【摘要】:实现EDI,需要配备相应的EDI技术软件和硬件。EDI技术软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI技术的标准格式以供传输交换的能力。因此,要实现不同公司之间的EDI技术通信,翻译软件是不可缺少的。EDI技术所需的硬件设备有计算机、调制解调器及电话线等。由于用EDI技术进行电子数据交换通过通信网络,目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法,因此,调制解调器是必备的硬件设备。
实现EDI,需要配备相应的EDI技术软件和硬件。EDI技术软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI技术的标准格式以供传输交换的能力。
翻译软件就是将普通文件翻译成EDI技术标准格式,或将接收的EDI技术标准格式翻译成平面文件。人们所说的EDI技术软件,在大多数情况下是指翻译软件,其主要功能是把某个公司的各种商务文件和单证,从公司专有的文件格式转换成某种标准的格式,如转换成EDI技术FACT格式。同时,这个翻译软件也能够把某种标准格式的文件转换成某公司的专用格式。之所以需要翻译软件是因为计算机应用系统只能够处理符合某种格式的数据或文件,各个公司由于自己业务的特点和工作需要,在设计自己的计算机应用系统时不可能采用完全相同的格式。
因此,要实现不同公司之间的EDI技术通信,翻译软件是不可缺少的。EDI技术翻译软件,除了转换文件格式以外,还必须指导数据的传输,并保证传输的正确和完整。它应该知道贸易伙伴用的什么标准,并能处理有关的问题等。(www.xing528.com)
一般来说,一个翻译软件应包括五个主要文件:贸易伙伴文件、标准单据文件、网络文件、安全保密文件、差错管理文件。它们和主处理程序相互作用来完成翻译、发送和接收电子单证的工作。
EDI技术所需的硬件设备有计算机、调制解调器及电话线等。由于用EDI技术进行电子数据交换通过通信网络,目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法,因此,调制解调器是必备的硬件设备。此外,如果对传输时效及资料传输量有较高要求,可以考虑租用专线。
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