如何进行有效的人力资源规划？

一个组织为了更好的发展,会制定其发展的总体规划,这个总体规划通常由涉及人、财、物等多个方面的子规划共同组成,如财务规划、市场规划、技术研发规划等,人力资源规划也是其中重要的一个。人力资源规划是组织为了实现既定目标而从人力资源的角度对未来所做的统筹安排,我们可以这样来界定其概念：人力资源规划是组织为了实现其总体发展目标,在科学预测、分析组织所处环境中的人力资源需求和供给状况的基础上,制定必要的政策和措施以确保组织在需要的时间和需要的岗位上获得所需要的人力资源（数量和质量）的过程。这一定义包含以下几层意思。

1.人力资源规划是为了实现组织的总体发展目标

人力资源规划不是独立于组织体系之外的独立发展规划,而是组织总体规划的重要组成部分。因此,在制定人力资源规划时要以组织总体目标为导向,人力资源规划要服从和服务于组织总体规划和战略规划。

2.人力资源规划是在充分考虑内外环境变化基础上制定的

组织的内外环境是影响甚至决定其经营成败的重要因素,组织的人力资源规划工作需要充分考虑组织内外环境中的各类因素。由于这些因素是不断变化的,所以组织的人力资源规划并非一旦制定就永远不变。组织在进行人力资源规划时需要对这些变化的环境因素进行科学的预测和分析,并在此基础上采取措施确保组织在近期、中期和远期都能获得有效的人力资源补充。

3.组织内人力资源供需不平衡是常有的,组织应有持续有力的措施来应对

组织中的人力资源状况总是在不断发生变化,比如,业务规模的扩大会导致人力资源需求增加,业务收缩会导致人力资源过剩；先进管理理念和经营技术的引入会导致人力资源需求发生变化,组织中常见的人员调动、升迁、退休、离职等也会产生结构性不平衡,等等。因此,组织应当对人力资源的供需平衡问题予以持续关注,并采取有效的措施来应对,确保其相对平衡。

4.人力资源规划应在组织目标和员工利益方面实现双赢

组织在进行人力资源规划时,不能只考虑组织目标的实现,也要考虑员工个人的发展。组织应当为员工的自我发展创造良好的条件,通过满足员工的内在需要进而调动他们的积极性、主动性和创造性,最终实现组织的经营目标。组织应当关心每一个员工的利益诉求和发展需要,引导他们在实现组织目标的同时实现个人的自我价值,否则组织可能无法长期获得所需要的人力资源。

小故事

提升归属感的四大要点,让员工不想离职！^[1]

在外工作的人总是容易想家,那是因为我们对家都有很强的归属感,是陪伴我们长大的家乡；在国外奔波的人总是容易怀念自己的祖国,那是因为我们对祖国都有很强的归属感,是我们的根。那么企业需要有归属感吗?答案是肯定的。企业的归属感对员工到底有多重要,企业应该怎样去营造员工归属感,这是我们接下来要说到的内容。

办公环境

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一个好的办公环境,是营造员工归属感的一个重要手段。办公室是员工长期工作的环境,而办公室的装修环境也是很多人考虑工作的重要因素。那么营造一个良好的办公室环境要考虑哪些问题呢?

第一,舒适感是首要原则,无论办公室装修成什么风格,首先是让人感受到舒适,这也是空间设计最基本的目的,如果连舒适感都没有,那怎么安心工作?

第二,规划要合理。这是空间设计另一个重要的原则,员工之间的距离和区域之间的分块组合都要安排得当,合适的距离可以给员工一定的安全感和私密空间。

第三,舒适的灯光和合理的色彩搭配。灯光和颜色都是影响空间环境的重要因素,一般来说室内采用自然采光最佳,在自然光到不了的地方,就要靠灯光的设计了,主体颜色搭配采用二至三种为佳。(www.xing528.com)

另外,安静的工作环境对员工很重要也很难得,因为公共办公区大家相隔的距离有限,互相之间的声音干扰就很难避免了,这个办公环境需要大家共同维护和遵守。

企业的未来

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或许有些人会认为,只要按时给员工发工资就行了,员工们哪有那么多的心思在乎企业新发展的项目。如果一个员工持着这样的观点,那么这个员工对公司肯定是没有归属感的,随便换一份工作只要有工资发就行。

在发展的新时代下,企业的未来是和员工的未来紧紧联系在一起的,不管是年轻的人才还是有资历经验的人才,都会注重企业未来的发展,因为企业发展好了,才能够给员工们更好的发展平台。

“现代企业管理的重大责任,就在于谋求企业目标和个人目标两者的一致。”——毛仲强

给员工一定的自主权

很多人可能认为多搞一些团建和企业活动,可以增进员工之间的认识理解增强凝聚力,从而提高员工对企业的归属感。

做团建确实是可以增进员工之间、员工和企业文化之间的认识,但是,搞太多的团建活动很容易造成反效果！员工会抱怨说,好不容易明天休息,公司又要搞团建,想给自己一些休息时间都没有,想好的一觉睡到大中午的美梦没了。

企业适当地搞团建活动组织员工出去玩确实是一种福利,但是过多了就是占用员工的个人时间了。员工也有自己的家人要陪,也有自己的事情安排,多给员工一些个人时间和空间,就等于抓住了员工的心。

除了不占用员工的个人时间外,企业还可以给员工更多的自主权,比如让员工自己安排每天的工作内容和效率等,只要月内的绩效考核达标就行,当然这个方法要视各个岗位的性质而定。

尊重和信任员工

爱默生有一句名言是：你信任别人,人才对你忠实。

古代贤明的君王都讲究用人不疑,疑人不用。给予下属充分的信任和尊重,礼贤下士这句话同样适用于现代。信任和尊重,可以使一个人获得满足感。

试问谁会喜欢一个对你动辄打骂的上司呢?特别现在个人思想这么鲜明独特的时代,古代那种阶层之间的压榨管理手段已经不适用于现代了。越有能力和有思想的人,越看重企业对他的尊重和信任。

给员工充分的信任和尊重,在发生问题的时候,把下属骂一顿固然解气但并不能解决问题。其实在发生问题的时候,员工心里也是忐忑不安的,如果你能平心静气地跟员工沟通处理并解决问题,这能不让员工高看你一眼吗?让他觉得老板气量很大、能力很强却又能尊重人,从而对你产生敬意,对公司更有认同感和归属感。

员工的归属感和认同感对于企业发展无论何时都是重要的,人才的流失,对企业发展是重大的一击。