职位分析在人员招聘与薪酬管理中的重要性

职位分析的作用可从两个方面来讨论：一是它对组织各项职能的作用；二是它对人力资源管理活动的作用。

（一）职位分析对组织一般管理的作用

职位分析对组织一般管理的作用表现在三个方面：一是对组织分析的作用；二是对直线管理者的作用；三是对员工的作用。

1.职位分析对组织分析的作用

职位分析详细地说明了各个工作的特点及要求,界定了工作的权责关系,明确了工作群之间的内在联系,从而奠定了组织结构设计的基础。

（1）通过职位分析,尤其是广义的职位分析,可以全面揭示组织结构、层级关系对工作的支持和影响,为组织结构的优化和再设计提供决策依据。

（2）职位分析还与劳动定编和定员工作有着非常紧密的联系。定编是指合理确定组织机构的结构、形式、规模以及人员数量的一种管理方法。定员是在定编的基础上,为组织每个工作配备合适人选的过程。而如何定编、定员,都需要职位分析工作的大力支持。

2.职位分析对直线管理者的作用

职位分析对直线管理者的作用表现在两个方面。

（1）有助于他们科学设计和优化工作流程

通过职位分析,有助于使各直线管理者加深对工作流程的理解,及时发现工作中的不足和问题,并有针对性地展开优化和流程改造,提高工作的有效性。

（2）帮助直线管理者对属下员工进行科学评估

通过职位分析,有助于直线管理者根据职位分析的结果来科学考评属下员工的绩效,并根据他们的能力和状况重新部署人力资源的分配；也有助于各位直线管理者对下属设定科学的工作目标。

3.职位分析对员工的作用(www.xing528.com)

职位分析有助于员工本人完善本人工作技能和方法。通过职位分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为是否符合组织要求,并以职位分析的结果为目标,加强学习提升自己各项工作技能,不断改善自己的工作行为,以确保组织目标更好的实现。

（二）职位分析对人力资源管理活动的作用

职位分析在组织人力资源管理活动中起着基础性作用。具体来讲,它在人力资源相关活动中的作用可以表现在以下几方面。

1.职位分析对人力资源规划的作用

在上一章中已经说明,人力资源规划工作是人力资源管理活动的基础,同时它也与职位分析工作紧密相关。在进行人力资源规划时,很多都需要借助职位分析的帮助。比如,在预测组织人力资源的供求状况时,经常会用到人事资料清查（技能清单）、人力接续、马尔科夫分析法等,这些方法都离不开清晰的工作层级关系和晋升、工作转换关系,这些都是职位说明书所应该规定的。在预测需求时,对各个岗位上所需要的人力资源数量和质量都需要进行预测,而这与职位分析的结果紧密相关,尤其是任职资格条件是重要的参考。

2.职位分析对人员招聘的作用

在员工招聘时,需要对应聘人员提出招聘的条件限制,如何种学历、何种专业、何种技能水平、怎样的工作经验等的应聘者方可获得面试机会,这些条件主要来源于职位分析中关于任职资格的说明。因此可以说,职位分析是人员招聘的基础工作。

3.职位分析对人员培训与职业规划的作用

在培训与开发中,要保证培训的内容科学而有针对性,也需要借助职位分析的结果。通过职位分析,能明确知晓各种岗位对人员的技能要求,如果发现现在的员工在某方面有所缺陷,那么就可以考虑展开有针对性的培训,减少培训的盲目性。同时,通过职位分析,也可以对不同工作之间的关系予以阐明,这也有助于培训中向各位员工阐明,让不同岗位的人可以相互理解、相互支持,更好实现组织绩效目标表。而在进行员工职业生涯设计时,职位分析还可以提供职业发展的路径与具体要求。

4.职位分析型对绩效管理的作用

在绩效管理尤其是绩效考评中,要有明确的考核指标,否则绩效考核工作将难以开展。而职位分析中,可以对不同岗位的工作予以阐述,提出“工作关键业绩指标”这一内容,这一内容既可以对考评人员从哪些方面予以考评进行指导,也能给每位工作人员的努力方向进行指引。在进行绩效考评时,可以根据职位分析的关键指标来进行考核。同时,如果职位说明书包含了“沟通关系”这一项目,就可以清晰地指明绩效考核的主体与考核层级关系,因为沟通关系中明确了汇报、指导与监督关系。

5.职位分析对薪酬管理的作用

在薪酬设计中,要科学规定不同岗位的薪酬待遇,而科学规定的基础是对各项工作有准确的理解。通过职位分析,能对各种工作进行深入理解,根据它们对组织总体目标实现的贡献大小、对任职人员的能力要求高低等方面,对各个岗位的价值大小进行评估,进而成为合理薪酬的依据。因此,职位分析为薪酬管理提供相关的工作信息,通过工作差别确定薪酬差别,使薪酬结构与工作挂钩,从而制定公平合理的薪资政策。