庆典活动策划与后续工作

庆典活动具有较浓重的表演色彩，虽然举办形式灵活多样、不拘一格，但无论哪种形式的庆典活动，要想达到预期的效果，都必须精心策划、周密准备、认真实施，才能获得成功。

（一）庆典活动的筹备工作

庆典活动的筹备工作比较琐碎，需要细心准备，以免遗漏重要工作，影响整个庆典活动的效果。庆典活动的具体筹备工作如下。

1.做好前期调查和宣传工作

社会组织在策划和安排庆典活动之前，要针对组织自身的性质、特点和对象的情况，在其所处地区进行广泛的调查研究，充分了解社会公众对本组织的认同程度，同时向社会公众传播本组织的性质、特点以及对公众的益处。另外，还应调查社会公众对本组织的兴趣所在，以便在策划庆典活动时，最大限度地适应公众的心理需求。

2.精心选择庆典活动的时间

在调查分析基础上，选择举行庆典活动的时间是庆典活动成功进行的重要环节。选择最佳时间举办庆典活动容易产生广泛的社会效益。经营妇女儿童用品的商场，开业典礼时间通常应选择在“三八”妇女节、“六一”儿童节；经营学生用品的商场，开业典礼宜选择在新学期将至之时；以名人姓名命名的基金会，庆典活动应选择在名人的诞辰纪念日等。

3.确定庆典活动的主题(www.xing528.com)

庆典活动不是单纯的庆典，庆典活动应该纳入组织的整体规划，成为组织重要工作的一部分，使其符合提高组织整体效益的总目标。为此，庆典活动的主题必须符合组织的整体目标，并且围绕主题进行精心策划，提炼宣传口号，适当地进行宣传铺垫，制作并发放海报、宣传品、广告等。

庆典活动，特别是大型的庆典活动，涉及方方面面的工作，组织好这样的庆典活动，既是对组织风采的展示，也是对组织活动能力的检验。为此，进行周密的安排，并且认真地实施，是非常必要的。

（二）编排庆典活动程序

庆典活动的程序安排工作非常重要，如果事先不做准备，就会使整个活动混乱无序。庆典活动的程序一般是：签到—宣布庆典开始—介绍重要来宾—领导或来宾致贺词—主办者致答谢词—剪彩等。其间可适当安排一些助兴节目，以渲染气氛、提高兴致。同时，要及时散发宣传资料和赠送纪念品。

（三）庆典活动的后续工作

庆典活动之后仍有大量工作要做。后续工作主要有：敦促新闻界客观、迅速地报道本组织的情况，搜集传播媒体及公众舆论的有关反映，做好新闻报道剪报资料的存档工作，制作庆典活动的音像资料；写好庆典活动的总结报告，为将来的活动积累经验。

一般的庆典活动并不复杂，时间也不长，但要办得热烈隆重、丰富多彩，给人留下深刻的印象并不是一件容易的事。举办庆典活动，除了公共关系人员要做好充分的准备，热情接待、头脑冷静、善于鼓动、有序指挥外，社会组织的主要领导人也应该关心庆典工作的筹备工作，对庆典活动进行通盘考虑；组织的公共关系专业人士要协调与各职能部门的关系，不可把庆典活动单纯看作公共关系部门的工作内容，切忌“脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”。另外，还要注意开动脑筋、群策群力，在创新上下功夫，才能保证庆典活动的顺利进行。