广告公司作为对接广告主和媒介的中介,提供专业的策略规划,与各方进行及时、全面的信息沟通是必不可少的。因此,为了保证广告运作的顺利开展,取得良好的广告效果,成功的策划至关重要,而科学的工作流程是策划成功的基本保障。
第一,组建广告策划项目小组。广告策划项目小组具体负责并执行策划工作,是一种团队式的运作。这个小组由以下几类人员构成:广告策划项目小组负责人、客户主管(AE)、广告创意人员、文案人员、设计和制作人员、市场调查人员、媒介人员和公共关系人员。
第二,广告公司内部项目说明会。广告公司在广告策划任务立项后,要召开项目说明会,由客户主管向策划小组介绍广告客户的情况,传达广告客户的意图与想法,说明任务要求。
第三,拟订工作计划,并向有关部门下达任务指令。广告策划小组要根据企业的要求进行初步协商,拟订规定任务期内的工作计划,并初步向市场部、媒介部、策划部、设计制作部等部门下达任务指令。
第四,策划小组商讨本次广告活动的战略战术,进行具体策划工作。一般情况下,策划小组此时要讨论和商定本次广告活动的各种具有长远指导意义的决策(战略)和实现这些决策所要采取的手段和方法(战术)。(www.xing528.com)
第五,编制广告策划书,将广告策划内容编制成广告活动的行动大纲。
第六,召开提案会由广告公司和广告主双方共同参加。客户主管代表广告公司向广告主递交广告策划书,说明广告策划内容,并根据广告主的意见进行修改和敲定。最后由广告主审核、批准。
第七,将广告策划意图交各个职能部门实施。最终实施广告策划意图的部门主要为:一是设计制作部门。将广告创意转化为可视、可听的广告作品及各种促销工具。二是媒介部门。按照广告策划书的要求购买媒介的时间和空间。三是公关部门。按照广告策划书的要求配合广告实施公关活动。
第八,监督实施情况并测定广告效果。广告策划小组要监督广告战略和战术的实施,并对不适合的情况做出及时的修正,同时安排调查部门测定广告的效果。
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