹性的、有机的分工,正如孔子所说“君子不器”,即君子不能用具体的器物来衡量,可以因势而变、随器成形。分工的基础是围绕实现一个特定目标而进行的任务分工,如一个电子新产品开发团队,需要有总体设计、硬件选型、软件开发、外形和包装、市场推介等。这种分工是一种流程意义上的分工,每个成员基于自身的专业特长,分别承担不同的任务。群体和团队对成员都有专业性的要求,但群体强调专业的相似性和同质性,各成员来自于同一个专业大类,而团队则强调专业的差异性和互补性,各成员来自于不同或相关的专业。
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